Przykłady e -maila z podziękowaniami do dawców online

Najbardziej wysyłane e -maile z podziękowaniami są okropne. Te e -maile to niewiele więcej niż paragon. I to po prostu nie wystarczy. Te same zasady, które mają zastosowanie do pocztowych podziękowania, dotyczą e -maili.

Oto kilka podstawowych wytycznych

• Umieść nazwisko swojej organizacji w wierszu e -maila „od”. Dawca chce wiedzieć, kim jesteś, jeśli zamierza rozważyć nawet otwarcie podziękowania.
• Być jasne w wierszu „podmiotu”. Powiedz dokładnie, o czym jest ten e -mail. Coś w stylu „ciepłe dzięki!" Pracuje. Lub „Dziękuję za darowiznę.„Nie używaj więcej niż 45 znaków, aby wyświetlał się całkowicie w temacie.
• Uzyskaj osobiste. Rozpocznij wiadomość od imienia dawcy. Imiona są potężne, więc użyj ich, takiej „droga Joanne” lub droga Freda i Louise.„Użyj przecinka, a nie okrężnicy. Chcesz być nieformalny, a nie duszny.
• Zacznij od ciepłego „Dziękuję” wspominając o wartości darowizny i nazwie kampanii lub funduszu, na które przekazano darowiznę. Darczyńcy chcą wiedzieć, że ich pieniądze zostały przeznaczone do konkretnego celu, w którym dali, podobnie jak w tym, która kampania lub cel był zaangażowany.
• Opowiedzieć historię o tym, jak ta darowizna pomoże komuś lub rozwiązać problem. Być konkretnym i opisowym, jednocześnie szanując swoich klientów.Ponadto, jeśli to możliwe, opowiedz historię o jednym dziecku lub zwierzęciu. Ludzie lepiej reagują na historie, które dotyczą jednej osoby lub zwierząt niż grupy.
• Dodaj zdjęcie. Zdjęcia są łatwe do dodania w e -mailu. Użyj porywającego obrazu, który przypomina również dawcy, kto lub co właśnie pomogła. Unikaj zdjęć stockowych, ale także chronić prywatność osób wrażliwych.
• Powiedz dawcy, kiedy będzie od ciebie usłyszy. Czy będziesz mógł zgłosić wyniki konkretnej kampanii? Gdy? Czy wyślesz biuletyn lub raport?
• Podaj dane kontaktowe dawcy Czy powinny mieć pytania lub chcą więcej informacji. Podaj nazwisko, numer telefonu i adres e -mail konkretnej osoby. Powiedz „Zadzwoń do Amy”, a nie tylko numer telefonu lub adres e -mail.
• Użyj podpisu kogoś ważnego. To może być prezes zarządu, dyrektor wykonawczy, dyrektor rozwoju lub przewodniczący tej konkretnej kampanii.
• Dołącz p.S. Dlaczego? Ludzie są do tego przyzwyczajeni. Początek i p.S. to pierwsze rzeczy, które prawdopodobnie przeczyta twój dawca. Postscript (lub p.S.) to doskonałe miejsce do pobudzenia większego zaangażowania. Zachęcaj dawcy do odwiedzenia Twojej witryny, przeglądania filmu, zapisania się na biuletyn lub śledzenia organizacji na Facebooku, Twitterze lub Instagramie. Skorzystaj z faktu, że możesz dołączyć linki na żywo w e -mailu.
• Uwzględnij ujawnienie takie jak „Proszę, rozważ ten list za rachunek za wkład w wysokości 50 USD w dniu 16.01.2020. To potwierdza, że ​​nie otrzymano żadnych towarów ani usług dla tego wkładu, który jest całkowicie odliczony od podatku."

E -mail Dziękuję od Helen Keller International

Międzynarodowa strona Helen Keller Międzynarodowa

Darowizna na apel o promocję słodkich ziemniaków w Afryce w celu zwiększenia zużycia witaminy A skłoniła ten e-mail z podziękowaniami od Helen Keller International.

Zwrot dwóch dni był imponujący, ale e -mail jest zbyt krótki i zwięzły, aby naprawdę zbudować więź z dawcą poza tym darowizną. Historia konkretnego dziecka lub rodziny, której życie zostało lepsze poprzez darowiznę, byłaby bardziej skuteczna.Istnieje link do filmu i biuletyn, który pełniej opowiadał historię. Ale nigdy nie należy polegać na czytelniku, który będzie kontynuował. Opowiedz również historię w liście.

Niektóre rzeczy, które to podziękowania mają rację, to:

1. Temat mówi od razu, o czym jest ten e -mail
2. Użycie imienia w pozdrowieniu
3. Zaproszenie do podjęcia dalszych działań poprzez subskrybowanie biuletynu
4. Link do filmu
5. Dobre informacje kontaktowe

Temat e -maila Przeczytaj: „Dziękuję za ostatnią darowiznę!"

Drogi [imię],
Bardzo dziękuję za niedawną darowiznę na temat Global Diving na projekt Helen Keller International „Eating Orange for Better Health in Burkina Faso”.

Jak teraz wiesz, ten skromny korzeń może mieć duży wpływ na kobiety i dzieci, zapewniając im wzrok i ratującą życie witaminę A. Chciałbym teraz zaprosić cię do subskrybowania naszego e-biuletynu, Worldview, wysłanego raz w miesiącu, abyś mógł dowiedzieć się więcej o tym, jak twoje wsparcie pomaga HKI zapobiegać ślepoty i zmniejszyć niedożywienie dla najbardziej wrażliwych na całym świecie.

Nasze najnowsze wydanie na temat naszego programu słodkich ziemniaków pomarańczowych można wyświetlić, klikając tutaj. Możesz zapisać się na biuletyn, klikając tutaj.
Mam nadzieję, że zdecydujesz się z nami pozostać w kontakcie.
Z wyrazami szacunku,
Maggie
Maggie Jacoby
Koordynator komunikacji
Helen Keller International
352 Park Avenue South, Suite 1200
Nowy Jork, NY 10010
Telefon #
Faks #
URL:
Dopóki wielka masa ludu nie będzie wypełniona poczuciem odpowiedzialności za siebie, sprawiedliwości społecznej nigdy nie można osiągnąć. - Helen Keller

Obejrzyj filmy z ABC World News o naszym pomarańczowym floomatom słodkim ziemniakom i witaminie A.

Lekarze bez granic wysłali tę wiadomość wideo do powtarzającej się darowizny

Lekarze bez granic dziękuję film na YouTube

Dziękujemy e -maile za powtarzanie darowizn mogą być mniej skomplikowane, ponieważ organizacja i dawcy mają już związek. Lekarze bez granic dobrze obsługują comiesięczne dawców. Ten film dziękuję jest przykładem. Zwróć uwagę, że to podziękowania nie wspomina o konkretnej katastrofie, ale obejmuje całość tego, co robi organizacja: idź wszędzie, gdzie istnieje potrzeba.

Oto, co powiedział:

Wideo: Za wszystko, co zrobiłeś, dziękuję

Podczas oglądania tego filmu zespoły MSF ratują życie w kryzysach na całym świecie, od Republiki Środkowej Afryki po Jemen, region jeziora Chad po Morze Egejskie. To z powodu twojej hojności, którą możemy zareagować, gdy pojawiają się katastrofy, wojny i epidemie. W imieniu naszych pacjentów i personelu: dziękuję!

[Link do filmu]

E -mail CAMFED DZIĘKUJEM LISTEM ZA Comiesięcznej darowizny

Witryna Camfed

Camfed wysyła wiadomość e -mail z podziękowaniami co miesiąc po powtarzaniu się dawców. Dno wiadomości e -mail zawiera historię transakcji dawców, które będą używane do celów podatkowych.

Ten list jest dość krótki, a Camfed nie ma możliwości głębszego zaangażowania się z dawcą. Pomocne byłoby coś w najnowszej pracy organizacji lub linku do najnowszego komunikatu prasowego lub wiadomości. Jeśli masz szczęście mieć powtarzającego się dawcy, upewnij się, że zrobisz wszystko, co możesz, aby ją zatrzymać.

Drogi [imię],

Dziękuję za darowiznę na Camfed.

Dziękujemy za wsparcie pracy Camfed z hojnymi regularnymi darowiznami. Twój cenny prezent pomaga nam zapewnić długoterminowe wsparcie dziewczętom i młodym kobietom w Afryce.

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące Twojego zamówienia lub naszej pracy, chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie. Proszę wyślij wiadomość e -mail do [email protected] lub zadzwoń pod numer 415-963-4489.

Z poważaniem,

Zespół Camfed
Camfed USA
369 Pine Street, apartament 420
San Francisco, CA 94104
Telefon: +01 415-963-4489 | [email protected]

Wydrukuj lub zapisz tę wiadomość dla swoich rekordów osobistych. Możesz użyć tej strony jako paragonu do celów podatkowych.

Dziękujemy za darowiznę online po katastrofie

Witryna konwoju nadziei

Zwróć uwagę, jak ten list z podziękowaniami jest specyficzny dla katastrofy, którą dawcy chciał pomóc. Ponadto istnieje świadectwo ofiary katastrofy. To referencje robi ogromne wrażenie na dawcy. To zabiera katastrofę z amorficznego wydarzenia do wpływu na jedną osobę.

Drogi [imię],

Dziękuję za prezent $ ___. Konwój nadziei rozmieścił ciężarówki i zespoły do ​​Joplin, MO. „Nasze modlitwy wychodzą do rodzin w Joplin, które straciły bliskich, domów i firm, mówi Hal Donaldson. Z powodu takich przyjaciół, konwój nadziei był w stanie natychmiast rozmieścić zespoły i zapasy ratunkowe, aby pomóc ofiarom tych ogromnych burz. Dziękuję!

Twój prezent finansowy pomógł ludziom takim jak Rachael, którzy stracili dom i nie miała jedzenia dla swoich dzieci. Pracownicy Convoy of Hope dostarczyli Rachael i jej rodzinę produkty żywnościowe, wodne i higieny w jednym z naszych miejsc dystrybucji na obrzeżach Birmingham w Ala.

„Kiedy masz dzieci i nie wiesz, jak je karmisz, to wiele znaczy wiedzieć, że są ludzie, którzy mogą pomóc” - mówi Rachael.

Jeszcze raz dziękuję za szybką odpowiedź, która umożliwiła konwój nadziei na pomoc tysiącom, takim jak Rachael na południowym wschodzie w następstwie tej katastrofy.

Dziękuję za prezent ____ $ dla konwoju nadziei. To darowizny, takie jak twoje, wyposażają nas w pomoc w Japonii, kontynuować naszą pracę na Haiti, a także wszystkie inne nasze zasięg.

Z powodu przyjaciół takich jak ty, nasi respondenci katastrofy rozmieścili się w regionie, w którym kupują i dystrybuują żywność, wodę i zapasy we współpracy z naszymi partnerami w kraju.

Z twoją pomocą dotrzemy do jeszcze większej liczby rodzin i dzieci potrzebnych tutaj w domu i na całym świecie w tym roku.

Poniżej znajduje się podsumowanie twojego prezentu. Możesz również uzyskać dostęp do paragonu online, klikając ten link: xxxxxx

Kwota: $ xxxx
Metoda płatności: Karta kredytowa Mastercard, ************
Data: 24/24/2011
Oznaczenie: reakcja na katastrofę w USA

Dziękuję za współczucie.

Z poważaniem,

Hal Donaldson, prezydent

E -mail list z podziękowaniami od Międzynarodowej Agencji Pomocy

Witryna Partners in Health

Oto list z podziękowaniami od międzynarodowej organizacji pomocy, Partners in Health (PIH). Darowizna była odpowiedzią na e -mailową prośbę o zbieranie funduszy o dodatkową pomoc w pomocy Haitańczykom w wietaniu huraganu i radzenia sobie z wybuchem cholery.

List jest krótki i nieco ogólny, zajmując się ogólną pracą organizacji, a nie konkretna potrzeba za które darowizna była przeznaczona.

Jednym z problemów z tą literą jest formalny i sztywny język używany do opisania pracy Pih. Przykładem jest to zdanie: „… Pracujemy nad rozpowszechnianiem naszego modelu dla innych…” Organizacje zdrowia publicznego często przemawiają w żargonie stosowanym w profesjonalnych kręgach zdrowia publicznego. To nie jest to, co przemawia do większości dawców. 

W tym e -mailu jest to, że linia „z” określa dokładnie, kto wysłał wiadomość e -mail, a linia „tematu” stwierdza, o czym jest e -mail. Sposób, w jaki te pola są obsługiwane, jest bardzo ważne, aby zapewnić, że dawcy faktycznie otwiera e -mail. Najlepiej jest być po prostu konkretnym niż nieśmiałym lub tajemniczym.

Nazwać]
Od: Partners in Health
Temat: Dziękuję za darowiznę na rzecz partnerów w zdrowiu
Drogi [imię],
W imieniu partnerów zdrowia chciałbym podziękować za darowiznę w wysokości xx.xx. Każdy dolar, który wkładasz, jest głęboko doceniany przez społeczności, w których pracujemy. Twój prezent zostanie wyznaczony do wspierania naszej pracy na Haiti lub jeśli wybrałeś, aby wesprzeć naszą pracę na całym świecie.

Ponad dwadzieścia lat temu, kiedy partnerzy zdrowia zostali po raz pierwszy założeni na Haiti, przyrzekliśmy zapewnić najlepszą opiekę medyczną w miejscach, które nie miały, aby towarzyszyć naszym pacjentom poprzez ich opiekę i leczenie oraz zająć się pierwotnymi przyczynami ich choroby. Dzisiaj pracujemy w dwunastu krajach z kompleksowym podejściem do łamania cyklu ubóstwa i chorób - poprzez bezpośrednią opiekę zdrowotną, a także interwencje oparte na społeczności w rolnictwie i żywieniu, mieszkania, czystej wody i generowania dochodów.

Nasza praca zaczyna się od pacjenta przed nami, ale wykracza daleko poza transformację społeczności, systemów opieki zdrowotnej i globalnej polityki zdrowotnej. Udokumentowaliśmy i rozpowszechniliśmy sukcesy naszego zintegrowanego podejścia w środku tragedii, takich jak niszczycielskie trzęsienie ziemi na Haiti, w krajach wciąż bliznowych z wojny, takich jak Rwanda, Gwatemala i Burundi, a nawet w Bostonie w centrum miasta Boston.

Poprzez współpracę z wiodącymi instytucjami medycznymi i akademickimi, takimi jak Harvard Medical School i Brigham & Women's Hospital, pracujemy nad rozpowszechnianiem naszego modelu innym; Poprzez wysiłki rzecznicze mające na celu globalne fundatorów zdrowia i decydentów, staramy się podnieść standard tego, co jest możliwe w świadczeniu opieki zdrowotnej w najbiedniejszych zakątkach świata.

To twoja hojność i wiara w naszą misję pozwala nam wykonywać tę pracę, a my jesteśmy głęboko wdzięczni za twoje partnerstwo.
Dziękuję,

Ophelia Dahl

Dyrektor wykonawczy

Partnerzy zdrowia

Możesz zalogować się, aby wyświetlić, pobrać i wydrukować swoją historię darowizny online tutaj: xxxxxxxxx

Partners in Health, 501 (c) (3) Not for Profit, nie zapewnił żadnych towarów ani usług, w całości lub w części, biorąc pod uwagę ten dobrowolny wkład gotówkowy. Jeśli chcesz ubiegać się o odliczenie podatku od tego prezentu w U.S., Zachowaj ten list potwierdzenia dla swoich plików. Partnerzy w zdrowiu Ein Liczba to xxxxx.