Jak stworzyć silny plan sukcesji dla swojej firmy

Czy myślisz o przejściu na emeryturę z biznesu? A może Twoja firma wreszcie idzie dobrze i chcesz upewnić się, że kontynuuje tak, jak chcesz. Planowanie sukcesji biznesowej może pomóc Ci ustalić kolejną linię przywództwa, zachować ciągłość i zachować życzenia dla Twojej firmy w przyszłości.

W tym artykule przedstawiono, jak stworzyć plan sukcesji biznesowej, jakie dokumenty i zasady mogą odgrywać część oraz sposoby zapewnienia sprawnego procesu przejścia.

Kluczowe wyniki

• Plan sukcesji to ogólny plan ciągłości działalności w zakresie zmiany własności w planowanych lub nieoczekiwanych sytuacjach.
• Celem planu sukcesji jest utrzymanie sprawnego działalności w trakcie przejścia i po przejściu.
• Główną częścią planu sukcesji są dokumenty prawne z językiem, który prowadzi przejścia.
• Najlepszy czas na utworzenie planu sukcesji biznesowej jest natychmiast, a następnie często go aktualizować.

Dlaczego potrzebujesz planu sukcesji biznesowej

Plan sukcesji biznesowej nie jest osobnym dokumentem, który właściciel łączy. Powinno to być przede wszystkim część struktury prawnej Twojej firmy i być uwzględniona w dokumentach rządzących Twoją firmę od samego początku. Pomyśl o planie sukcesji nie tylko o ustaleniu, kto cię zastąpi, ale jako plan ciągłości, który należy zastosować w przypadku zarówno planowanych przejść, jak i nieoczekiwanych zakłóceń, takich jak zdrowie publiczne lub kryzys gospodarczy lub kryzys gospodarczy.

Kluczowe elementy twojego planu sukcesji to:

• Zidentyfikuj możliwych następców
• Rozważ wartość swojej firmy i sposób jej poprawy
• Obejmują planowanie podatkowe i nieruchomości
• Przewiduj niepewność
• Zdecyduj, jak przenieść własność
  

Przygotowanie do planu sukcesji 

Rozpocznij planowanie sukcesji biznesowej, patrząc na rządzące dokumenty Twojej firmy i wprowadzając zmiany w celu uwzględnienia konkretnych życzeń, jeśli nie prowadzisz już firmy.

Jeśli Twoja firma ma kilku właścicieli, takich jak spółka partnerska lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), musisz upewnić się, że dokumenty rządzące uwzględniają zmiany w strukturze biznesowej, jeśli właściciel opuści, umrze lub zostanie rozwiedziony.

Konkretne dokumenty rządzące dla każdego rodzaju działalności obejmują:

• Umowa partnerska dotycząca partnerstwa
• Umowa operacyjna i artykuły organizacji dla LLC (podobne do umowy partnerskiej)
• Artykuły inkorporacyjne, regulamin i umowa akcjonariuszy dla korporacji

Sole Furtietorship nie ma dokumentu rządzącego, co oznacza, że ​​musisz stworzyć pisemny zapis swoich życzeń dla swojej firmy z pomocą adwokata, w ramach ogólnego planowania osiedla osobistego. Dokumenty te mogą obejmować wolę lub odwołane zaufanie.

Plan sukcesji i strategia wyjścia są nieco inne. Oba są planami poradzenia sobie z planowaniem zmian biznesowych, ale wyjście Stegy bardziej koncentruje się na decyzji o zamknięciu lub sprzedaży firmy.

Wybór następców  

Kluczem do planu sukcesji biznesowej jest rozważenie, w jaki sposób chcesz, aby zarządzanie i kontrolę nad firmą wyglądały w przyszłości.

W wywiadzie e -mail z saldem adwokat Haley Ayure powiedział, że skomplikowana część planowania sukcesji biznesowej jest ustalenie, kto powinien podejmować decyzje w przyszłości i jak kontrolować, że po tym, jak nie jesteś już zaangażowany w firmę. Jest to powiązane z własnością i dokumentami rządzącymi, ponieważ właściciele zazwyczaj głosują na mianowanie dyrektorów, menedżerów i funkcjonariuszy, jeśli nie będą podejmować decyzji biznesowych.

Na przykład w firmie rodzinnej interesy własności rodzica mogą przekazać dziecko po śmierci rodzica. O ile dokumenty rządzące nie mówią inaczej, dziecko może wtedy mieć możliwość wyznaczenia się na stanowisko kierownika lub oficera.

Co uwzględnić w swoim planie 

Język w umowie partnerskiej przekazuje szczegółowe instrukcje, co zrobić w przypadku sporu, wypowiedzenia, śmierci lub innych scenariuszy zmieniających życie. Ten język zapewnia, że ​​twoje życzenia zostaną zrealizowane bez względu na okoliczności.

W wywiadzie e -mail z saldem adwokat Nance Schick wyjaśnił, że w momencie wystąpienia zmian umowa partnerska może być doskonałym dokumentem przewodnim. Kilka przykładów może obejmować: 

• Klauzula rozstrzygania sporów, która może stanowić kroki niezbędne do rozwiązania konfliktów między partnerami
• Klauzula rozwiązania, która może zapewnić kroki niezbędne do rezygnacji lub usunięcia 
• Dodatkowe przepisy, które szczegółowo opisują ograniczenia własności przez spadkobierców lub inne strony zewnętrzne oraz co zrobić, jeśli partner zostanie wyłączony lub umrze

Bez jasnej, pisemnej umowy na takich warunkach, własność firmy może przekazać wielu beneficjentom, którzy mogą nie mieć doświadczenia ani zainteresowania w firmie.

Jeśli nie jesteś pewien, że potrzebujesz planu sukcesji biznesowej, zastanów się, że koszt zatrudnienia prawnika w celu opracowania dobrych dokumentów może być znacznie tańszy niż legalna bitwa z rodziną lub partnerami biznesowymi w sądzie.

Jak zapewnić silny plan sukcesji 

Oto kilka innych wskazówek dotyczących stworzenia planu sukcesji, który zapewni sukces firmy po odejściu.

Zdecyduj, kto będzie prowadził firmę

Zdecyduj, jaką rolę chcesz odgrywać w swoim biznesie podczas przejścia, a następnie. Czy chcesz pozostać na stanowisku władzy, a jeśli tak, jak długo? A może chcesz zostawić dziedzictwo, służąc jako konsultant lub członek zarządu po opuszczeniu aktywnego zarządzania.

Uruchom kontrolę finansową

Jednym z szybkich sposobów na znalezienie słabości finansowych jest przeprowadzenie pewnych wskaźników finansowych dla Twojej firmy i przeanalizowanie ich w porównaniu ze standardami branżowymi. Spójrz szczególnie na długoterminowe wskaźniki, takie jak wskaźniki wypłacalności, które mierzą zdolność spółki do spłaty długów i płynności.

Zdobądź wycenę biznesową

Wycena biznesowa pomoże ci dostrzec słabości i je naprawić. Musisz znaleźć akredytowany rzeczoznawca wyceny biznesowej dla tego zadania, aby upewnić się, że przestrzegają standardów. Sprawdź stronę internetową American Society of Rackaiisers, aby wyszukać rzeczoznawcę.

Przegląd zasad firmy

Według AYURE, przegląd zasad firmy jest ważny w upewnieniu się, że Twój plan sukcesji robi to, co chcesz. Przygotuj się, ustawiając teraz swoje zasady. Mogą one obejmować ustalanie kryteriów stanowisk i opisy stanowisk dla kluczowych pozycji, do włączenia CEO, członków zarządu i menedżerów oraz ustalanie zasad recenzji i promocji.

Przejrzyj i zaktualizuj swój plan

Stworzenie planu sukcesji nie jest tylko propozycją „jednego i gotowego”. Skonfiguruj regularne recenzje planu, aby zobaczyć, co się zmieniło, zarówno w Twojej firmie, jak i na zewnątrz. Przepisy podatkowe często się zmieniają, więc musisz skonsultować się z licencjonowanym profesjonalistą podatkowym i adwokatem w celu wprowadzenia zmian w dokumentach.

Często zadawane pytania (FAQ)

Jakie jest ubezpieczenie sukcesji biznesowej?

Ubezpieczenie sukcesji biznesowej nie jest dostępne, ale możesz użyć ubezpieczenia na życie, aby zapewnić świadczenia współwłaścicielom firmy. Na przykład partnerstwo lub partnerzy mogą kupić polisę ubezpieczeniową na życie innych partnerów (nie sami). Jeśli partner umrze, polityka przynosi świadczenia z tytułu śmierci dla firmy lub innych partnerów. Wpływy trafiają następnie do członków rodziny lub spadkobierców ubezpieczonego, podczas gdy życi partnerzy nadal są właścicielami firmy.

Firma może również uzyskać polisę ubezpieczeniową kluczowej osoby na właścicielu firmy lub kluczowym kierownictwu. To ubezpieczenie chroni firmę, jeśli ubezpieczony umiera niespodziewanie. Ten rodzaj ubezpieczenia jest bardzo pomocny w małej firmie, która może mieć problemy z przetrwaniem śmierci założyciela lub właściciela.

Kiedy należy wykonać planowanie sukcesji biznesowej?

Właściciele małych firm powinni robić sukcesję biznesową przez cały czas swojej działalności. Plan sukcesji nie jest tylko na emeryturę, ale także nieoczekiwane sytuacje kryzysowe lub tylko ogólny przegląd firmy.

Stwórz plan sukcesji jak najszybciej i przejrzyj go przynajmniej raz w roku. Rozważ zmiany gospodarki, zatrudnienia, podatków i krajobrazu prawnego. Uzyskaj nową wycenę biznesową co kilka lat, aby upewnić się, że wartość jest aktualna. Rozważ zmiany struktury firmy i planów właściciela.