Jak być dobrym menedżerem

Kierowanie może być ekscytujące, frustrujące i trudne - czasem wszystko w ciągu jednej godziny. Ale niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, czy pracujesz jako menedżer dla kogoś innego, bycie odpowiedzialnym jest zawsze zajęte. Zrozumiałe jest, że kuszące jest wycięcie zakrętów, abyś mógł bardziej dopasować się do napiętego harmonogramu.

Ale bądź ostrożny. Golowanie zakrętów, aby zaoszczędzić czas, może wyciągnąć reputację i podważyć swoje dobre wysiłki w zarządzanie.

Kiedy pojawia się pokusa, sięgnij po tę listę rzeczy, których nie możesz zrobić, aby zaoszczędzić czas, bez względu na to, jak się czujesz.

Być dobrym menedżerem, nigdy:

Pominąć śniadanie
Wiem wiem. Jeśli chodzi o oszczędzanie czasu, pominięcie śniadania jest naturalne. I kto nie spieszy się z rozpoczęciem dnia? Ale pominięcie śniadania to zła decyzja, która sprawi, że będziesz zepsuty, głodny i skłonny do dokonywania innych złych wyborów w ciągu dnia. Jeśli chcesz być dobrym menedżerem, śniadanie jest koniecznością. 

Ustaw zły przykład
Kiedy jesteś odpowiedzialny, jesteś na stanowisku przywództwa, niezależnie od tego, czy chcesz być, czy nie, co oznacza, że ​​ludzie będą szukać wskazówek, co myśleć i jak się zachowywać - czy chcesz, czy też, czy też, czy też chcesz nie. Więc jeśli na przykład, często przychodzisz do biura późno, twoi pracownicy założą, że do pewnego stopnia jest to dopuszczalne. Więc nie próbuj oszczędzać czasu, robiąc (lub nie robiąc) czegoś, co daje zły przykład.

Nie odpowiadaj na czyjeś e -mail w rozsądnym czasie
Mówię o legalnym e -mailu, oczywiście nie spam, kiedy to mówię. Ale nie odpowiadając na legalną wiadomość e-mail to nawyk tracący czas, a nie oszczędzanie czasu. Jeśli zadałeś sobie trudu, aby go otworzyć i przeczytać i zamierzasz na to odpowiedzieć, wszystko, co robisz, zamykając wiadomość, to zrobić więcej pracy dla siebie, ponieważ musisz ponownie otworzyć i ponownie przeczytać wiadomość przed odpowiedzią.

Jaki jest rozsądny czas czasowy? W ciągu trzech dni roboczych. Jeśli jest to dla Ciebie problematyczne, pamiętaj, że nie ma nic złego w e -mailu potwierdzającym, że odbiorca wiedziałeś, że otrzymałeś jej wiadomość i będzie bardziej szczegółowo odpowiedzieć.

Zaniedbanie chwalenia kogoś za dobrą wydajność.

Chwała jest jednym z najcenniejszych narzędzi zarządzania, jakie mamy dla nas dostępne. Pochwalanie pracy ludzi zapewnia uznanie i motywację nie tylko osoby, która otrzymuje pochwałę, ale sprzyja klimatowi szacunku.

Ale ogólnie, być może dlatego, że menedżerowie są ukierunkowani na rozwiązywanie problemów lub dlatego, że nasza kultura zachęca raczej do krytyki, a nie pochwała, chwal się. Jeśli chcesz być dobrym menedżerem, poszukaj okazji, aby chwalić swojego personelu. Zaoszczędzi ci czas na dłuższą metę, ponieważ szczęśliwsi pracownicy, którzy czują się cenni, tworzą mniej problemów na drodze.

Nie zawracaj sobie głowy szukaniem wkładu od innych
Jeśli nie zawracasz sobie głowy słuchaniem lub konsultacją z innymi ludźmi, poważnie ograniczasz swoją zdolność do bycia dobrym menedżerem. Po pierwsze, zamykasz przepływ informacji i pomysłów, które są niezbędne do podejmowania właściwych decyzji. Po drugie, ludzie, którym się zarządzasz, mogą postrzegać cię jako autokratycznego lidera, „kontrolującego, apodyktyczne i dyktatorskie."

Nie przeszkadza poszukiwanie wkładu od innych, jest zachęcające, ponieważ jest tak szybciej niż alternatywa. Ale właściwe zarządzanie wymaga również poszukiwania i otwarcia na idee innych.

Nie wyjaśniać ani nie pokazać, jak coś zrobić, gdy ktoś poprosił o pomoc.
Wszyscy wiemy lepiej. Ale w interesie oszczędzania czasu, o wiele łatwiej jest zignorować czyjąś prośbę i powiedzieć, że pokażesz im lub odpowiesz później. Problem polega oczywiście na tym, że później nigdy nie nadejdzie. Pytania, na które nie odpowiedział, nie oszczędzaj czasu; Rozpraszają to.

Ułatwiaj pracownikom pracy, korzystając z momentu nauczania i odpowiadając na pytanie lub wykonując demonstrację, gdy się pojawi - lub, jeśli nie jest to możliwe, planowanie ostatecznego czasu na to.

Nie zawracaj sobie głowy właściwym przeszkoleniem personelu
Istnieje prosty powód, aby nigdy nie próbować oszczędzać czasu, nie szkoląc właściwego personelu; nieprzeszkolony personel kosztował pieniądze. Ludzie, którzy nie wiedzą, jak właściwie wykonać zadanie lub gdzie rzeczy lub co powiedzieć lub zrobić w tej lub tej sytuacji, popełnią błędy.

A potem, aby wyleczyć, jako menedżer będziesz mieć jeszcze więcej pożarów, aby wydać i będziesz musiał spędzić jeszcze więcej czasu na radzeniu sobie z czymś, co nigdy nie powinno się wydarzyć w pierwszej kolejności. Aby być dobrym menedżerem, rozpocznij szkolenie personelu, gdy tylko przybędą - i rób to dalej.

Odłóż dokumenty
Ja wiem. To jest obciążające. To jest nudne. To zabiera czas na coś, co zarabia pieniądze. I tak wiele z nich wydaje się całkowicie niepotrzebne. Ale jest to kolejna z tych sytuacji, w której oszczędzanie czasu będzie kosztować więcej czasu później, gdy jakiś kawałek papieru powinieneś wypełnić, lub przegapił jakiś termin. Weź to od wieloletniego pilnika, przejdź i uratuj sobie przyszły żal.

Nie zawracaj sobie głowy nadążaniem za branżą
Co dzieje się z właścicielami małych firm i menedżerami, którzy nie zawracają sobie głowy nadążaniem za rzeczami, które dzieją się w ich branżach? Przechodzą ich inni właściciele firm, klienci i możliwe promocje.

Więc nie próbuj oszczędzać czasu, nie czytając czasopism handlowych lub nie uczestnicząc w funkcjach związanych z Twoją firmą. Musisz zdawać sobie sprawę z aktualnych trendów i technologii w swojej dziedzinie starań, aby dobrze sobie radzić (i unikać wyglądu jak idiota dla tych, którzy są wiedzą).

Zwalać odpowiedzialność
Umm… kogo? Jako właściciel małej firmy lub zatrudniony menedżer, jesteś tym, na który jest przekazany, a nie przechodnie. Jasne, jakaś zaktualizowana wersja „The Check in the Mail” może zaoszczędzić trochę twarzy i kupić trochę czasu w bezpośrednim kryzysie, ale nikt tak naprawdę w to nie uwierzy. Czas, który zaoszczędziłeś, wymyślając wymówkę, może kosztować Cię klienta lub klienta.

Oszczędza czas naprawdę ważna rzecz?

Poczucie, że potrzeba oszczędzania czasu jest naturalne; Wydajemy się, że wszyscy zamierzamy wcisnąć coraz więcej zajęć w już zajętym życiu, a na nas narastające wymagania są na nas. Ale jeśli twoja praca polega na zarządzaniu innymi, ważne jest, aby oprzeć się próbie oszczędzania czasu w sposób, który zmniejszy twoje umiejętności zarządzania.

Jeśli postępujesz zgodnie z poradami, jak być dobrym menedżerem przedstawionym w tym artykule, będziesz na dobrej drodze do bycia właścicielem lub menedżerem, dla którego pracownicy uwielbiają pracować - i to jest ważniejsze niż oszczędzanie czasu, ISN to?