Jak stworzyć wykres zasięgu prezentów do kampanii pozyskiwania funduszy

Wykres zasięgu prezentów może wydawać się nieco staroświecki w erze cyfrowej, ale nadal działa. Wykres zasięgu prezentów to narzędzie do planowania, które pomoże Ci zdecydować, ile prezentów i potencjalnych klientów będziesz potrzebować, aby zebrać określoną ilość pieniędzy.

Wykresy upominkowe wynikały z obserwacji, że dawanie jest piramidą. W prawie każdej kampanii zbierania funduszy większość pieniędzy pochodzi od kilku dawców, a reszta przekazana jest w skromniejszych kwotach, ale przez więcej osób.

W związku z tym można skonstruować wykres, który pokazuje, ile dawców potrzebujesz dla każdego poziomu swojego celu finansowania. 

Wykres pomaga sprawdzić, czy masz dość potencjalni dawcy Na różnych poziomach, aby osiągnąć swój cel.

Wykresy upominkowe będą różne dla różnych rodzajów kampanii pozyskiwania funduszy. Na przykład w kampanii kapitałowej (w której zbierasz fundusze na budynek, fundament lub inne wydatki inwestycyjne) wykres prawdopodobnie będzie miał więcej głównych dawców na szczycie wykresu. Możesz oczekiwać, że otrzymasz 60% swojego celu, z zaledwie 6-8 osób.

Dzięki corocznej kampanii może być więcej dawców na średnim i niższym poziomie. Możesz więc spodziewać się 30% swojego ostatecznego celu od 6-8 głównych dawców.

W obu przypadkach typowe jest najpierw zabezpieczyć głównych dawców i użyć faktu, że ci dawcy kupili projekt lub kampanię, aby zmotywować dawców z niższych pasm.

W corocznych kampaniach organizacje charytatywne często wykorzystują duży prezent jako mecz, aby zmotywować dawców do podawania mniejszych kwot.

Możesz nawet użyć wykresu prezentów do kampanii crowdfundingowej, ale większość darowizn będzie mniejsza. Jedno źródło sugeruje, że średnia indywidualna darowizna wynosi ponad 80 USD na takie kampanie. Jednak w przypadku zbierania funduszy dla rówieśników, w których jednostki montują strony pozyskiwania funduszy dla twojej przyczyny, darowizny średnio 500 $ Plus.

Twoja tabela prezentów na taką kampanię może skorzystać z twoich szacunków, ile osób zareaguje na Twój apel i ilu ewangelistów, których prawdopodobnie będziesz mieć.

Tworzenie wykresu prezentowego jest numerem jeden dla dowolnej kampanii pozyskiwania funduszy

Stworzenie wykresu prezentowego powinno być pierwszym krokiem w ustaleniu, czy cel kampanii jest osiągalny (a może nie wystarczająco ambitny!).

Wykresy upominkowe nie są tworzone przy użyciu tej matematyki: Aby zebrać 100 000 USD, będziemy musieli poprosić 100 osób o 1000 USD. Zamiast tego są zbudowane jak piramida - potrzebujemy jednego najlepszego prezentu, kilku głównych prezentów i wielu mniejszych prezentów.

6 wskazówek dotyczących wykresu zasięgu prezentów

Oto przykład wykresu zasięgu prezentów na kampanię pozyskiwania funduszy w wysokości 50 000 USD. Możesz utworzyć własną tabelę za pomocą tego narzędzia od Blackbaud. Zrzut ekranu kalkulatora zakresu prezentów Blackbaud

Oto sześć wytycznych dotyczących utworzenia wykresu prezentowego:

1. Prezent wiodący powinien wynosić co najmniej 15% i może do 25% lub więcej celów.
2. Zbuduj wykres w dół, przecinając rozmiar prezentu na pół i podwajając lub potrójnie liczbę dawców na każdym poziomie.
3. Wokół poziomów darowizny w górę lub w dół, aby uniknąć dziwnych liczb.
4. Około 80% twojego celu pochodzi od 20% twoich dawców.
5. Do każdego prezentu potrzebujesz trzech lub czterech Kwalifikowani perspektywy (Nie wszyscy powiedzą tak z kosztami, której szukasz). „Kwalifikowane” oznacza, że ​​masz powody, by sądzić, że dana osoba rozważy prezent na tym poziomie.
6. Gdy schodzisz na liście, potrzebujesz mniej potencjalnych klientów, ponieważ ludzie, którzy nie powiedzieli na wyższych poziomach, mogą dawać mniejsze prezenty.

Oczywiście żadna kampania nigdy nie idzie dokładnie zgodnie z wykresem. Na przykład, jeśli faktycznie zabezpieczysz mniej głównych prezentów na szczyt wykresu, musisz dostosować wartości procentowe w trakcie wykresu.

Może być również kilka sposobów pozyskiwania pieniędzy na dowolnym poziomie. Na przykład możesz ubiegać się o dotację z fundacji lub zaplanować serię kampanii bezpośredniej poczty. Kluczem jest zachowanie elastyczności i dostosowanie się podczas postępowania.

Jeśli masz ustaloną bazę dawcy, twoja tabela może być bardziej znaczna na szczycie z większymi darami. Jeśli opracowujesz swoje pierwsze programy dawcy, Twoja tabela będzie ciężka na dno, z wieloma małymi darowiznami. 

Następnym krokiem powinno być rozpoczęcie umieszczania określonych nazw potencjalnych klientów na każdym poziomie.

Chcę łatwy sposób na obliczenie tabeli prezentów? Odwiedź ten poręczny kalkulator zasięgu prezentów. Po prostu podłącz docelową kwotę i zobacz wyniki.

Pamiętaj jednak, że wypełnienie automatycznych wykresów prezentów Blanks może nie działać dla Twojej konkretnej organizacji. Użyj go jako miejsca początkowego, ale dostosuj w razie potrzeby.