Dokumentacja wysyłki eksportowej

Musisz dokładnie udokumentować ustalenia dotyczące wysyłki dla swojego międzynarodowego klienta. Chcesz, aby Twoja sprzedaż eksportowa była pełnym sukcesem, a to jest faza krytyczna. Dokumentacja transakcji ma ten sam wzór, co w przypadku sprzedaży krajowej. Kiedy sprzedajesz swoje widżety (lub jak w tym przypadku „szczotki do włosów”) swojemu klientowi przez miasto, fakturujesz je, prawda? Tutaj zaczynasz od swojego zagranicznego klienta. Czasami Twój lokalny klient będzie miał specjalne wymagania dotyczące zamówienia, takie jak lista pakowania lub określone oznaczenia zewnętrzne w każdej wysłanej sprawie. Twoja transakcja eksportowa będzie również miała specjalne wymagania dokumentacji. Będą one różnić się w zależności od kraju docelowego i rodzaju wysłanych towarów.

Jeśli wybrałeś spedytor lub firmę logistyczną, która ma historię wysyłki Twojego rodzaju produktu, powinni mieć rację w piłce na temat aktualnych wymagań dokumentacji.

Na przykład deklaracja eksportu starego spedytora (SED), zwana teraz elektronicznymi informacjami eksportowymi (EEI), kompiluje u.S. Eksport statystyki i egzekwowania u.S. Przepisy eksportowe. EEI należy złożyć z przesyłkami z U.S., Puerto Rico lub U.S. Wyspy Dziewicze do zagranicznych miejsc; między u.S. i Puerto Rico; I z U.S. lub Puerto Rico do U.S. Wyspy Dziewicze. Nie wszystkie przesyłki potrzebują EEI. Dlatego przydaje się napastnik towarowy, ponieważ może ci odpowiednio doradzić. 

Jeśli na przykład wysyłka towarów jest wyceniona na ponad 2500 USD i jest wysyłana z tego samego eksportera do tego samego odbiorcy tego samego dnia, będzie wymagać złożenia EEI. Lub, jeśli wysyłka, niezależnie od wartości, wymaga licencji zezwolenia lub eksportu, będziesz zobowiązany do złożenia EEI.

Co może pójść nie tak przy tworzeniu dokumentacji eksportu

Jeśli nie masz pamięci, mnóstwo. Uważne znaczenie, że możesz nie mieć wiedzy o zasadach i przepisach i nie jesteś wystarczająco ostrożny (e.G., Literówki lub wprowadzanie informacji są umieszczane w niewłaściwych polach). Rozwiązania wysyłkowe opracowały sześć rzeczy, które mogą pójść nie tak przy tworzeniu dokumentów eksportowych. Oto spojrzenie na ich listę, ale sugerujemy, aby odwiedzić stronę, aby zbadać głębiej w każdym punkcie.

1. Niewłaściwy kontakt, pakowanie i informacje o płatnościach.
2. Niewłaściwa klasyfikacja towarów.
3. Nieprawidłowa wartość.
4. Niewłaściwy opis produktu.
5. Posiadanie niewłaściwej osoby wypełniania niebezpiecznych form.
6. Bezsłusznie zakładanie, że Twoje towary kwalifikują się do preferencyjnych stawek.

Bez względu na wszystko, zawsze podejmuj inicjatywę i zadawaj wiele pytań do przekierowania frachtu lub firmy logistycznej. Wykorzystaj ich wiedzę na swoją korzyść, abyś nie popełnił żadnych kosztownych błędów wymienionych powyżej.

Dziewięć razy na dziesięć potrzebne będzie następujące podstawowe dokumenty, aby zakończyć sprzedaż eksportową:

1. Faktura komercyjna („Jak przygotować fakturę komercyjną”).
2. Lista rzeczy do spakowania.
3. Certyfikat pochodzenia (jak pokazano i w stosownych przypadkach - „Kraj certyfikatu pochodzenia”).
4. Trzy (3) oryginalne rachunki za ocean lub powietrze i kopie.
5. Instrument płatności („Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze metody wypłaty eksportu”). Twoje warunki dostawy wpływają na to, jak i kiedy otrzymujesz zapłatę. Incoterms kierują Cię, gdy przejdzie ryzyko i sposób przydzielania kosztów między sprzedawcą a kupującym.
6. Inne ważne, odpowiednie dokumenty wymagane do niektórych miejsc docelowych i niektórych towarów: kopia faktury Proforma, certyfikat inspekcji, faktura konsularna, licencja na import lub eksport, certyfikat ubezpieczenia, wpływy dokałowe i magazynowe, certyfikat kontroli zdrowia i certyfikat artykułów nie ograniczonych lub za towary niebezpieczne.

Na przykład UPS oferuje różne formy (e.G., Faktura komercyjna, lista pakowania, certyfikat pochodzenia NAFTA, U.S. Certyfikat pochodzenia i elektroniczne informacje eksportowe) dla przesyłek międzynarodowych.

Z czasem dokładnie przeglądamy każdy dokument tutaj na tej stronie, więc poczujesz się komfortowo, przygotowując go. Dostępne są programy, które będą wykonywać dokumenty eksportowe elektronicznie. W miarę rozwoju Twojej firmy możesz rozważyć zainstalowanie jednego lub nawet szukanie wyrafinowanej firmy logistycznej, która oferuje tę funkcję w ramach ich funkcji na całym świecie.