Przewodnik po odszkodowaniu dla pracowników w Kanadzie dla firm

Jeśli prowadzisz działalność w Kanadzie, być może zastanawiasz się, czy potrzebujesz ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników. W większości przypadków, jeśli masz jakieś pracowników, odpowiedź brzmi „tak”, co oznacza, że ​​musisz zarejestrować swoją firmę w Prowincjalnych Pracownikach Rady Reklonicznej (WCB) i ubezpieczeniach od wynagrodzeń pracowników (WCI) w oparciu o klasyfikację branżową.

Alternatywa jest gorsza

Zanim zaczniesz przeklinać, rozważ alternatywę dla odszkodowania pracowników w Kanadzie. Co jeśli jeden z twoich pracowników doznał kontuzji pracy? Czy Twoja firma mogła stać na opłacenie rachunków medycznych, niezależnie od szkód przyznanych przez sądy, a koszt rehabilitacji?

Co jeśli więcej niż jeden pracownik został ranny? Ubezpieczenie od wynagrodzeń pracowników chroni pracodawców przed roszczeniami wynikającymi z obrażeń dla pracowników. Chroni Twój biznes przed procesami sądowymi i zapewnia pracownikom rekompensatę za obrażenia w pracy.

Zasada odszkodowań pracowników w Kanadzie

Ustawa o odszkodowaniu dla pracowników oparta jest na zasadzie Meredith, określona przez ówczesnego sędziego Ontario, Sir Williama Mereditha, w swoim raporcie na temat wynagrodzeń pracowników ponad 80 lat temu.

Cztery części zasady to:

• Pracodawcy ponoszą bezpośredni koszt odszkodowania, otrzymując ochronę przed pozwami wynikającymi z obrażeń
• Pracownicy rezygnują z prawa do pozwania pracodawców i otrzymywania świadczeń odszkodowania bez żadnych kosztów obrażeń związanych z pracą
• Zaniedbanie i wina przyczyny obrażeń nie są rozważaniami
• System zarządzany przez neutralną agencję miałby wyłączną jurysdykcję w sprawie wszystkich spraw wynikających z przepisów dotyczących umowy

Ta neutralna agencja stała się Radą Odszkodowań Pracowników (WCB).

Twoje obowiązki jako pracodawcy

Jako pracodawca, twoje obowiązki (oprócz rejestracji w odpowiedniej WCB i płacących składkach), mają współpracować z pracownikami w celu zapobiegania chorobom i obrażeniom oraz zgłaszaniu obrażeń i pomocy rannym pracownikom powrotu do pracy do pracy.

Odszkodowanie pracowników jest administrowane raczej prowincjonalnie niż federalnie, co oznacza, że ​​dokładnie, które firmy muszą nosić ubezpieczenie od wynagrodzeń pracowników i które firmy mogą wybrać ubezpieczenie od wynagrodzeń pracowników w zależności od prowincji do terytorium.

Który musi zarejestrować się na odszkodowanie pracowników w Kanadzie?

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli Twoja firma jest zarejestrowana lub jeśli masz jakieś pracowników, musisz zarejestrować się w Prowincjalnej Radzie Wynagrodzeń lub WCB (i składki na ubezpieczenie od wynagrodzeń pracowników). Sole właściciele lub niezależni operatorzy prowadzące firmy niepodległościowe bez pracowników nie muszą rejestrować się na ubezpieczenie od wynagrodzeń pracowników, chociaż mogą wybrać opcjonalne ubezpieczenie.

Nie zawsze tak jest; Na terytoriach północno -zachodnich wszystkie firmy muszą zarejestrować się w WCB w ciągu 10 dni od rozpoczęcia operacji, nawet jeśli firma nie ma pracowników, ponieważ nie można uzyskać licencji biznesowej bez świadectwa zgodności z WCB.

W Kolumbii Brytyjskiej (b.C.), praktycznie każdy pracodawca musi zarejestrować się w Worksafe Online, w tym osób, które budują własne domy, oraz osoby, które regularnie zatrudniają pomoc domową, takie jak ogrodnicy, środki czyszczące lub niani.

Jeśli jesteś naprawdę małą firmą, liczba pracowników, których masz, może ustalić, czy musisz zarejestrować się na ubezpieczenie od wynagrodzeń pracowników w Kanadzie. Na przykład w Nowej Brunszwiku i Nowej Szkocji musisz zarejestrować się na ubezpieczenie, jeśli zatrudnisz trzech lub więcej pracowników lub, w Nowej Szkocji, działać w branży, w której ubezpieczenie odszkodowań pracowników jest obowiązkowe, takie jak restauracje lub rybołówstwo. W innych prowincjach, takich jak Alberta, gdzie musisz zarejestrować się w WCB w ciągu 15 dni od zatrudnienia swojego pierwszego pracownika w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin lub Ontario, gdzie musisz zarejestrować się w ciągu 10 dni od zatrudnienia pierwszego pełnego lub niepełnego etatu pracownik, liczba pracowników nie ma znaczenia.

Przepisy korporacyjne różnią się prowincją w prowincji

W Albercie dyrektorzy (zarejestrowani funkcjonariusze) korporacji nie są automatycznie objęci, chociaż mogą ubiegać się o opcjonalne ubezpieczenie osobiste. Jeśli jednak Twoja firma jest zarejestrowana w B.C., Wszyscy akcjonariusze lub funkcjonariusze aktywnie zaangażowani w działalność firmy są uważani za pracowników spółki.

W Nowym Brunszwiku pracodawcy, którzy prowadzą spółkę z ograniczoną liczbą W raporcie, jeśli płacisz im za pracę dla swojej korporacji. Inne prowincje mają ograniczenia wiekowe.

Nie ma znaczenia, czy pracownicy są w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym etat. W wielu prowincjach, takich jak Alberta, jeśli zatrudniasz właściciela (osobę, która prowadzi firmę, ale nie ma żadnych pracowników) do pracy dla ciebie, właściciel jest uważany za jednego z twoich pracowników, chyba że utrzyma własną Konto WCB.

Nawet jeśli tak, nadal nie jesteś z haka. W Albercie, jeśli zatrudniasz kontrahentów lub podwykonawców z własnymi kontami WCB, masz obowiązek upewnić się, że te konta są w dobrej opinii, co możesz zrobić, uzyskując odprawę z WCB. To chroni cię przed odpowiedzialnością za wypłatę składek wykonawcy lub podwykonawcy.

Możesz chcieć ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników, nawet jeśli jesteś zwolniony

Niektóre branże są zwolnione z obowiązkowego ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników. W Ontario programiści komputerowi, prywatne praktyki opieki zdrowotnej, takie jak lekarze i kręgarzy, prywatne przedszkole, biura podróży, fotografowie i taksydermii, należą do zwolnionych branż. Branże, które są zwolnione w jednej prowincji, mogą nie być w innej, więc musisz skontaktować się ze swoim prowincjonalnym WCB, aby się upewnić.

Nawet jeśli ubezpieczenie od wynagrodzeń pracowników nie jest obowiązkowe dla Twojej firmy, możesz nadal chcieć go kupić dobrowolnie. Jeśli na przykład jesteś kontrahentem, może się okazać, że zleceniodawcy wolą radzić sobie z kontrahentami, którzy mają ubezpieczenie od wynagrodzeń własnych pracowników, a niektóre firmy nalegają na dowód, że masz własną ochronę.

Przy zakupie opcjonalnego ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników osobistych, pamiętaj, aby oprzeć kwotę kupowaną na zarobkach podlegających ubezpieczeniu, ponieważ jest to kwota, która zostanie wykorzystana do ustalenia odszkodowania, jeśli poniesiesz obrażenia związane z pracą. Jeśli kupisz tylko minimum, nie otrzymasz wystarczających świadczeń, aby zastąpić utracony dochód.

Koszt ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników

Koszt ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników zależy od kategorii branży, w której znajduje się Twoja firma. Wszystkie WCB klasyfikują firmy według branży, w której działają, ponieważ zakłada się, że firmy o podobnych operacjach mają podobne ryzyko.

Kiedy po raz pierwszy zarejestrujesz się w WCB, musisz podać pełny opis operacji biznesowych, aby określić kategorię branżową. Stawki ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników są obliczane na 100 USD zarobków podlegających ubezpieczeniu. Stowarzyszenie Rady Rekompensacji Pracowników Kanady ma różne statystyki dotyczące stawek oceny prowincji i stawek według klasyfikacji branży.

Istnieje duża różnica w średnich stawkach premium między prowincjami. Na przykład w 2018 r. Manitoba ma najniższą stawkę premium w wysokości 0 USD.95 za 100 USD płac. Drugim najniższym średniej wskaźnikiem oceny w 2018 r. Jest Alberta, po 1 USD.02.

Tymczasem na drugim końcu skali średnia wskaźnik oceny Nova Scotia 2018 wynosi 2 USD.65, a następnie Ontario ze średnią oceną 2 USD.35.

Wszystkie WCB używają systemu cenowego opartego na wydajności, który również wpłynie na koszty premii na lepsze lub gorsze. Z drugiej strony pracodawcy, którzy zmniejszają liczbę wypadków i obrażeń w ich działalności, płacą mniej. Minusem jest to, że pracodawcy z słabymi osiągnięciami wypadków i kontuzji płacą wyższe składki.

Ten plan doświadczenia oznacza, że ​​możesz zarobić zniżki na składki ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników z czasem. Niektóre prowincje, takie jak Alberta, zapewniają jeszcze większą motywację; Możesz zarobić dodatkową zniżkę w wysokości do 20%, biorąc udział w programie partnerów w programie redukcji obrażeń.

Zaleta bycia objętym

Rejestracja w WCB i składki ubezpieczenia od wynagrodzeń w płatnościach pracowników zdecydowanie nie należą do ulubionych działań większości osób biznesowych, ale są one konieczne. Pomyśl o tym, co może się stać z Twoją firmą z powodu nawet jednego wyroku za obrażenia związane z pracą. Programy ubezpieczeniowe WCB zapewniają pracodawcom ochronę, umożliwiając im zbieranie ryzyka i dzielenie się kosztami.