Ile gotówki powinieneś mieć w rejestrze sklepu?

Detaliści, którzy przyjmują więcej płatności lub czeków karty kredytowej niż gotówka, zwykle nie będą wymagać dużej zmiany pod ręką. Ale zawsze mądrze jest mieć trochę więcej drobnej gotówki, niż myślisz, że będziesz potrzebować.

Pytanie o dostępną gotówkę należy rozwiązać na etapie planowania biznesowego, jednocześnie ustanawiając procedury sklepowe. Decydując, ile zmiany w sklepie właściciele firm powinni rozważyć różne czynniki.

Ile pieniędzy w kasę

Może to potrwać kilka tygodni kontaktu z społeczeństwem, zanim będziesz mógł dokładnie ustalić, ile pieniędzy mieć pod ręką i w szufladzie gotówkowym. Kwota pieniędzy, którą detalista powinien przechowywać w sklepie, będzie się różnić w zależności od:

• Przewidywany lub typowy wielkość sprzedaży.
• Jak można bezpiecznie przechowywać pieniądze.
• Rodzaj płatności zwykle dokonują klienci.

W ramach procedur sklepu ustaw kwotę gotówki dolara, która będzie w każdym rejestrze lub szufladzie gotówkowym na początku dnia.Na przykład, jeśli przeciętny bilet wynosi mniej niż 200 USD, możesz zacząć od 200 USD za szufladę lub zarejestrować. Kwota ta powinna być równomiernie rozdzielona między różnymi nominałami rachunków. Rolowane monety są w ustalonych ilościach; Powinieneś mieć nawet dystrybucję każdego z nich, w tym grosze.

Z klientami często korzystającymi z kart kredytowych, kart debetowych lub metod płatności mobilnej, większość sprzedawców może mieć dostępną stosunkowo niewielką ilość gotówki.

Sprawdź liczbę i kwoty dolara obu rachunków i zmieniają się każdego dnia, aby upewnić się, że Twój sklep nigdy nie będzie krótki. Jeśli okaże się, że nieustannie brakuje ci określonej monety lub rachunku, spróbuj zwiększyć ilości każdego wyznania w codziennej ilości początkowej,

Równoważenie kasy

Oprócz określenia początkowej kwoty gotówki w rejestrze, musisz również ustawić maksymalną kwotę. Gdy kwota gotówki w rejestrze przekroczy tę maksymalną kwotę, dodatkowe będzie musiało zostać umieszczone gdzieś bezpieczne.

Wyciąganie pieniędzy z kasy i zabieranie go do sklepu jest czasem nazywane „spadkiem gotówki."

Wyciąganie nadwyżki pieniędzy z szuflady gotówkowej podczas zmiany jest częścią równoważenia rejestru i jest to dobre zarządzanie gotówką. Zmniejsza to ilość pieniędzy na podłodze sprzedaży i jest szczególnie przydatne w ciężkich czasach sprzedaży, takich jak świąteczny sezon zakupów. Chociaż każda firma chce wprowadzić duże ilości gotówki, najlepiej nie mieć jej zbyt widocznego z powodów bezpieczeństwa. 

Oprócz maksymalnej kwoty dla każdego rejestra. Drobna gotówka, która będzie dostępna na początku każdego dnia, powinna być również ustanowiona w ramach procedur sklepu i może być używana dla:

• Nieprzewidziane sytuacje, takie jak brak produktów papierowych w toaletach.
• Okazjonalne wydatki, takie jak leczenie personelu na kawę.
• Bilansowanie rejestru w ciągu dnia z dużą ilością sprzedaży lub nieoczekiwaną liczbą transakcji gotówkowych.

Dostęp do sejfu sklepu powinien być ograniczony do zaufanego personelu.

Będziesz także musiał zrównoważyć rejestr na koniec dnia.Podczas wyciągania całej gotówki przez limit szuflady spróbuj dopasować rozkład rachunku do punktu wyjścia.

Wyciąganie gotówki, która przekracza maksymalną kwotę na końcach dnia, jest czasem nazywane „wycinaniem szuflady."

Większość detalistów nie liczy zmiany w tym celu, tylko rachunki. Jeśli Twoja standardowa kwota szuflady wynosi 200 USD, pozostawiłbyś 200 USD w rachunkach w szufladzie i ciągnie się tylko wtedy, gdy szuflady będą zbyt pełne. Jednak niektórzy detaliści wprowadzają również zmianę w celu ciągłości.

Jeśli zostawisz zmianę w rejestrze, nadal będziesz musiał liczyć wszystko w nocy, aby zrównoważyć szufladę.Zapewnia to system kontrolny i bilansu, który pomaga powstrzymać kradzież wewnętrzną.

Codzienne depozyty

Każdej nocy na zamknięciu równoważenie szuflady gotówki z powrotem do kwoty początkowej. Kwota gotówki w wysokości początkowej jest codziennym depozytem i powinna być przygotowana zgodnie z procedurami operacyjnymi.Jeśli to możliwe, dwie osoby powinny być zaangażowane w liczenie szuflad gotówkowych i przygotowanie depozytu w celu zminimalizowania błędów lub oszustw.

Wielu detalistów bierze depozyty w nocy, ale może to prowadzić do obaw związanych z bezpieczeństwem. Nie chcesz zagrozić siebie ani żadnymi pracownikami, czyniąc ich potencjalnym celem napadu. To kolejny czas posiadanie sejfu w sklepie jest przydatne: wielu detalistów decyduje się na zabezpieczenie pieniędzy z dnia na dzień w sejfie i dokonanie depozytu w banku w ciągu dnia. Jeśli to możliwe, dwie osoby również powinny dokonać każdego depozytu.