Formalne zamykanie listu i podpisane przykłady

Po napisaniu ostatniego akapitu formalnego listu możesz poczuć się, jakbyś był skończony i możesz przejść do korekty. Ale podobnie jak istnieją zasady dotyczące zwracania się do kogoś w formalnym liście, istnieją również wytyczne, jak się wylogować.

Po zakończeniu formalnego listu ważne jest przekazanie odpowiedniej ilości szacunku osobie otrzymującej list. Na przykład użyjesz innego, bardziej konserwatywnego komplementarnego bliska dla nieznanego odbiorcy niż dla współpracownika biznesowego, którego znasz. Twoje zamknięcie i podpis powinny być tak profesjonalne jak reszta listu lub wiadomości e -mail.

Korzystanie z bezpłatnego zamknięcia

Komplementarne zamknięcie, znane również jako bezpłatne zamknięcie, to termin wstawiony przed podpisem w wiadomości e -mail lub formalnej listu.

To wyrażenie podpisowe pokazuje twój szacunek i uznanie dla osoby, która rozważa żądanie w liście lub e -mailu.

Chociaż może to wydawać się nieco staromodne, korzystanie z bezpłatnego zamknięcia jest nadal uważane za ważne podczas pisania formalnej korespondencji biznesowej. Pisem. Pamiętaj jednak, aby wybrać jeden, który jest raczej profesjonalny niż swobodny.

Przykłady zamykania listu formalnego

Wszystkie następujące opcje to dobre sposoby zamknięcia formalnego listu:

• Wszystkiego najlepszego
• Z wyrazami szacunku
• Wszystkiego najlepszego
• To, co najlepsze
• Mój najlepszy
• Pozdrowienia
• Z szacunkiem
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Dziękuję
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Serdecznie
• Serdecznie twoje
• Z uznaniem
• Z wdzięcznością
• Z szacunkiem
• Z szczerym uznaniem
• Z szczerym podziękowaniem

Więcej przykładów zamykających

Oto więcej przykładów zamykania listów i e -maili i podpisów:

• Przykłady zamykania listu biznesowego
• Przykłady zamykania listu motywacyjnego
• Przykłady zamykania e -maila
• Przykłady podpisu e -mail
  

Jak wybrać najlepsze bezpłatne zamknięcie

Wszystkie wymienione powyżej opcje są odpowiednie do wykorzystania w korespondencji biznesowej.

Wybierz, którego użyć na podstawie tego, jak dobrze znasz odbiorcę i okoliczności pisania listu.

Na przykład opcje ograniczenia, które są jakąś formą podziękowania (na przykład „z uznaniem” i „z wdzięcznością”) dla przypadków, w których prosisz o przysługę lub wyrażasz uznanie.

Możesz pomyśleć o „pozdrowieniu”, „szczerze”, „serdecznie” i odmianach tych bliższych, gdy mała czarna sukienka z bezpłatnych zamyk. Nie możesz się pomylić, wybierając jedną z tych opcji-zawsze są odpowiednie.

Należy pamiętać, że jeśli piszesz kogoś z sił zbrojnych, w wojsku zwyczajowo jest korzystanie z bezpłatnego zamknięcia, „bardzo z szacunkiem” lub skrótem, „v/r."

Unikaj zbyt swobody

Nie wysyłasz wiadomości e -mail z przyjacielem ani nie wysyłasz notatki z podziękowaniem do krewnego. Nie używaj zwykłych podpisów, takich jak „miłość”, „okrzyki”, „później”, „ciao” lub „zawsze.„Te opcje nie pasują do formalności twojego listu. Zachowaj profesjonalny ton swojej korespondencji spójny, od powitania przez treść do podpisania.

Jak sformatować zamknięcie i dołączyć swój podpis

Zawsze pamiętaj, aby kontynuować zbliżanie się przecinku, jak w poniższych przykładach. Twoje wpisane imię trafi po bezpłatnym zamknięciu.

Jeśli wysyłasz list z papierową kopią, zostaw cztery linie miejsca między zamknięciem a nazwą na maszynie. Po wydrukowaniu listu da ci to mnóstwo miejsca do podpisania swojego imienia w niebieskim lub czarnym atramentem między komplementarnym zamknięciem a nazwiskiem na maszynie.

Możesz napisać tytuł poniżej swojego imienia, a także swój telefon i adres e -mail. W wiadomościach e -mail możesz dołączyć sekcję podpisu e -mail z informacjami kontaktowymi.

Podpisane przykłady listów i e -maili

Przykład podpisu wiadomości e -mail

Z poważaniem,

Tanisha Johnson
Kierownik sprzedaży, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Przykład podpisu litera drukowanego

Z wyrazami szacunku,

(podpis pisemny)

Imię Nazwisko

Więcej wytycznych dotyczących napisania formalnego listu

Jeśli nadal nie masz pewności, co należy włączyć (lub nie) w formalnym liście biznesowym, pamiętaj o tych kluczowych wskazówkach:

• Sformatuj swój list biznesowy, aby był bardziej czytelny: Zostaw 1-calowe marginesy i podwójną przestrzeń między akapitami. Wybierz standardową czcionkę, taką jak Times New Roman lub Arial, oraz wielkość czcionki 12.
• Bądź zwięzły: Unikaj dużych bloków tekstu i pisz w skrócie, proste zdania i akapity.
• Przejrzyj przykładowe listy biznesowe: Przed skomponowaniem listu sprawdź kilka przykładów listu biznesowego, a następnie dostosuj swoją wiadomość.
• Korekty listu przed wysłaniem: Oczywiście po zakończeniu pisania listu zawsze korekta go w przypadku błędów pisowni, gramatycznych i interpunkcyjnych. Aby zrobić dobre wrażenie, twój list musi być bezbłędnie skonstruowany.

Kluczowe wyniki

• Szanuj.„Pozdrawiam” lub „szczerze” to ogólnie bezpieczne wybory.
• Zachowaj spójność tonu. Nie bądź zbyt znajomy ani swobodny w formalnej korespondencji biznesowej.
• Kontynuuj zbliżanie się przecinka. Następnie podążaj za przecinkiem za pomocą nazwy typu lub podpisanego.
• Ostrożnie sprawdzaj przed wysłaniem listu lub e -maila. Ważne jest, aby upewnić się, że komunikacja jest dopracowana przed jej wysłaniem.