Jak zamówienia zakupowe działają w handlu detalicznym

Jeśli kiedykolwiek zamówiłeś produkt lub zapasy do sklepu detalicznego, być może zostaniesz zapytany, czy masz numer PO. Zamówienie zakupu (PO) to pisemna umowa sprzedaży między kupującym a sprzedawcą opisującym dokładne towary lub usługi, które mają być renderowane od jednego dostawcy. Określa warunki płatności, daty dostawy, identyfikacja przedmiotu, ilości, warunki wysyłki oraz wszystkie inne obowiązki i warunki.

Zamówienia zakupu są na ogół wstępnie odciskowe, ponumerowane dokumenty generowane przez system zarządzania finansami sprzedawcy. Innymi słowy, jeśli używasz oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks, kiedy zamawiasz produkty od dostawcy, utworzy on zamówienie zakupu w systemie. Celem PO jest utworzenie śledzonego dokumentu w ramach systemu księgowego lub POS, który ma być używany na wszelkiego rodzaju korzystne sposoby prowadzenia firmy.

Jak zamówienia zakupowe działają z systemem zapasów

1. PO opowiada Twojemu systemowi zapasów, co masz na zamówienie. Jeśli korzystasz z systemu otwartego do kupowania, wie nie, aby nie zamawiać więcej produktu, ponieważ są one już trochę zamówione.
2. Może ustalić specyfikę zakupu z dostawcą. Na przykład, oczywiście zawiera ilości każdego zamawianego produktu, ale szczegółowo opisuje metodę płatności, której warunki zapłacisz za produkty (w tym randki) oraz metodę, w której chcesz wysłać produkty Twój sklep.
   1. Wielu dostawców ma system ustawiony lub domyślny, którego używają do fakturowania i frachtu. Zatem bez żadnych instrukcji, na przykład będą domyślnie na podstawie gruntów UPS podczas wysyłki do Ciebie. Ale możesz go potrzebować szybciej, a PO może to przekazać.
3. PO to dokument odpowiedzialności dla wszystkich stron. Podczas zamawiania jest bardzo łatwe na błędach. Ale kiedy wszystko jest na piśmie, trudno się kłócić. Pamiętam wiele razy, kiedy zostałem niepoprawnie naliczany i fakturowałem od dostawcy, ale miałem zamówienie, aby go poprzeć i odwróciłem lub naprawiłem.
   1. Jeden przykład, dostałem fakturę za 300 pudła kremu do obuwia, kiedy zamówiłem 300 sztuki. W pudełku jest 100 sztuk, więc możesz sobie wyobrazić, o ile wyższa była faktura niż to, co miało być.
4. Kiedy towar przybywa od dostawcy, możesz to sprawdzić przeciwko PO i upewnić się, że wysyłka jest prawidłowa.
5. Wreszcie pozwala zaangażować wszystkich Twoich pracowników. Na przykład jeden pracownik może zamówić, a drugi może otrzymać.

Jedną z pozostałych korzyści z zamówień zakupu jest twoja zdolność kredytowa. Banki często patrzą na Twój POS, aby ustalić, czy jesteś rozpuszczalnikiem. Proces solidnego zamówienia może pomóc w uzyskaniu zatwierdzenia. Biedny spowoduje, że nie otrzymasz pożyczki. Można go również wykorzystać do kredytu z dostawcą. Na przykład niektórzy dostawcy mogą wymagać zapłaty gotówki podczas zamówienia. Po okresie prowadzenia działalności z tobą mogą pozwolić ci przesłać kartę kredytową PO versus. Jest to ogromne w zarządzaniu przepływami pieniężnymi.

POS to powszechna praktyka w handlu detalicznym. A każde oprogramowanie POS lub księgowe, które możesz zainstalować w swoim sklepie, będzie miał dla Ciebie komponent PO.