Jak stworzyć plan pozyskiwania funduszy dla nowej organizacji charytatywnej

Wszystkie organizacje charytatywne są niemal od razu zmierzające do zniechęcającego zadania: zbieranie funduszy. 

Publiczne organizacje charytatywne, znane również jako 501 (c) (3) S przez IRS, muszą nie tylko utrzymać się, gdy pracują nad wypełnieniem swoich misji, ale wiele z tego wsparcia musi pochodzić od opinii publicznej. To jest mandat dla organizacji charytatywnych publicznych.

Aby otrzymać tę publiczną organizacje charytatywne, muszą prowadzić kampanie pozyskiwania funduszy skierowane do indywidualnych dawców.

Nie wszystkie dochody dla Twojej organizacji non -profit będą pochodzić od indywidualnych dawców. Do poszukiwania będzie dotacji fundamentalnych, a będziesz mógł pobierać opłaty za usługi, sprzedawać towary i sprzedawać bilety na występy. Przychody ten nazywane są dochodami „zarobionymi”, a wiele organizacji charytatywnych korzysta z ustanowienia tych źródeł dochodów.

Niemniej jednak nie ma unikania zbierania funduszy, najlepiej wykorzystując wiele technik i strategii.

Dzięki masie porad dotyczących zbierania funduszy, źródeł, strategii i narzędzi nowa organizacja non -profit, dopiero zaczynanie z pozyskiwania funduszy, może być czymś więcej niż zdezorientowanym. Oto sześć prostych kroków, aby zacząć od udanego planu pozyskiwania funduszy.

Rozwijaj swoje cele pozyskiwania funduszy

SPXChrome/E+/Getty Images

Powinieneś mieć cele za ilość pieniędzy, które musisz zebrać, a do tego, do czego zostaną wykorzystane fundusze.

Czy użyjesz go do kosztów ogólnych? Sfinansować trwający lub nowy program? Aby zbudować nowy obiekt? Opracować fundusz ratunkowy na przyszły dzień deszczowy? Aby zamknąć deficyt?

Prawdopodobnie będziesz miał kilka celów. Jeśli tak, opracuj plan pozyskiwania funduszy dla każdego. Cele powinny być zaprojektowane z zarządem i mieć podpisanie zarządu.

Zaangażowanie tablicy przygotuje również scenę dla aktywnej pomocy w pozyskiwaniu funduszy.

Zapisz swój plan pozyskiwania funduszy

Zero Creatives/Cultura/Getty Images

Niezbędne jest nie tylko latanie z jednego programu pozyskiwania funduszy do następnego. Opracuj pisemny plan, który stwierdza, ile musisz zebrać, z jakich źródeł i jak to zrobić.

Nie martw się; Możesz zrewidować plan podczas pójścia. Nie wszystkie twoje pomysły się uda, lub możesz znaleźć nowe źródła po drodze.

Zacznij od aktualnych programów i finansowania. Czy ta kwota jest pokryta, czy też istnieje luka? Czy chcesz zrobić więcej, ale brakuje mi środków?

Ta wstępna rachunkowość finansowa pomoże ci osiągnąć cel pieniężny w celu zbierania funduszy.

Oszacuj, ile będzie kosztował Twój program pozyskiwania funduszy

Sam Edwards/Caiaimage/Getty Images

Dołącz koszty takie jak wysyłka, tworzenie witryny, prowadzenie wydarzeń specjalnych, koszty personelu zajmujące się pozyskiwaniem funduszy oraz koszty personelu zarządzania wolontariuszami, którzy pomogą Ci zebrać fundusze.

Bądź realistyczny przy szacowaniu kosztów, ale planuj zastosowanie opłacalnych metod, aby koszty nie zjadły wszystkich wpływów z zakresu pozyskiwania funduszy.

Ile z budżetu należy wydać na zbieranie funduszy? Grupy strażników, takie jak Charity Navigator i Better Business Bureau, zalecają kwoty z najniższego poziomu od 15 do 35 procent,

Nie ma firmy, ale IRS zobaczy twoje dochody i wydatki po złożeniu rocznego formularza podatkowego 990 i spodziewasz się, że spora część tego, co wydasz, dotyczy twoich programów, a nie wynagrodzeń kadry kierowniczej lub korzyści.

Innymi słowy, większość twoich wydatków należy wydać na robienie tego, co zostałeś założony.

Opracuj harmonogram swojego planu pozyskiwania funduszy

Thomas Barwick / Getty Images

Wypełnij roczny kalendarz z konkretnymi działaniami i zidentyfikuj, kto będzie wiodącym dla każdego z tych projektów.

Poświęć dalej, opracowując harmonogram dla każdej działalności pozyskiwania funduszy, takich jak coroczna kampania pozyskiwania funduszy, dzień, w którym wybrałeś, lub specjalne wydarzenie. Przewiduj potencjalne dotacje (użyj kalendarza dotacji i uwzględnij czas na badanie, pisanie propozycji i oczekiwanie na zatwierdzenie).

Zaplanuj czas, aby skonsultować się z zarządem i wyszkolić ich w sprawie części, którą będą odgrywać w pozyskiwaniu funduszy.

Oś czasu niewątpliwie zmieni się w ciągu roku, ale na początku zapewni coś, że coś osiągniesz. Popraw harmonogram, gdy idziesz, a pod koniec roku oceń, jak poszło i odpowiednio dostosuj się do następnego roku. 

Zidentyfikuj źródła finansowania

Caiaimage/Sam Edwards/Caiaimage/Getty Images

Czy obecne źródła można wykorzystać w celu uzyskania większych dochodów?

Czy są publiczność, której nie stukasz? Czy rozważałeś dotacje rządowe lub fundamentalne? Grupy obywatelskie, kościoły lub uniwersytety?

Co powiesz na prezenty dla pracowników lub źródła zarobionego dochodu? Czy w pełni wykorzystujesz pozyskiwanie funduszy online? Czy masz miesięczny program dawania? Jak zatrzymasz dawców, gdy ich masz?

Oceń swój plan pozyskiwania funduszy w ciągu roku

Patrick George/Collection: Ikon Images/Getty Images

Ocena poprawi Twoje wyniki. Zaplanuj ocenę, co robisz co kilka miesięcy.

Opracuj jakie kryteria użyjesz, takie jak kwota zebranych pieniędzy, liczba nowych darczyńców, liczba kontaktów z fundamentów i poprawa działań uprawy dawców.

Co uwzględniało sukcesy? Jakie były największe wyzwania? Co powinieneś zmienić, upuścić lub dodać?

Gdy Twoja organizacja będzie w stanie zbierać fundusze na roczną działalność, będziesz chciał przejść do wieloletnich planów, wyższych celów, bardziej wyrafinowanych strategii i nowszych technik.