Pożegnalne próbki listu i wskazówki dotyczące pisania

Kiedy opuszczasz pracę-to dlatego, że zostałeś zwolniony, czy przechodzisz na emeryturę, wracasz do szkoły, zaakceptowałeś nową pracę lub po prostu przechodzisz na ogół-to dobry pomysł, aby wysłać e-mail lub list pożegnalny lub list Do twoich współpracowników. 

Twoja notatka pożegnalna jest idealnym miejscem do podziękowania współpracownikom za możliwość wspólnej współpracy. Jest to również miejsce do udostępniania informacji kontaktowych.

Ludzie, z którymi pracujesz przez całą karierę, tworzą podstawę swojej profesjonalnej sieci, więc ważne jest, aby ułatwić im utrzymanie kontaktu. 

Porady dotyczące recenzji na temat tego, kto powinien otrzymać list lub e -mail, najlepszy sposób na wyjaśnienie, że przechodzisz dalej, oraz przykłady listów i e -maili pożegnania z kolegami, z którymi nie będziesz już pracował.

Kto powinien otrzymać list pożegnalny?

Chociaż możesz powiedzieć wielu współpracownikom, że odjeżdżasz z firmy w rozmowie twarzą w twarz, wysyłając list (albo e-mailem, notatką lub tradycyjną pocztą ślimakową), gwarantuje, że wszyscy znają wiadomości.

Powinieneś użyć wyroku, aby zdecydować, kto powinien otrzymać list pożegnalny. Jeśli masz małe biuro, możesz wysłać je do wszystkich w firmie. Jednak w przypadku większych firm rozważ po prostu wysłanie listu do swojej bezpośredniej grupy lub zespołu lub do konkretnych osób, z którymi ściśle współpracowałeś podczas swojej pracy w tej firmie.

Kiedy i jak wysłać list lub e -mail pożegnania

Dobrym pomysłem jest wysłanie listu pożegnania jak najbliżej ostatniego dnia pracy. Najlepiej, twoi współpracownicy otrzymają list ostatniego dnia (lub odległego dnia), kiedy skończysz swoje obowiązki. W ten sposób będziesz miał czas na pożegnanie z ludźmi osobiście.

Możesz wysłać list pożegnany, odręczną notatkę lub e -mail. E -mail jest łatwym sposobem na efektywne powiedzenie wszystkim o odejściu. Jeśli jednak wyślesz papierowy list, upewnij się, że ludzie otrzymają go przed wyjazdem, aby mieć czas na pożegnanie osobiście, jeśli chcą.

Co uwzględnić w lisku pożegnalnym

Bez względu na powód twojego wyjazdu, oto najważniejsze informacje, które należy zawierać w notatce: 

• Wdzięczność i dziękuję. Nawet jeśli nie byłeś zadowolony z pracy lub z każdą osobą, z którą pracowałeś, uprzejmie jest wyrazić podziękowania i uznanie dla współpracowników. Współpracownicy pracy, którzy uważają, że ich ceniliście, są znacznie bardziej skłonni do utrzymania kontaktu z tobą-stają się długoterminowe powiązania, które mogą być cenne zarówno z powodów osobistych, jak i zawodowych. 
• Gdzie idziesz dalej. Nie musisz udostępniać informacji o tym, dokąd zmierzasz, ale jeśli czujesz się komfortowo, na pewno możesz. Ludzie są naturalnie ciekawi, dlaczego współpracownicy opuścili swoją organizację, a krótki opis twoich przyszłych planów może pomóc w rozładowaniu plotek w miejscu pracy, a także zaoferować zamknięcie członkom zespołu. Jeśli jednak zdecydujesz się podać szczegóły, pamiętaj, aby zachować ton pozytywny i optymistyczny, bez narysowania negatywnych porównań między przyszłymi a aktualnymi miejscami pracy. 
• Informacje kontaktowe. Ułatwi to współpracownikom utrzymywanie kontaktu. Możesz w notatce CC w notatce, aby ułatwić ludziom odpowiedzieć. Możesz także dołączyć linki do swojej obecności w mediach społecznościowych (pomyśl: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram itp.). 

Pożegnalne szablon listu

Możesz użyć szablonu jako punktu wyjścia do własnego listu. Jednak zawsze powinieneś spersonalizować i dostosowywać swój list, aby odzwierciedlało twoje doświadczenie zawodowe i relacje z współpracownikami. Na przykład, jeśli nie chcesz dołączyć numeru telefonu w liście pożegnania, nie musisz tego robić.

Temat: Twoje imię - przechodzenie dalej

Drogi FirstName,

Skorzystaj z pierwszego akapitu listu pożegnalnego, aby poinformować współpracowników, że opuszczasz firmę. Dobrze jest powiedzieć im, dokąd zmierzasz i co będziesz robić. Nie wspominaj jednak nic negatywnego na temat swojego obecnego pracodawcy lub dlaczego idziesz dalej. Powinieneś także wspomnieć o konkretnym dniu, w którym odejdziesz, aby twoi współpracownicy mieli czas na pożegnanie, jeśli chcą.

W drugim akapicie dziękuję współpracownikom za wszelkie wsparcie, które ci zapewnili. Wspomnij, że lubiłeś z nimi pracować i że będziesz ich tęsknić, mimo że nadszedł czas, abyś mógł przejść dalej. W zależności od liczby współpracowników, możesz zindywidualizować ten akapit dla każdej osoby, określając coś, co doceniasz w każdym z nich.

Trzeci akapit powinien powiadomić kontakty, gdzie mogą do ciebie dotrzeć. Dołącz swój osobisty adres e -mail, numer telefonu i adres URL LinkedIn.

W ostatnim akapicie powtórz swoje podziękowania.

Z poważaniem,

Twoje imię

Pożegnanie próbka e -mail

Ten przykładowy list pożegnania pracownika może być użyty, aby umożliwić współpracownikom i współpracownikom wiedzieć, że rezygnujesz. List zawiera również informacje o tym, w jaki sposób można się skontaktować w przyszłości.

Pożegnanie e -mail do kolegów

Temat: Jerry Rodriguez - Iding dalej

Drogi Johnie,

Chciałbym poinformować, że 1 lipca zostawiam swoją pozycję w BDE Corporation.

Podobała mi się moja kadencja w BDE i doceniam, że miałem okazję z tobą współpracować. Dziękuję za wsparcie i zachętę, którą mi zapewniłeś podczas mojego pobytu w BDE.

Mimo że będę tęsknił za moimi kolegami, klientami i firmą, nie mogę się doczekać rozpoczęcia nowej fazy mojej kariery.

Proszę, pozostań w kontakcie. Można się skontaktować pod moim osobistym adresem e -mail ([email protected]) lub mój telefon komórkowy, 555-123-1234. Możesz także skontaktować się ze mną na LinkedIn (LinkedIn.com/in/jerryRodriguez).

Dzięki jeszcze raz. Praca z tobą była przyjemnością.

Z wyrazami szacunku,

Jerry Rodriguez

Więcej próbek listu pożegnalnego

Aby uzyskać dodatkową poradę, sprawdź te szczegółowe instrukcje pisania wiadomości e-mail na pożegnanie dla współpracowników i przejrzyj więcej przykładów wiadomości e-mail pożegnalnych.

Jeśli chcesz poinformować swoich obecnych współpracowników o swoich planach na przyszłość, możesz stworzyć nowy list ogłoszenia pracy lub nawet list emerytalny. 

Pozostaw dobre wrażenie

Twój list pożegnalny jest ostatnim wielkim wrażeniem, które zostawisz z firmą i współpracownikami, więc upewnij się, że jest dobry.

To nie jest miejsce, w którym można wspomnieć, jak byłeś niezadowolony, jak się skrzywdzisz przez kierownictwo, ani o ile lepiej spodziewasz się, że Twoja nowa praca będzie. Zrób ostrożnie żartów-co jest zabawne dla jednej osoby, może nie być dla wszystkich zabawne.