Pomysły na prezenty dla Dzień Specjalistów Administracyjnych
- 4015
- 137
- Zofia Kostrzewa
Międzynarodowe stowarzyszenie profesjonalistów administracyjnych (IAAP) przewodzi oficjalnego dnia na cześć prac wszystkich specjalistów administracyjnych, takich jak sekretarze, asystenci administracyjni, recepcjonistowie i przedstawiciele obsługi klienta.
Doświadczeni specjaliści administracyjni są kręgosłupem każdego biura. Ta kohorta obejmuje różnorodne specjalizacje biznesowe, w tym zarządzanie projektami, planowanie, zarządzanie przestrzeniami biurowymi, organizowanie podróży, pisanie korespondencji oraz obsługi połączeń i wiadomości.
Pierwotnie uznany za „sekretarzy„ Dzień ”w 1952 r.S.
Dzień profesjonalistów administracyjnych
Celem dnia administracyjnych specjalistów jest uznanie tych niezbędnych ludzi, którzy prowadzą biura, robiąc wszystkie rzeczy, które należy zrobić, aby właściciele firm mogli skupić się na rozwijaniu swoich firm. Oprócz tego, że jest „szwajcarskim nożem armii” biura, dobry profesjonalista administracyjny musi być w stanie dobrze komunikować się i skutecznie radzić sobie z różnorodnymi osobowościami. Dawanie prezentów w Dzień Specjalistów Administracyjnych pokazuje, że rozpoznajesz i doceniasz, jak ciężko pracują.
Według ankiety z 2018 r. Wśród ponad 7 000 członków IAAP, a także około 23 000 osób niebędących członkami, wszelkiego rodzaju asystenci administracyjni zgłaszali się o wsparcie większej liczby osób niż kiedykolwiek wcześniej, z prawie 59% poproszonymi o wsparcie 3 lub więcej menedżerów lub kierownictwu. Niepokojące, 18.39% respondentów z 2018 r. Zgłosiło jednocześnie wsparcie ponad 11 osób, co stanowi wzrost o 12% w porównaniu z 2015 r. Ale mimo że asystenci administracyjni zgłaszają dłuższe godziny i więcej pracy, ankieta z 2018 r. Wykazała również, że ponad 81% respondentów uważa, że wniesiony wkład w ich organizację wzrósł w ciągu ostatnich pięciu lat.
Prezenty z okazji dziennych specjalistów administracyjnych
Tradycyjnie kierownictwo biznesowe wykorzystało ten dzień, aby okazać swoje uznanie dla swoich asystentów i całą ciężką pracę przez cały rok.
Oto niektóre pomysły, które zostały dostarczone przez profesjonalistów administracyjnych:
- Kosz na prezent pełen jadalnych smakołyków
- Zaoferuj miły, długi lunch w lokalnej świetnej restauracji
- Zapewnij poranek lub popołudnie w lokalnym spa
- Daj bon podarunkowy na obiad (dla dwojga) lub noc w hotelu
- Zorganizuj gospodynię na cały dzień
- Zarezerwuj i zapłać za dostrajanie i szczegółowe informacje
- Przedstaw tablicę dla jej lat cennej pracy
- Zapewnij przepustkę rodzinną do kina lub program (z pieniędzmi popcorn)
- Umów się na usługi domowe, kształtowanie krajobrazu, suchy lub usługi dostarczania spożywcze w ich imieniu
- Oferuj dzień wolny
Każda relacja biznesowa jest inna. Porozmawiaj najpierw ze swoimi asystentami i dowiedz się, jaki byłby odpowiedni prezent.
Dawanie czegoś więcej niż prezentu
Najlepszy prezent pokaże Twoją troskliwość i wyraża twoją wiedzę na temat polubień i preferencji odbiorcy. Tablica o imieniu administracyjnym, na tym wpisane na to, jest tylko dobry prezent, jeśli on lub ona docenia takie uznanie.
Oprócz prezentów IAAP prosi, aby pamiętamy, że zawód administracyjny jest ważną częścią prowadzenia działalności gospodarczej i powinien być traktowany jako taki:
„IAAP rozpoczął ten dzień w 1952 r., Aby zapewnić specjalistom administracyjnym zbiorowym głosem. Zawód administracyjny zasługuje na miejsce przy stole biznesu jako partner, a nie minuty. Administratorzy nie powinni spodziewać się rozpoznania w tym tygodniu i dnia, ale zamiast tego skorzystać z tego czasu, aby zabrać głos i poprosić o rzeczy, których potrzebują, aby odnieść sukces, współmierne wynagrodzenie i możliwości rozwoju zawodowego."
Oczywiście Dzień Specjalistów Administracyjnych nie jest jedyną datą w kalendarzu liderzy biznesu powinni okazać ich uznanie, ale warto pamiętać o.