Jak nawet małe organizacje charytatywne mogą uzyskać sponsoring korporacyjny

Firmy chcą bardziej niż kiedykolwiek współpracować z organizacjami non -profit.

To dlatego, że ewoluowało pojęcie odpowiedzialnych praktyk biznesowych. CSR lub społeczna odpowiedzialność społeczna do niedawna była postrzegana jako coś oprócz podstawowych działań firmy. To był dodatek. Nawet to była jednak ogromna poprawa od tego, kiedy teoria ekonomiczna koncentrowała się na zyskach i korzyściach dla akcjonariuszy. 

Teraz CSR ewoluował jeszcze bardziej. Na przykład nazwali to świadomym kapitalizm i połączony kapitalizm. Wiele firm zaczęło mówić o praktykach biznesowych opartych na celu. Wszystko to można zobaczyć w zakresie programów, które korporacje zapewniają, od czasu wolontariuszy dla swoich pracowników po dopasowanie programów prezentowych.

Ta szybka ewolucja etosu korporacyjnego ułatwiła charytatywnemu organizacjom non -profit współpracowanie z firmami w celu sponsorowania, powodowania programów marketingowych i innych. 

Badanie Cone/Porter Novelli w 2018 r. Surdowało trendy konsumenckie, które napędzały nowy krajobraz współpracy non -profit/spółki. Badanie to wykazało:

• Siedemdziesiąt osiem procent Amerykanów uważa, że ​​firmy muszą robić więcej niż zarabiać pieniądze. Firmy muszą poważnie podjąć swój wpływ na społeczeństwo. 
• Siedemdziesiąt siedem procent Amerykanów jest bardziej emocjonalnie związanych z firmami opartymi na celu. 
• Sześćdziesiąt sześć procent Amerykanów byłoby skłonnych przejść z produktu, który zwykle kupuje na inny produkt niż firma oparta na celu.
• Sześćdziesiąt osiem procent Amerykanów chętnie dzieli się treściami firmami opartymi na celu ich sieci społecznościowymi. 

Młodsze pokolenia są jeszcze bardziej przyjmowane z problemami społecznymi, zagrożeniami środowiskowymi i różnicą. Gen Z wziął entuzjazm Millenials i zwiększył go. Dzisiejsi młodzi ludzie pokazali, że chcą, aby firmy, które produkują kupowane produkty, były dobrymi obywatelami. Gen Z jest na wszystkich najnowszych osiągnięciach, takich jak kontrola broni, #MeToo i globalne ocieplenie.

To jest korzystne dla marketingu związanego z przyczynami i sponsoringiem korporacyjnym wydarzeń charytatywnych. Konsumenci lubią firmy, które dbają. Jak lepiej pokazać tę opiekę niż pomoc w sponsorowaniu wydarzenia? Inteligentne organizacje charytatywne rozumieją te wiatry zmian i wzmocniły swoje powiązania z firmami, które teraz aktywnie szukają organizacji charytatywnych, które rozwiązują problemy, na których opiekują się konsumenci.

Ale moja organizacja charytatywna jest mała i lokalna, można powiedzieć. To prawda, ale lokalne firmy, a nawet lokalne sklepy z łańcuchami krajowymi są jeszcze bardziej zainteresowane budowaniem firmy.

Właśnie czym jest sponsoring?

Sponsoring to dwukierunkowa ulica między celem charytatywnym a firmą. Organizacja charytatywna uzyskuje pomoc w wydatkach wydarzenia; a firma otrzymuje ekspozycję, niedrogi marketing i wartość dobrej woli.

Organizacje charytatywne, które rozumieją, co motywuje firmy do sponsora, mogą wygrać na grze sponsoringowej.

Jak może konkurować małą organizację charytatywną?

Big National Charities ma personel przydzielony do marketingu związanego z przyczyną lub mogą zatrudnić konsultantów specjalizujących się w programach sponsoringowych.

Ale nie rozpaczaj, jeśli Twoja organizacja jest mała, lokalna, a twój personel jest głównie wolontariuszem. Nadal możesz zdobyć sponsorów na swoje wydarzenie.

Po prostu planuj pracować w okolicy. 

Pomyśl o koncentrycznych kręgach wpływów w swoim mieście lub mieście. Zacznij od ludzi, których dobrze znasz, upracaj się do społeczności, w której masz fizyczną bliskość firm, a następnie zajmujesz się większym kręgiem złożonym z firm, których nie znasz osobiście….

Wiele organizacji myśli tylko o Wal-Mart lub siedzibie głównej korporacyjnej na przedmieściach, gdy rozważają sponsorowanie korporacyjne.

Nic więc dziwnego, że stają się zniechęceni i czują, że wsparcie biznesowe jest utraconą przyczyną. Pomyśl o mniejszych, bliżej, a także o mamie i popowych firmach.

Zacznij od budżetu na wydarzenie

Opracuj budżet na Twoje wydarzenie. Ile będzie kosztować miejsce? Reklama? Konfiguracja fizyczna? Światła, mikrofony, rozrywka, prezenty, takie jak koszulki? Bezpieczeństwo, druk, jedzenie i usługi gastronomiczne?

Jak wygenerujesz dochód z wydarzenia? Czy naliczysz opłatę za osobę? Czy są już pieniądze w budżecie poświęconym wydarzeniu? Niech niektórzy darczyńcy już obiecali wsparcie?

Ilu sponsorów biznesowych z zeszłego roku ponownie podpisało? Ile dochodu pomoże wesprzeć wydarzenie i ile trafi do twojej sprawy?

Gdy dowiesz się, o ile więcej pieniędzy musisz zebrać, możesz skonfigurować poziomy sponsoringowe dla firm, z którymi się zbliżasz. Znajdź kreatywne nazwy dla każdego poziomu sponsorowania. Unikaj nadużywanych nazw, takich jak złoto, srebrne, brązowe. Pomyśl o imionach, które odzwierciedlają naturę twojej organizacji charytatywnej lub jej misji.

Ile sponsoringów będziesz potrzebować na każdym poziomie, aby osiągnąć swój cel? 

Ustaw kilka sponsoringów na niskim poziomie, które przyciągną małe firmy, sponsoring średniej wielkości dla większej firmy i być może znaczny sponsoring dla wiodącej firmy.

Twoje sponsorowanie powinny tworzyć piramidę, z kilkoma małymi na dole, a mniej, gdy dociera do góry. Możesz nawet zastosować piramidę dawcy lub wykres prezentów, który tak dobrze działa na kampanie pozyskiwania funduszy na sponsorowanie wydarzeń.

Zaplanuj przekroczenie liczby sponsoringów na poziomie podstawowym, aby jeśli nie dostaniesz dużego, nie będzie to niszczące.

Nie zapomnij skompilować listy prezentów w rodzaju, do których można się uciekać, jeśli firma woli nie dawać gotówki. 

Sieć restauracji może chcieć na przykład przekazać miejsce, podczas gdy lokalny podwórko drewna może dostarczyć materiały na scenę i tło.

Przypisz do każdego poziomu sponsorowania, listy tego, jak będziesz promować sponsora przed i podczas wydarzenia. Mogą to być logo w programie, oznakowanie, tabela korporacyjna, komunikaty prasowe ogłaszające sponsoring, prezenty produktów lub próbki degustacji.

Jeśli jesteś aktywny w mediach społecznościowych, pamiętaj, aby obnosić się z tym faktem sponsorom. Jedna ankieta wykazała, że ​​korzyści cyfrowe zajmują trzecie miejsce wśród dzisiejszych sponsorów, tuż za wyłącznością i oznakowaniem.

Zostaw miejsce, aby być elastycznym. Każdy potencjalny sponsor może mieć swoje szczególne potrzeby marketingowe lub chcieć dać gotówkę i wkłady w sposób.

Przygotuj swoją publiczność/macierz dopasowania sponsora

Zanim poprosisz firmy o sponsorowanie wydarzenia, zastanów się nad publiczności. Zrób szczegółową listę.

Czy dotrzesz do rodzin? Małe dzieci? Nowe matki, emerytowie, ludzie o wysokich dochodach, dziadkowie, dzieci w wieku licealnym, seniorzy obywatele?

Pomyśl o swojej publiczności.

Twoim podstawowym wydarzeniem może być letni festiwal teatralny dla dzieci w wieku 6-12 lat, ale pomyśl o wszystkich dorosłych, którzy będą tam ze swoimi dziećmi.

Nie zapomnij dziadków, którzy przyjdą zobaczyć występy ich wnuków, nie wspominając o starszym rodzeństwie i nauczyciele, którzy będą pomagać.

Dodaj dostawców do swojej listy, którzy mogą uczestniczyć w targach zewnętrznych, które będziesz wystawiać przed i po występach.

Po uzyskaniu listy możliwych odbiorców zrób listę rodzajów firm, które są również zainteresowane tymi odbiorcami.

Rzeczywiście, każda firma, która sprzedaje lub służy rodzinom lub edukacyjnym, może być zainteresowana.

Restauracje zależne od biznesu rodzinnego i wita dzieci to możliwości. Rozważ sklepy z odzieżą i buty dla dzieci, restauracje fast food i miejsca rozrywkowe, takie jak kina.

Znajdź sklepy, które będą prowadzić sprzedaż w szkole, sklepy z zabawkami, szkoły prywatne i wszelkiego rodzaju sklepy towarowe.

Rozważ wszystkie firmy usługowe zainteresowane rodzinami, takimi jak biura ubezpieczeń samochodowych, biura korporacyjne, które mają pracowników z dziećmi, oraz korporacje, które mogą szukać możliwości wolontariuszy dla swoich pracowników.

Matrix publiczności/sponsor.

Jeśli zadzwonisz, wysyłasz lub odwiedzić firmy?

Niektóre organizacje charytatywne uważają, że mogą napisać list o swoich wydarzeniach i możliwościach sponsorowania, wysłać je do wszystkich firm w ich społeczności, a magicznie, sponsoring się włączy.

W ten sposób nie działa. Pomyśl tylko o stosie poczty, jaką otrzymuje każda firma. Dlaczego miałby zwrócić uwagę na list, a nawet kompletny pakiet sponsoringowy od małej lokalnej organizacji non -profit z prośbą o pomoc?

Jeśli wyślesz list, skonfiguruj go do tej konkretnej firmy, a następnie obserwuj telefonicznie lub inny osobisty kontakt.

Nie bój się zimnego dzwonienia. Według IEG, firma, która pomaga organizacjom i sponsorom znaleźć się nawzajem, ponad połowa sponsoringu pochodzi od zimnego połączenia.

Korzystaj z połączeń telefonicznych, wizyt, poczty i e -maila zamiennie według okoliczności. Tylko jedna metoda kontaktowa nie zadziała. Użyj zintegrowanego podejścia i bądź systematyczny i trwał.

Użyj swojego wewnętrznego kręgu, aby znaleźć najlepsze potencjalne sponsor

Zapytaj swoich wolontariuszy (zwłaszcza członków zarządu), czy mają związek z lokalną firmą.

Czy czuliby się komfortowo, albo tworząc firmę do wsparcia, a przynajmniej zapewnić wprowadzenie do decydenta? Oferta na spotkanie z wolontariuszem. Kontynuuj wszystkie te tropy. Jeśli wolontariusz mówi, że skontaktuje się z pracodawcą lub jego kuzynem, który jest właścicielem biura ubezpieczeniowego, zapisz to, a następnie kontynuować. Czy wolontariusz nawiązał kontakt? Co się stało? Jak możesz pomóc?

Pracuj w okręgu geograficznym, do którego możesz fizycznie dotrzeć

Spaceruj po bezpośrednim obszarze, w którym znajduje się Twoja organizacja charytatywna i gdzie planujesz zorganizować swoje wydarzenie.

Zapisz nazwiska wszystkich firm, sprawdź ich dane kontaktowe, a następnie zadzwoń do nich o swoim nadchodzącym wydarzeniu. Umówić się na spotkanie z nimi osobiście.

Na tym spotkaniu zrób marketingową firmę dla firmy. Wyjaśnij, kto będzie uczestniczyć w Twoim wydarzeniu, jak reklamujesz ich sponsoring i przedstawisz poziomy sponsorowania. Jeśli w tym momencie nie otrzymasz zobowiązania, zostaw przygotowane materiały i wizytówkę.

Natychmiast wyślij notatkę z podziękowaniami, obejmującą inną wizytówkę i kopię planu sponsorowania. Następnie kontynuuj telefon jeden lub dwa tygodnie później. Rób to, dopóki nie pomyślisz, że nie ma szans na wsparcie tego biznesu.

Pracuj w swoim zewnętrznym kręgu wpływów

Zrób listę wszystkich korporacji średniej i dużych w Twojej okolicy.

Pomyśl o dużych pracodawcach, łańcuchach sklepów spożywczych i punktach sprzedaży detalicznej, które są częścią bardziej masywnej korporacji. 

Zadzwoń do tych firm i zapytaj, kto zajmuje się marketingiem, wkładem charytatywnym lub sponsoringiem oraz jak powinieneś się z nimi skontaktować.

Poproś o jakiekolwiek wytyczne, które korporacja ma na cele charytatywne. Na przykład niektóre większe firmy będą współpracować tylko z zarejestrowanymi 501 (c) (3) organizacją non -profit. Następnie skontaktuj się z odpowiednią osobą lub działem w sposób, w jaki wolą.

Biuro korporacyjne może chcieć wysłać do nich propozycję listu lub może mieć formularz online, z którego chcieliby korzystać z organizacji charytatywnej. Cokolwiek to jest, postępuj zgodnie z instrukcjami, ale następnie za tydzień lub dwa, aby dowiedzieć się, czy firma otrzymała informacje i co powinieneś zrobić dalej.

W każdym punkcie kontaktu spróbuj spotkać się z kimś. Przygotuj pakiet propozycji sponsorowania do przedstawienia i pozostawienia za sobą. Propozycja może być prosta lub bardziej skomplikowana, w zależności od charakteru twojego wydarzenia. Oto szablon propozycji, z którego możesz pracować.

Lokalny partner większej organizacji może skierować Cię do siedziby korporacyjnej w innym mieście. Nie rezygnuj w tym momencie. Napisz lub zadzwoń do tego biura, wspominając, że lokalny sklep lub biuro wysłało Cię.

Firmy otrzymują setki wniosków rocznie. Większość nie idzie tylko dlatego, że organizacja non -profit nie kontynuowała kontynuacji. Więc nie poddawaj się.

Nawet jeśli tym razem nie zdobędziesz sponsorowania, nauczysz się firmy o tym, kim jesteś i co robi twoja organizacja charytatywna. To przygotuje grunt pod zaangażowanie w późniejszym terminie. Zachowaj szczegółowe zapisy tych kontaktów, abyś wiedział, co zrobiłeś i co powinieneś zrobić dalej. Kiedy się zniechęcasz, pamiętaj, że budujesz kroki do przyszłego związku. 

Sformalizuj umowy sponsorskie i kultywuj związek

Po osiągnięciu umowy sponsorskiej z firmą wyślij list z podziękowaniami, który potwierdza to, co zapewni każda strona i kiedy.

Wraz z głównym sponsorem możesz sporządzić umowę określającą obowiązki Twojej organizacji i sponsora. Wyślij kolejną notatkę z podziękowaniami po otrzymaniu wkładu.

Wyślij aktualizacje sponsorów na temat planowania w okresie, który biegnie na wydarzenie. Upewnij się, że otrzymują biuletyny i inne komunikacje. Zachęcaj ich, aby zadzwonili, jeśli mają jakieś pytania. Jeśli sponsor zadzwoni, upewnij się, że ich problemy są szybko rozwiązane. 

Zaproś przedstawicieli firmy do udziału w jakichkolwiek działaniach przed wydarzeniem, takich jak przyjęcie lub konferencja prasowa, aby ogłosić wydarzenie. Daj swoim sponsorom dużo rozgłosu… nawet ponadto, o co wymaga ich umowa sponsoringowa.

Pamiętaj, aby wysłać zaproszenie na wydarzenie do firm, które zdecydowały się nie uczestniczyć. Podziękuj im za rozważenie Twojej prośby i zaproś ich do odwiedzenia i cieszenia się wydarzeniem.

Kiedy firma widzi, że twoje wydarzenie zakończyło się sukcesem i że inne firmy pomogły je wesprzeć, mogą zostać sponsorem w następnym roku.

Po wydarzeniu zapewnij sponsorom mnóstwo dokumentacji

Chcą, aby sponsorzy wrócili w przyszłym roku?

Zrób wiele zdjęć na imprezie pokazującym oznakowanie sponsora, uczestników dobrze się bawiąc, oraz działania, które umożliwił wkład sponsora.

Wysyłaj raporty na temat frekwencji, zebranych pieniędzy i tego, do czego te pieniądze zostały wykorzystane. Zorganizuj wolontariuszy do zapisywania uwag do uznania dla sponsorów, wysyłania certyfikatów wsparcia lub kilku kopii biuletynu, które pokazują zdjęcia wydarzenia.

Znalezienie i pozyskiwanie sponsorów korporacyjnych to dużo ciężkiej pracy, zwłaszcza gdy twoje wydarzenie jest nowe.

Ale ta praca, jeśli jest dobrze wykonana, może prowadzić do bardzo satysfakcjonujących partnerstw w przyszłości. Jak w przypadku każdego dawcy Twojej organizacji, musisz znaleźć te firmy, które będą z tobą współpracować, opiekować się nimi, czyniąc je częścią rodziny organizacyjnej i zachować radość i zaangażowanie na dłuższą metę.

Przydatne zasoby:

• Angażuj się na dobre
• Forum profesjonalne peer to peer
• Sponsorpark
• Krajowa Rada Non -profit
• IEG