Pięć spotkań Twoi pracownicy podziękują ci za zabicie lub naprawienie

Równowaga tego artykułu oferuje dodatkowe typy spotkań, które rozprzestrzeniają stres i konflikty. Jako menedżer lub lider odpowiedzialny za łączenie ludzi w celu komunikowania się, dzielenia się i generowaniem pomysłów, dobrze obsługujesz eliminowanie tych rodzajów spotkań z rutyny.

8:00 a.M. Spotkania personelu poniedziałkowego poranka

Problem z tym spotkaniem polega na tym, że nikt nigdy nie jest na to gotowy. W końcu jest 8:00 A.M. W poniedziałek poranek nie miało miejsca i cokolwiek wydarzyło się w zeszłym tygodniu, to głównie starożytna historia. Drugim problemem z tym spotkaniem jest to, że każdy, kto będzie przygotowany, muszą pracować w niedzielę w nocy, co czasami jest w porządku, ale gwarantują, że zdobędą poważne głosy na „palant roku” od pracowników i członków rodziny pracowników.

Rozwiązanie: Jeśli musisz przeprowadzić spotkanie zespołu w poniedziałek, popchnij go na później rano lub wczesnym popołudniem. Jeszcze lepiej, popchnij to do wtorku rano.

Spotkania statusu okrągłego stołu

Znasz to spotkanie. To ten, w którym ludzie poruszają się po pokoju, dzieląc się najnowszymi aktualizacjami, sagami, fantazjami i marzeniami. Usiądź w niewłaściwym miejscu, a kończysz jako 22^Nd Osoba, która oferuje aktualizację grupie, której pęcherze są przesadzone, a mózg odrętwiały od politycznie zorientowanych aktualizacji emanujących z ust kolegów w odległych funkcjach.

Rozwiązanie: Spotkaj się, jeśli musisz, ale ustaw pewne zasady aktualizacji. Poproś ludzi o skupienie się na ważnych wiadomościach, które wpływają na wszystkich lub zidentyfikują wyzwania, które wymagają pomocy z różnych funkcji. Zrób wszystko, aby ograniczyć bolesny marsz nieuzasadnionych i samolubnych aktualizacji statusu, które generują niezdyscyplinowane spotkania okrągłe.

Powtarzające się spotkania, które straciły swój cel

Każde powtarzające się spotkanie, na którym nikt nie pamięta, dlaczego to spotkanie nadal ma miejsce, jest kandydatem do natychmiastowej eliminacji. Przepisy dotyczące przeniesienia fizyki na spotkania i spotkanie w harmonogramie mają tendencję do pozostawania w harmonogramie długo po tym, jak wykorzystają swoją przydatność w miejscu pracy.

Jeden nowy menedżer sprawdził powtarzającą się listę spotkań w harmonogramie swojego zespołu i anulował dwa z nich, ponieważ nie mógł odkryć powodu, aby te spotkania istniały. Otrzymał więcej niż kilka notatek z podziękowaniami i kilka komentarzy od osób zastanawiających się, jak udało mu się zabić to spotkanie, którego próbowali pozbyć się przez ostatni rok.

Rozwiązanie: Przejrzyj wszystkie powtarzające się spotkania, które poddasz swój zespół lub że jesteś uczestnikiem, i wyeliminuj je z życia i życia członków swojego zespołu. Jeśli nie jesteś gospodarzem spotkania, poinformuj gospodarz o swoim zamiarze i o swojej perspektywie użyteczności spotkania. Jeśli jesteś gospodarzem/sponsorem, członkowie zespołu sondażu i dajcie im głos i głosowanie. Trochę drakońskiego krojenia powtarzających się spotkań otwiera cenny czas na inne ważniejsze działania.

Grupowe spotkania w kształcie słów

Jest to każde spotkanie, w którym łączysz grupę ludzi, aby popracować nad sformułowaniem coś: wizja, misja, oświadczenie strategiczne, oświadczenie o zarządzaniu projektami. Wyjście tych sesji jest zazwyczaj serią niezręcznie skonstruowanych zdań odzwierciedlających kompromisy ze strony osoby odpowiedzialnej. Nikt w pokoju nie zgadza się z produktem końcowym, ale wszyscy kiwają głowami w zgodzie, gdy tylko sformułowanie wykracza poza śmieszne, aby po prostu okropnie, próbując odejść ból.

Rozwiązanie: nkiedykolwiek spada do komisji szorstkie sformułowanie czegokolwiek. Zrób dźgnięcie w kwestionowany przedmiot, odrzuć go kilku współpracowników, a kiedy zbliżasz się do czegoś, co zaczyna dla Ciebie działać, bardzo uważnie poproś o wkład grupy. Zadaj wyjaśniające pytania, rób świetne notatki, a następnie znikaj i przekształcaj oświadczenie (oświadczenie), powtarzając proces w razie potrzeby.

Spotkania strategii szablonu

Nie ma magicznego procesu ani szablonu, ani nawet prostej serii kroków, które pomagają wyświetlić strategiczną jasność. Prowadzenie s.W.O.T. (Mocne strony, słabości, możliwości i zagrożenia) Analiza nie zawsze jest na krytycznej drodze do osiągnięcia dokładnej oceny warunków i możliwości. A liczby, cele i wzrost nie są strategiami. Uważaj na to, że każdy sugeruje, że ma prosty proces dla tego złożonego tematu. 

Rozwiązanie: Zainwestuj w wysoce wykwalifikowaną i doświadczoną facylitator lub doradcę, który rozumie, jak prowadzić, czasami prowadzić, a czasem podążać za opracowaniem działającej, znaczącej strategii. Właściwy profesjonalista będzie pociągnąć grupę do odpowiedzialności za znalezienie odpowiedzi na właściwe (trudne) pytania, na które należy odpowiedzieć na drodze do strategicznej jasności.

Dolna linia

Spotkania to bezcenne możliwości łączenia, komunikowania się, budowania relacji i stymulowania kreatywnego rozwiązywania problemów. Są to również możliwości dojrzałe do nadużycia, a nawet nadużycia. Staraj się być menedżerem, który szanuje siłę i znaczenie spotkań. Skorzystaj z tych forów z właściwych powodów, architektując je, aby skupić się na kluczowych kwestiach, zabiegać o pomysły i, co ważne, szanuj czas, jaki wszyscy wkładają w sesje. Członkowie twojego zespołu docenią twoje pozytywne podejście bardziej, niż możesz się wiedzieć.