Lunche i dyrektor generalny z pracownikami pomagają budować mosty

Jednym z najlepszych miejsc pracy dyrektora generalnego (CEO) i kierownictwa wyższego szczebla jest utrzymanie dobrych stosunków ze wszystkimi różnymi interesariuszami firmy. Te interesariusze to akcjonariusze, członkowie zarządu, klienci, dostawcy i partnerzy biznesowi oraz oczywiście pracownicy.

Czasami jednak trudne jest, aby dyrektorzy generalni i inni najważniejsi kadry kierownicze poznali swoich pracowników i, co ważne. Ten artykuł zawiera sugestie dotyczące wzmocnienia najlepszych komunikacji kierowniczej i dyrektora generalnego poprzez prosty, cenny program na lunch-i learn. 

Prosty, ale skuteczny format interakcji wykonawczych i pracowników

Program pomocy wykonawczej nie musi być skomplikowany ani kosztowny. Ten prosty format pomaga najważniejszym menedżerom nadać priorytet i zrealizować czas z pracownikami, a co ważniejsze, daje pracownikom możliwość zadawania pytań i sugerowania pomysłów w wygodnym otoczeniu.

• Pracownicy mają możliwość zadawania pytań na temat wyników, strategii i ogólnego kierunku firmy.
• Kierownictwo ma możliwość oceny zrozumienia i zakupu pracowników do strategii i programów.
• Obie grupy mają szansę związać się na poziomie poza tradycyjnym pozdrowieniem na korytarzu.

Dyrektor generalny i dyrektorzy opuszczają te spotkania poinformowane i lepiej świadome obaw i wyzwań swoich pracowników. Pracownicy zazwyczaj doceniają wysiłek i możliwość wysłuchania i zadawania pytań w bardziej intymnym otoczeniu niż wspólne i znacznie większe spotkania w ratuszu. 

Nowa orientacja pracowników z kierownictwem

Jedna firma oprogramowa. To była ładna, tani metoda łamania lodu z nowymi pracownikami i pomagania im w czułej angażowaniu się z najwyższym kierownictwem firmy.

Z biegiem czasu program został rozszerzony o wszystkich pracowników. W miarę rozwoju firmy, z których każdy z nich wziął odpowiedzialność za spotkanie z ustaloną liczbą pracowników, aby zapewnić, że każda osoba miała szansę dołączyć do lunchu raz w roku. 

Przykładem, który podkreślił znaczenie tego wydarzenia, było to, że nowy pracownik spojrzał na osobę obok niej i zapytał: „Co tu robisz.„Osoba odpowiedziała:„ Jestem dyrektorem generalnym i jestem zainteresowany tym, co według ciebie powinienem zrobić.„Śmiali się wielki śmiech i dobrą wymianę pomysłów. 

Ustanowienie dyrektora generalnego i programu obiadowego wykonawczego

Logistyka lunchu z programem CEO zależy od wielkości, lokalizacji i kultury firmy. Przykładowe programy opisano poniżej. Elementy z tych przykładów można zmienić, aby stworzyć program „lunch z CEO”, który jest odpowiedni dla Twojej firmy.

• Mała firma lub mały program: Raz w miesiącu CEO lub niewielka grupa kadry kierowniczej wybierają kilka osób na zaproszenie na lunch. Jeśli firma jest bardzo mała, dyrektor generalny lub koordynacyjny dyrektor powinien bezpośrednio zaprosić pracownika. Jeśli firma jest nieco większa, kierownictwo może poprosić o zalecenia z ich bezpośrednich raportów. 
• Średniej wielkości firma lub program: Każdy dział mianuje kogoś na lunch z kierownictwem. Kierownik działu może wybrać przedstawiciela lub poprosić wolontariuszy. Niektóre działy mogą pozwolić pracownikom w grupie wybrać osobę do uczestnictwa. Niektórzy mogą głosować na kogo nominować. Jeśli firma ma kawiarnię lub jadalnię, dobrym pomysłem może być pozwolenie wszystkim pracownikom zobaczenia w toku spotkania. W końcu dobry program zapewni, że w pewnym momencie wszyscy zdobędą szansę. 
• Duża firma lub program: Nominacje są przekazywane przez różne działy. Mała grupa lub 3 lub 4 jest wybierana w celu nagradzania doskonałej wydajności lub przez obrót. Osoby te idą do sali konferencyjnej lub sali konferencyjnej na obiad i ich możliwość dialogu z zarządzaniem. 

Krytyczne czynniki sukcesu w tworzeniu lunchu z programem kadry kierowniczej

Takie programy łatwo jest zbłąkać się do czegoś mniejszego niż pozytywnego. Oto kilka ważnych czynników sukcesu w wprowadzeniu tych programów do życia i utrzymywaniu ich cennych dla wszystkich stron:

• Zobowiązanie to zaangażowanie. Jeśli kierownictwo wprowadzi ten pomysł na comiesięczny lunch i nie konsekwentnie sprosta temu zobowiązaniu, program zyskuje złą reputację i szybko straci zainteresowanie pracowników. 
• Kierownictwo musi przyjść do tabeli gotowy do udostępniania informacji o strategiach firmy i kluczowych programach.
• Pracownicy muszą przyjść na imprezy i szybko wykraczać poza dyskomfort w związku z angażowaniem się ze starszymi liderami firmy i zacząć zadawać trudne pytania. 
• Jeśli kierownictwo zobowiązuje się do podjęcia działań lub podążanie za przedmiotem, cóż, zaangażowanie jest zaangażowaniem. 
• Kierownicy powinni rozważyć opublikowanie kluczowych pytań postawionych przez pracowników podczas lunchu, dla szerszej organizacji… wraz z odpowiednimi odpowiedziami. 

Na razie dolna linia

Lunch nigdy nie jest problemem z tymi spotkaniami. Wartość wynika z szansy dla wszystkich stron na spotkanie ze sobą, zbieranie problemów, oferowanie pomysłów i rozpoczęcie tworzenia nowych relacji. Jest to jeden niski, wysoko dotykowy sposób na wzmocnienie morale i poprawę zaangażowania pracowników.