Jak być najlepszym sekretarzem prawnym

Więc opanowałeś podstawowe umiejętności sekretarza prawnego. Jak wyróżniasz się jako profesjonalista na żądanie w dziedzinie prawnej? Odpowiedź jest uczenie się, jak być dobrym sekretarzem prawnym, przekraczając opanowanie tych siedmiu ważnych cech pracy.

01 z 07

Być niezawodny

Sekretarz prawny jest praworęczną osobą, więc niezawodność jest kluczową cechą pracy, która zapewni sukces. To wykracza poza pojawienie się niezwłocznie. Od czasu do czasu możesz zostać wezwany do pozostania przy biurku długo po zamknięciu innych biur na cały dzień.

Twój adwokat może być musiał pojawić się w sądzie rano z uporządkowanym plikiem, aby mógł położyć ręce na tym, czego potrzebuje na rozprawie bez szpania.

W razie potrzeby dostosuj swoje życie osobiste, aby upewnić się, że nie stanie się to stresującym problemem, a twoje biuro wie, że może na tobie polegać. Ustawiaj awaryjną opiekę nad dziećmi w tych sytuacjach, jeśli masz dzieci. Umieść numer telefonu swojej ulubionej restauracji na wynos w telefonie, abyś mógł zadzwonić w locie, kiedy w końcu wrócisz do domu. 

02 z 07

Być samozwańczym

Najbardziej odnoszący sukcesy sekretarze posiadają popęd i inicjatywę. Nie siedzą czekając na instrukcje lub zadania prawnika; Pozostają na szczycie tego, co należy osiągnąć w danym okresie. Przewidują potrzeby pracodawcy i klientów. Są gotowi wykroczyć poza swoje strefy komfortu, aby nauczyć się nowych umiejętności, które pomogą utrzymać praktykę płynnie. 

03 z 07

Być wydajnym

Wydajność przekłada się na dolary w kancelarii prawnej, cennej cechy pracy każdego odnoszącego sukcesy sekretarza prawnego. Może przynieść oszczędności, które z pewnością zauważa Twój pracodawca. Sekretarze, którzy wykonują swoją pracę szybko i skutecznie przyczyniają się do wyników, co czyni się niezbędnym.

04 z 07

Być dyskretnym

Sekretarze prawni obsługują poufne pliki i dane klientów, więc dyskrecja jest niezbędna. Ujawnienie poufnych informacji, nieumyślnie lub celowo, jest jednym z najszybszych sposobów zakończenia kariery prawnej. Tak jak powinieneś zostawić swoje życie osobiste przy drzwiach po przybyciu do pracy, zostaw pracę w pracy, gdy zamkniesz drzwi biura za sobą. Unikaj powtórzenia dnia z członkami rodziny lub przyjaciółmi. Łatwo się poślizgnąć i powiedzieć coś, czego nie powinieneś. 

05 z 07

Bądź przyjemny

To idzie w parze ze współczuciem. Nikt nie lubi pracować z zrzędliwym, wymagającym lub negatywnym pracownikiem. Sekretarze przyjaźni wśród współpracowników i uprzejmi z klientami, idą daleko w miejscu pracy.

Ten klient, który zmaga się z poważnym problemem, doceni spokojny uśmiech, ale bądź przygotowany na wszystko i pamiętaj, że prawdopodobnie spotkasz go w najgorszym momencie jego życia.

Uśmiechaj się, nawet jeśli jest gusty i niegrzeczny. Jeśli przez chwilę musi być sam, zaoferuj mu kawę lub szklankę wody, idź za niego. Cierpliwość jest kluczowa. Sekretarz, który zajmuje się tymi problemami z dyplomacją i taktem, wygładzanie różnic lub roztworów, może stać się nieocenionym członkiem zespołu prawnego.

06 z 07

Bądź cierpliwy

Adwokaci mają prace pod wysokim ciśnieniem, które zapewniają im wyjątkowo zajęte i zależne od asystentów i sekretarzy. Jak wszyscy pracownicy, przynoszą ze sobą pewne nawyki pracy i postawy, które mogą wymagać cierpliwości. Niektóre są przewlekłymi prokrastynatorami. Inni są prawie pewni, że zawsze mają rację, a niektóre są żałośnie zdezorganizowane. Zdolność do radzenia sobie ze wszystkimi rodzajami osobowości i wyzwaniami związanymi z pracą z łaską jest kluczową cechą pracy każdego odnoszącego sukcesy sekretarza. 

07 z 07

Bądź miłosierny

Chociaż wszystkie te cechy robocze wyróżniają się jako cechy charakterystyczne udanego sekretarza prawnego, najważniejsze może być współczucie. Klienci powierzą Twoją kancelarię prawną kwestie, które są zasadniczo i niezwykle ważne dla ich życia-tak mocno odczuwają pomoc w firmie prawniczej.

Poradzaj sobie z tym zrozumieniem, a możesz znaleźć się na czele paczki, zanim się zorientujesz. Klienci to docenią, a prawnicy, których pracujesz.