Jak utworzyć formularz umowy o poufności

Każda firma ma informacje firmy, które chce zachować poufność. Jednym ze sposobów na to jest posiadanie umowy o poufności między Twoją firmą a tymi, którzy wiedzą o tych informacjach. 

Jaka jest umowa o poufności?

Umowa o poufności, zwana umową o nieujawnianiu informacji lub NDA-jest umową biznesową w celu ochrony poufnych informacji o spółce, produktach, tajemnicach handlowych i zastrzeżonych (wyłączających spółce) systemach.

Niektóre sytuacje, w których możesz potrzebować umowy o poufności: 

• Podczas przeprowadzania wywiadów lub zatrudniania pracownika lub niezależnego wykonawcy, który będzie miał dostęp do materiałów poufnych
• Sprzedając swoją firmę, aby potencjalny nabywca nie ujawnia informacji o Twojej firmie innym
• Pokazując swoje biznesplany lub informacje finansowe dla potencjalnych inwestorów
• Dla pracowników i innych pracujących nad patentem lub wynalazkiem

Przepisy stanowe dotyczące umów o poufności

Umowy o poufności są uważane za ograniczające przymierza, ponieważ ograniczają lub ograniczają wolność jednostki.W przypadku NDA ograniczenia mogą utrudnić komuś wejść do biznesu, znajdowanie pracy lub zarabianie pieniędzy. Ponieważ są restrykcyjne, umowy te muszą być zgodne z prawem państwa, w którym są pisane lub gdy strony się zgadzają.

Niektóre stany ograniczają lub pozwalają na niektóre rodzaje umów poufności. Na przykład Kalifornia ogranicza NDA w przypadku napaści seksualnej lub molestowania, a Floryda ogranicza NDA w sprawach dotyczących zagrożeń publicznych.

Chociaż NDA jest zwykle próbowane w sądzie stanowym, w niektórych przypadkach NDA może być sądzone w sądzie federalnym. Ustawa o tajemnicach handlowych w 2016 r. (DTSA) zezwala na wypróbowanie niektórych przypadków naruszenia sekretów handlowych w sądach federalnych, zamiast sądu stanowego.

Zanim utworzysz umowę o poufności, skontaktuj się z prawnikiem, aby upewnić się, czy jest to dozwolone w twoim stanie i jaka sąd ma jurysdykcję.

Co powinienem uwzględnić w umowie o poufności?

Oto niektóre z ogólnych sekcji w formularzu umowy o poufności.

• Ustaw datę umowy. Ważne jest, aby ustawić datę, w której umowa się stanie.
• Opisz dwie strony, czasami nazywane „imprezą ujawniającą” i „imprezą przyjmującą.”Obejmują nazwiska i identyfikację, aby nie było nieporozumień o tym, kto podpisał umowę.
• Podać przyczynę umowy; Na przykład strona przyjmująca jest zatrudniana przez stronę ujawniającą dla stanowiska z dostępem do „poufnych informacji.". 
• Zidentyfikuj nieruchomość firmy, którą chcesz uwzględnić w umowie („Poufne informacje.”) Opisz szczegółowo poufne informacje.

Szczegółowe opisanie poufnych informacji jest ważne, ponieważ jeśli nie ma ich w opisie, nie jest ono chronione.

Również, Opisz, co chcesz wykluczyć z umowy. Na przykład informacje można wykluczyć, jeśli:

• Strona otrzymująca posiadanie go przed umową
• Strona odbierająca legalnie otrzymała ją z innego źródła
• Jest ogólnie znany publicznie
• Strona przyjmująca jest zobowiązana do ujawnienia w procesie lub postępowaniu administracyjnym
• Jest lub został opracowany przez pracowników, konsultantów lub agentów partii przyjmującej

Jest to najważniejsza część umowy, ponieważ określa, co możesz chronić.

Oto kilka aspektów firmy, którą możesz uwzględnić, w zależności od okoliczności:

• Informacje o klientach
• Własność intelektualna (patenty, prawa autorskie, znaki handlowe/znaki serwisowe)
• Informacje o marketingu i sprzedaży
• Informacje o produktach, w tym opracowywane
• Kody komputerowe, aplikacje, strony internetowe i technologia komputerowa
• Informacje o rachunkowości i podatku

Opisz, na co zgadza się druga strona. Umowa może obejmować:

• Wykonanie rozsądnych środków ostrożności przed ujawnieniem informacji
• Nie ujawniając poufnych informacji bez pisemnej zgody strony ujawniającej
• Korzystanie z informacji tylko do celów biznesowych i tylko na zasadzie „trzeba wiedzieć”
• Nie ujawniając informacji każdemu, kto nie podpisał NDA

Opisać Co się stanie, jeśli druga strona naruszy umowę ujawniając poufne informacje. Typowym lekarstwem na tego rodzaju umowę jest nakaz; postanowienie sądu o powstrzymanie drugiej strony przed ujawnieniem żadnych tajemnic.

W niektórych sprawach federalnych, zgodnie z DTSA, sąd może przyznać właściciela prawo do przejęcia nieruchomości, które można wykorzystać w „niezwykłych okolicznościach.„Możesz również wymagać zwrotu poufnych informacji.

Podać, gdy umowa się kończy i jakie zawiadomienie należy dać drugiej stronie na temat rozwiązania. Możesz ustawić jedną z dwóch opcji na zakończenie umowy:

• Druga strona zgadza się nie wykorzystywać informacji poufnych przez określony czas (na przykład na końcu związku) lub
• Druga strona zgadza się nie wykorzystywać poufnych informacji w czasie związku lub w dowolnym momencie

Uzyskaj pomoc w formularzu umowy o poufności

Uzyskaj pomoc adwokata w tworzeniu języka dla tej umowy. Jak widać, ten formularz jest skomplikowany, a każda sytuacja jest inna. Ważne jest, aby zrobić to dobrze, jeśli chcesz chronić swój biznes. Każda firma jest wyjątkowa i chcesz upewnić się, że Twoja firma jest chroniona.