Jak najlepiej wykorzystać Evernote w swojej branży nieruchomości

Evernote może stać się jednym z twoich najcenniejszych narzędzi biznesowych, jeśli opracujesz nawyki i skonfigurować automatyzację w celu zapisywania informacji, zlokalizuj je, gdy ich potrzebujesz, i udostępniaj je klientom lub innym kontaktom biznesowym. Ponieważ Evernote może wyszukiwać w plikach PDF i używać OCR do wyszukiwania tekstu w obrazach, prawie wszystko, co możesz dostać się do Evernote z komputera, telefonu komórkowego, ponieważ tekst lub kamera komórkowa można wyszukiwać później. To naprawdę skuteczny sposób przechowywania informacji, ale tym bardziej, aby je później zlokalizować.

1. Notatki e -mail od Evernote do każdego.
2. Rób zdjęcia Plats, dokumentów sądu itp. i wyślij do Evernote z pola.
3. Rób zdjęcia i notatki tekstowe do wiadomości obrazowej do Evernote, aby zapamiętać funkcje karawan/wycieczki.
4. Dokumentuj nowe postępy budowlane w domu z obrazami/wiadomościami tekstowymi na specjalny adres Evernote.
5. Ponownie w nowych ofertach domowych rób zdjęcia/notatki tekstowe, aby udokumentować Zmień Zamówienie.
6. Gdy poruszasz się po Internecie, zacinaj obrazy, kawałki tekstu lub całe strony do notatki.
7. W przypadku użytkowników Google Reader link „Wyślij do” można skonfigurować, aby wysłać element podawania do notatki.
8. Jeśli używasz telefonu obsługiwanego przez GPS, wysyłaj współrzędne do notatki.
9. Zamiast szkiców e -mail, Untklutter E -mail, pracując nad opracowywaniem elementów w notatce, a następnie wyślij wiadomość e -mail do notatki.

Biuro, zarządzanie czasem i rachunkowość

1. Korzystając zarówno z oprogramowania pokładowego, jak i wersji internetowej, wszystko pozostaje między nimi zsynchronizowane.
2. Za pomocą Jotta.Com link, wyślij transkrybowane notatki z linkiem do audio na Evernote.
3. Udostępnij notatki innym, udostępniając bezpieczne dzielenie się całym notebookami.
4. Użyj asystenta notebooka, aby selektywnie udostępniać instrukcje i notatki z asystentem.
5. Dla brokerów użyj notebooków agenta w tym samym celu.
6. Dodaj pola wyboru zakończenia zadania do notatek, aby wiedzieć, kiedy agenci/asystent wykonają zadanie.
7. Notatki tekstowe do asystentów i agentów z pola, oszczędzając dokumentację w Evernote.
8. Zrób zdjęcie paragonów, napisz do rekordu, a tekst można wyszukiwać.
9. Użyj reguł e-mail/filtrów do automatycznych faktur od wiadomości e-mail do Evernote.
10. Zrób zdjęcie czeków przed depozytem, ​​a po otrzymaniu wpłaty SMS -a w notatce.
11. Evernote można skonfigurować do monitorowania i automatycznego synchronizacji z folderami na komputerze, aby kopiować dokumenty na notatki bez kłopotów.

Zarządzanie transakcjami

1. Korzystając z filtrów/reguł, wszystkie wiadomości e -mail o nazwiskach kupujących lub sprzedawców Przejdź do notatek.
2. Usługi takie jak Google Voice, Callwave, Jott lub inne poczty głosowe z transkrybowanym tekstem można przesłać do notebooka transakcji, a link do audio idzie z tym.
3. Jeśli towarzysząc inspektorom, użyj PIC/SMS -y, aby dokumentować problemy z inspekcją.
4. Użyj obrazów aparatu komórkowego „przed i po”, aby udokumentować naprawy zakończenia notatki.
5. Użyj udostępnionego notebooka transakcji, aby udostępniać obrazy i notatki z zdalnie kupującymi.
6. Dostarcz dokumenty, dołączając je do notatek w udostępnionym notatniku.
7. Zanim znikną, dokumentuj ankietę w rogu przy użyciu zdjęcia/wiadomości tekstowej.
8. Przynieś wszystkie e -maile, dokumenty, notatki, wiadomości tekstowe i poczty głosowe do jednego folderu transakcji.
9. Zrób zdjęcie mierników elektrycznych i gazowych dla liczb i odczytów do wymiany mediów.
10. Po zamknięciu transakcji zapisz wszystkie notatki w folderze do HTML, aby wydrukować na jednym dokumencie w kolejności daty.
11. Zapisz Uwagi folderów transakcji zamkniętych w formacie Evernote na dysku twardym i CD w celu wycofania później, usuwając notatnik.

Zarządzanie ofertami

1. Utwórz notatnik obrazu i informacji, aby udostępnić potencjalnym kupującym za pośrednictwem poczty e -mail.
2. Bądź na bieżąco ze wszystkimi notatkami, zadaniami, komentarzami sprzedawcy, e -maili sprzedawcy itp. W jednym notatniku listy.
3. Dokument Sprawdź wizyty zdalnych sprzedawców z PIC/SMS -y, skopiuj do Evernote.
4. Zadzwoń do notatek z Jottem.com z telefonu z kodami Lockbox, innymi problemami z właściwością.
5. Zachowaj sprzedawcy podczas pierwszej wizyty, wykonując obrazy komórkowe z tekstem, aby zapisać i pamiętać o funkcjach, które chcesz sprzedać na temat nieruchomości.
6. Kładki z listami właściwości z witryn takich jak REALTOR.com, trulia itp. Aby wysłać pełną stronę do sprzedawcy.
7. Gdy inne nieruchomości komentują lub przekazują opinię za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poczty głosowej, wyślij do notebooka z listą, aby udostępnić sprzedawcy.
8. Wyślij natychmiastową opinię głosową do Jott do sprzedawcy i Evernote, gdy pokazujesz swoją wymienioną nieruchomość.
9. Zapisz czas i wycieczki, wykonując obrazy komórek rachunków za media w celu weryfikacji numerów kont i kosztów użyteczności, wyszukiwanie tekstu na zdjęciach.

Marketing

1. Pomysły na marketing z witryn lub wysyłaj linki od czytników kanałów do Evernote do użytku później.
2. Udostępnij notatnik ze swoim przedstawicielem reklam w gazecie, aby udostępnić pomysły i dokonać zmian reklamowych.
3. Zrób to samo udostępnianie ze swoją witryną lub osobami blogowymi, aby przyciskać pomysły z Internetu, na przykład „Czy możemy to zrobić?"
4. Pracuj bezpośrednio w notatkach, a nie na innym oprogramowaniu, aby udostępniać lub wysyłać pocztą elektroniczną później łatwą i szybką. Dodaj do notatki w miarę rozwoju pomysłów.
5. Użyj doskonałej możliwości wyszukiwania Evernote, aby połączyć wszystko, co zapisałeś w przeszłości, związane ze słowami kluczowymi lub ludźmi.
6. Zrób zdjęcia wizytówek, zanim je stracisz. Nie skanuj, jak Evernote będzie szukał tekstu karty.
7. Wysyłaj tweety do Evernote ze specjalnym poleceniem w tweecie. Zachowaj ważne interakcje konsumentów na Twitterze, w których można je znaleźć.

Ogólny

1. Evernote łączy wszystkie rodzaje informacji z różnych źródeł w sposób, który pozwala późniejszej organizacji i łatwą lokalizację informacji.
2. Korzystając z faksowania online, możesz automatycznie przesłać faksowane dokumenty PDF do Evernote w celu przechowywania i wyszukiwania.
3. Korzystając zarówno z wersji oprogramowania, jak i.