Wytyczne dotyczące pisania świetnych listów z podziękowaniami

Zawsze dobrym pomysłem jest poświęcenie czasu na podziękowanie wszystkim, którzy pomogli ci poszukiwać pracy. Niezależnie od tego, czy jest to formalny list, czy szybka wiadomość e-mail z podziękowaniami, twoje uznanie zostanie mile widziane przez odbiorcę. Niezależnie od tego, czy piszesz list z podziękowaniami do ankietera, do kogoś, kto napisał ci list polecający, czy do połączenia, który dostarczył ci wskazówki dotyczące kariery, istnieje kilka wskazówek, które powinieneś śledzić podczas pisania listów lub e-maili.

Dziękuję wytyczne dotyczące pisania listów

Długość: Zachowaj zwięzły list; list z podziękowaniami powinien trwać mniej niż jedna strona.

Czcionka i rozmiar: Jeśli wpiszesz swój list z podziękowaniami, użyj tradycyjnej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Calibri. Twój rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów.

Format: Jeśli wpiszesz list z podziękowani. Użyj marginesów 1 ”i wyrównaj tekst w lewo (wyrównanie większości dokumentów biznesowych). Sformatuj swój list, wykorzystując standardowe wytyczne dotyczące pisania listów z podziękowaniami.

Dokładność: Pamiętaj, aby edytować swój list przed wysłaniem go. Pokaż to znajomemu lub doradcy zawodowej, jeśli chcesz, aby ktoś inny to sprawdził.

E-mail lub odręczne listy z podziękowaniami: Jeśli piszesz list z podziękowaniami na rozmowę kwalifikacyjną i wiesz, że firma szybko podejmuje decyzję o zatrudnieniu, możesz wysłać wiadomość e-mail z podziękowaniami. Jeśli jednak masz czas, możesz wpisać lub pisać list z podziękowaniami i wysłać go pocztą. Jeśli pisasz ręcznie list, napisz go na ogólnej karcie z podziękowaniami (nic zbyt głupiego lub skomplikowanego).

Kiedy wysłać list z podziękowaniami: Jeśli to możliwe, wyślij list z podziękowaniami w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli piszesz list z podziękowaniami na rekomendację lub poradę zawodową, list z podziękowaniami jest mniej pilny, ale powinien być napisany tak szybko, jak to możliwe.

Jak zorganizować list z podziękowaniami na rozmowę kwalifikacyjną

Nagłówek: Twój list powinien zacząć od danych kontaktowych zarówno Ciebie, jak i. Jeśli jest to e -mail, a nie faktyczny list, podaj swoje dane kontaktowe na końcu listu, po podpisie.

Pozdrowienie: Zwróć się do listu do swojego ankietera. Użyj jego formalnego tytułu (drogi panie./SM./Dr. XYZ). Jeśli zapomnisz ich imienia lub jak to przeliterować, skontaktuj się z ich biurem i poproś o właściwą pisownię.

Paragraf 1: Dziękujemy pracodawcy za poświęcenie czasu na przeprowadzenie wywiadu. Możesz także dołączyć wszelkie pozytywne wrażenia na temat firmy.

Paragraf 2: Wyjaśnij, dlaczego jesteś doskonałym kandydatem na to stanowisko. Wspomnij o swoich konkretnych umiejętnościach lub doświadczeniach.

Paragraf 3: Jeśli zapomniałeś wspomnieć o swoich kwalifikacjach podczas rozmowy, wspomnij o nich w tym akapicie.

Paragraf 4: Jeszcze raz dziękuję pracodawcy za wywiad z tobą. Powiedz im, że nie możesz się doczekać, aby wkrótce się wysłuchać o pozycji.

Zamknąć: Użyj formalnego podpisu, takiego jak „szczerze” lub „pozdrawiam."

Podpis: Zakończ z podpisem, odręcznym, a następnie na wpisanej nazwie. Jeśli jest to e -mail, po prostu dołącz do wpisowanej nazwy, a następnie informacje kontaktowe.

Jak zorganizować list z podziękowaniami za pomoc w poszukiwaniu pracy

Nagłówek: Twój list powinien zacząć od danych kontaktowych zarówno ciebie, jak i osoby (nazwa, tytuł, nazwa firmy, adres, numer telefonu, e -mail), a następnie datę. Jeśli jest to e -mail, a nie faktyczny list, podaj swoje dane kontaktowe na końcu listu, po podpisie.

Pozdrowienie: Zwróć się do listu do osoby, którą piszesz. Użyj jego formalnego tytułu (drogi panie./Pani./Dr. Xyz), chyba że jesteś bliski zaprzyjaźnienie się z tą osobą. Jeśli jesteś przyjaciółmi, dobrze jest użyć ich imienia.

Paragraf 1: Dziękuję osobie za pomoc w poszukiwaniu pracy.

Paragraf 2: Wyjaśnij, w jaki sposób ich pomoc była szczególnie pomocna (ja.mi. „W dużej mierze dzięki listu polecającego, zaoferowano mi pracę w firmie XYZ.”)

Paragraf 3: Wyraź swoje uznanie dla ich hojności. Jeśli chcesz, powiedz, że chciałbyś zwrócić przysługę, kupując im kawę lub pomagając w zadaniu.

Zamknąć: Użyj miłego, ale formalnego podpisu, takiego jak „szczerze” lub „pozdrawiam."

Podpis: Zakończ z podpisem, odręcznym, a następnie na wpisanej nazwie. Jeśli jest to e -mail, po prostu dołącz do wpisowanej nazwy, a następnie informacje kontaktowe. Jeśli znasz osobę, która ci pomogła, możesz po prostu użyć swojego imienia w swoim podpisie.

Przykład listu z podziękowaniami

Poniżej znajduje się przykład listu z podziękowaniami. Pobierz szablon listów z podziękowaniami (kompatybilny z dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Przykład listu z podziękowaniami (wersja tekstowa)

Felicia Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Felicia.lee@e -mail.com

1 września 2018

Michael Jones
Dyrektor, Zasoby ludzkie
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Szanowny Panie. Jones,

Dziękuję bardzo za darowiznę z dwóch koszerów prezentowych na cichą aukcję, która będzie częścią naszej zbiórki pieniędzy na galę pod koniec miesiąca.

Jestem pewien, że nasi goście będą zaintrygowani połączeniem gadżetów w każdym koszu i nie mają wątpliwości, że otrzymają kilka ofert. Wszystkie wpływy zostaną wykorzystane na stypendia.

Ponadto chcę podziękować za zakup czterech biletów na to wydarzenie. Załączałem bilety tym listem. Jeszcze raz bardzo dziękuję za wspaniałą darowiznę i nie mogę się doczekać, aby zobaczyć się wieczorem 27.

Z poważaniem,

Felicia Lee