Jak pracodawcy mogą zarządzać dniem wyborów wolny

Kiedy zbliża się dzień wyborów, pracodawcy stoją w obliczu kombinacji wyborów i wymogów w czasie wolnym, aby umożliwić pracownikom głosowanie. Zwłaszcza gdy głosy pocztowe, wczesne i nieobecne są oferowane w większości stanów, a kryzys zdrowia publicznego może wpłynąć na poziom komfortu ludzi z osobistym głosowaniem, ważne jest, aby pracodawcy mieli prawidłowe zakwaterowanie w dniu wyborów.

Dzień wyborów nie jest świętem federalnym, ale kilka stanów-kalifornii, na Hawajach, Kolorado, Wisconsin, Oklahoma, Kentucky, Nowym Jorku i Massachusetts wśród nich, które wprowadziły ustawy, które wymagają pewnego czasu na głosowanie.W sektorze prywatnym ponad 1400 firm połączyło siły, aby „głosować”, w których zobowiązują się do tworzenia zakwaterowania dla pracowników w dniu wyborów, takich jak zapewnienie, że w tym dniu nie ma spotkań, zapewniając zasoby na wczesne głosowanie i wcześniejsze głosowanie i Zezwalanie na czas wolny na głosowanie.

„Pracownicy mają głos, a inteligentni pracodawcy dadzą im możliwość bycia wysłuchanym”-powiedziała Tracy Cote, dyrektor ds. Dostawcy oprogramowania HR Zenefits-A Członek czasu, aby głosować na e-mail do salda. 

Cote zauważył: „Wdrożenie wakacji płatnej firmy lub umożliwienie kilku godzin głosowaniu jest korzyścią, która jest nie tylko łatwa do wdrożenia, ale także pokazuje zaangażowanie Twojej firmy, zarówno wobec pracowników, jak i koncepcję odpowiedzialności obywatelskiej." 

Obowiązki i obowiązki pracodawcy

Jako pierwszy krok, firmy muszą zapoznać się z prawem stanowym Dnia Wyborów. Niezależnie od tego, czy pracodawcy są prawnie zobowiązani do zezwolenia pracownikom w danym czasie wolnym, czy nie, mogą zastanowić się, jakie są ich obowiązki obywatelskie, jeśli chodzi o czas wolny.

Przestrzegać przepisów państwowych

Pracodawcy powinni być przygotowani do uwzględnienia przepisów stanowych na wolny czas wyborów, które są bardzo zróżnicowane. Na przykład Kalifornia wymaga, aby firmy dały pracownikom do dwóch godzin wolnego na początku lub na zakończeniu zmiany, podczas gdy Massachusetts nakazuje pracodawcom przez pierwsze dwie godziny, w których ankiety są otwarte, aby rzucić karty do głosowania. W kilku stanach, takich jak Virginia i Illinois, Dzień Wyborów jest świętem, podczas gdy w innych, takich jak Michigan, Vermont i Floryda, nie ma przepisów wymagających czasu wolnego głosowania.

Rozważ politykę firmy

Niektóre firmy biorą wolny dzień wyborów jako polityka wewnętrzna. Jednym z przykładów jest rzeczywiście strona poszukiwania pracy, która oferowała comiesięczne „wakacje firmy” i sprawiło, że dzień wyborów w listopadzie wakacje. Począwszy od 2021 r. Firma wdroży globalne święta wyborcze.

„Uważamy, że ważne jest, aby głosy naszych pracowników były wysłuchane i że są w stanie wykonywać swoje prawo do głosowania”, powiedział w rzeczywistości starszy wiceprezes ds. Zasobów ludzkich Paul Wolfe w e -mailu do Bilansu. „Zawsze oferowaliśmy elastyczność wśród naszych pracowników i możliwość odejścia od biura do głosowania, ale uważaliśmy, że ważne jest, aby pójść o krok dalej, oferując dzień wolny od pracy."

Unikaj zniechęcania lub wpływającego na głosowanie

Działania mające na celu zniechęcenie pracowników do głosowania lub podważenia ich głosu są wyraźnie nielegalne w wielu stanach, w tym w Luizjanie, Karolinie Północnej i New Jersey.

W e-mailu do Balance ekspert HR Wendy Silver, założyciel Boston-Area Consulting Company poza miejscem pracy, powtórzył, że pracodawcy nie powinni przekazać opinii, w jaki sposób głosują pracownicy lub dla których głosują. 

„Są to osobiste decyzje, a pracodawcy nie chcą otwierać się na zarzuty dyskryminacji oparte na przekonaniach politycznych, które są chronione w niektórych stanach, poprzez wyrażanie opinii dla organizacji w ten czy inny sposób”, powiedziała.

Bądź sprawiedliwy i rozsądny z zakwaterowaniem

Chociaż prawo nie będziesz wymagać przez prawo, aby pomieścić czas wolny na dzień wyborów, wielu pracodawców oferuje możliwość odejścia od pracy w celu głosowania, aby zachęcić pracowników do tego.

„Sugeruję klientom, zakładając, że chcą naprzód myśleć, że przynajmniej oferują wszystkim trochę wolnego na głosowanie, niezależnie od tego, czy mogą argumentować, że mają rozsądny czas wolny od godzin pracy”, powiedział Labour i Prokurator relacji pracowniczych Richard Greenberg z firmy prawniczej Jackson Lewis PC w wywiadzie telefonicznym z saldem.

Praktyki i zasady

Wyraźnie komunikuj zasady

Ponieważ prawa różnią się w zależności od stanu, a pracownicy mogą nie być świadomi tego, czy będą miały czas na głosowanie w dniu wyborów, konieczne jest, aby twoje zasady są przekazywane jasno i z góry, aby pracownicy wiedzieli, co to zrobić oczekiwać.

„Pracodawcy powinni proaktywnie komunikować się ze swoją siłą roboczą w każdym harmonogramie lub ograniczeniach czasowych, które pracownicy mogą wymagać do rozważenia w celach biznesowych, ponieważ może to odnosić się do czasu wolnego głosowania”, powiedział Silver. „Każdy wymagany proces, aby żądać czasu, należy jasno przekazać."

Plan planowania w dniu wyborów

Znajomość przepisów dotyczących głosowania twojego stanu może pomóc zapewnić przygotowanie się do planowania pracowników zgodnie z prawem i polityką firmy, gdy dzień wyborów się pojawia. 

Bądź elastyczny, srebrny i zastanów się, w jaki sposób możesz ułatwić głosowanie dla pracowników-a nie trudniejsze.

Zapewnij neutralne środowisko

Greenberg powiedział, że przy napiętym klimacie politycznym ważniejsze niż kiedykolwiek jest monitorowanie klimatu w miejscu pracy i interakcji ludzi oraz zapewnienie, że dyskurs pozostaje profesjonalny.

Silver zaoferował podobne porady, zalecając, aby firmy dzieliły punkty rozmowy na piśmie na temat odpowiedzi na prośby o czasy i rozmawiając o polityce w pracy i zrobić tak dobrze przed dniem wyborów.

Dlaczego to ważne 

Podczas gdy prawo wolne od wyborów są różne, eksperci i przedstawiciele HR, z którymi przeprowadzono wywiady w równowadze, powszechnie zgodzili się, że zapewnienie pracownikom pewnych zakwaterowania do głosowania jest ważne nie tylko dla morale i kultury firmy, ale także dla ról korporacji w naszej demokracji.

„Pracownicy mają głos, a inteligentni pracodawcy dadzą im możliwość wysłuchania”, powiedział Cote Zenefits 'Cote. „Gwarantując pracownikom możliwość wykonywania obowiązków obywatelskich, firmy pokazują, że cenią osobę i swoją społeczność."

Dolna linia

Podczas gdy przepisy dotyczące Dnia Wyborów różnią się w zależności od stanu, eksperci powszechnie zgadzają się, że pracodawcy powinni dla nich planować z wyprzedzeniem. Jeśli przepisy w twoim stanie nie odzwierciedlają wartości Twojej firmy wokół uczestnictwa w demokracji, stworzenie polityki firmy, która pozwala pracownikom na skorzystanie z prawa do głosowania, może być bardzo korzystne dla nich i dla Twojej firmy.