Jak organizacje non -profit mogą używać RFP do znalezienia dotacji

Co to jest RFP?

Prośby o propozycje (ANTY) najprawdopodobniej będą wykorzystywane przez agencje rządowe, chociaż fundacje czasami je również wydają.

Podstawy, według GrantSpace, wolą otrzymywać propozycje inicjowane przez organizacje non -profit lub agencje niż za pośrednictwem RFP. Ale niektóre fundamenty lubią ogłosić nowe programy dotacji w określonych obszarach, wysyłając ofertę ofertową.

Publikowane są zapytania ofertowe, aby organizacje, które mogą zostać zakwalifikowane do uczestnictwa, mogły ubiegać się. Są to zaproszenia. To czyni je szczególnie cennymi dla organizacji non -profit. Oznacza to, że fundacja lub agencja rządowa jest gotowa kontynuować finansowanie konkretnego problemu. Jeśli masz program w pracach lub nawet ustalony.

Termin zapłaty ofertowej może być już za kilka miesięcy, ale nie zdziw się, jeśli jest tylko 30 dni, szczególnie w przypadku ofert ofertowych wydanych przez rząd.

W pewnym stopniu krótki termin zapłaty ofertowej to sposób na ograniczenie liczby wnioskodawców i ograniczenie tych do tylko organizacji, które najlepiej przygotowują się do szybkiego reagowania.

Aby szybko zareagować na zapytania ofertowe, Twoja organizacja musi przez cały czas skanować i być gotowy do szybkiego poruszania się.

Jak konkurować o RFP

Odpowiedz tylko na te zapytania ofertowe, dla których masz już program lub który jest bardzo bliski bycia gotowym.

Opracuj kalendarz, który zapewni, że przejdziesz przez wszystkie etapy przygotowania RFP i dostarczania go na czas. Przeczytaj instrukcje bardzo ostrożnie i wypełnij je do litera.

Opracuj kalendarz, który zapewni, że przejdziesz przez wszystkie etapy przygotowania RFP i dostarczania go na czas. Przeczytaj instrukcje bardzo ostrożnie i wypełnij je do litera.

Jedna organizacja non -profit zlokalizowana w Waszyngtonie.C., i który jest w międzynarodowym sektorze opieki zdrowotnej, ma wszystkich swoich głów. Ta staranność pomaga agencji być na bieżąco z wieloma możliwościami, które pojawiają się w jej dziedzinie.

Znalezienie rządowych ofert ofertowych

Wszystkie agencje rządowe federalne publikują zapytania ofertowe na swoich stronach internetowych lub na stronie www.granty.Gov. Możesz wyszukiwać zapytania ofertowe według tytułów programowych, wydziałów, słów kluczowych lub katalogu liczb federalnych pomocy krajowej (CFDA) przypisanymi do każdego zapytania ofertowego. Sprawdź ten przewodnik po poruszaniu się dotacjami.Gov.

Możesz zarejestrować się z grantami.Gov, aby otrzymywać regularne powiadomienia o nowo wydanych zapytaniach ofertowych. Takie ogłoszenia zawierają krótki opis programu dotacji i link do RFP.

Możesz także skonsultować się z rejestrem federalnym, który zawiera ogłoszenia dotacji i ofert ofertowych.

Twoja organizacja powinna również znajdować się na odpowiednich listach mailingowych dla zapytań ofertowych. Sprawdź strony internetowe agencji rządowych najbardziej zgodnych z misją organizacji i sprawdź, czy możesz dostać się na ich listy mailingowe.

Foundation Foundation RFPS

Być może najlepszym źródłem fundacji RFPS jest filantropia New Digest (PND) w Fundacji Centrum. Ostatnie zapytanie ofertowe są tam wymienione według daty publikowania i terminów. Możesz także wyszukać słowo kluczowe, aby znaleźć odpowiednie zapytanie ofertowe. Kliknięcie publikacji prowadzi do pełnego zapytania ofertowego, zwykle na stronie internetowej Funder. Pamiętaj, aby zarejestrować się również w alertach e -mailem RFP.

Jeśli znajdujesz się w pobliżu lokalizacji Foundation Center (zwykle w bibliotekach lub fundamentach społecznościowych), znajdziesz opublikowane zapytania ofertowe.

Oczywiście fundamenty publikują swoje zapytania do swoich witryn, więc jeśli monitorujesz fundamenty w dziedzinie organizacji, dobrze jest tam często patrzeć.

Nie pomijaj dotacji z lokalnych fundamentów rodzinnych i fundamentów społecznościowych. Podstawy społeczności uadzają dotacje dla organizacji w ich stanie lub regionie, które służą, że populacja i fundamenty rodzinne są często koncentrowane na ich najbliższych społecznościach.

Możesz zlokalizować swoją najbliższą fundację społeczności z lokalizatorem fundacji w Radzie ds. Podstawowych. Fundacje rodzinne i korporacyjne dla twojego stanu można znaleźć w Centrum Grantsmanship. Po prostu kliknij swój stan na mapie.

Co zrobić, jeśli chcesz stworzyć zapytanie ofertowe dla swojej organizacji

Oczywiście czasami Twoja organizacja może potrzebować przygotowania zapytania ofertowego, aby przyciągnąć sprzedawcę lub konsultanta. Nie bój się wypróbować RFP, nawet jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś.

Oto łatwy do obserwacji przepis na opracowanie RFP:

• Zdecyduj, czy potrzebujesz RFP. Możesz wystarczyć z RFI (żądanie informacji) lub RFQ (żądanie cytatu).
• Najpierw zapytaj się. Na przykład, jaką wiedzę już masz? Czy potrzebujemy pełnoprawnego konsultanta lub po prostu trenera dla naszego personelu? Jakie są nasze cele i jakie produkty potrzebujemy?
• Zbadaj dostawców/konsultantów, którzy reagują na Twoją ofertę ofertową. Kontynuuj referencje i klientów oraz odkryć wszelkie skargi. Sprawdź przedział cenowy potrzebnych usług.
• Dołącz dokładny list motywacyjny, który pozwala sprzedawcom wiedzieć, jaka jest kultura Twojej organizacji. Kiedy oceniasz propozycje, upewnij się, że sprzedawca próbował dopasować twoją kulturę. Nie akceptuj rozwiązania, które używali wcześniej z innymi klientami.
• Rzucić szeroką sieć. Zapoznaj się z źródłami publikowania online, takimi jak baza danych Philanthropy News Digest RFP.
• Utwórz system punktacji do oceny odpowiedzi na zapytanie ofertowe przed wysłaniem zapytania ofertowego. Nie pomijaj prostych rzeczy, takich jak fizyczna bliskość lub bardziej istotne kryteria, takie jak doświadczenie pracy z organizacją non -profit.
• Odpowiedz na pytanie: czy jesteśmy gotowi robić rzeczy inaczej, stosując nowe technologie lub metody, które sprzedawca może zasugerować lub przynieść do tabeli?

Aby uzyskać więcej informacji na temat przygotowania ofert ofertowych, sprawdź przewodnik TechSoup.