Korekta błędów w dokumentach biznesowych i formularzach

Korzystając z formularza na niewłaściwy rok (użyj formularza na rok podatkowy, a nie rok, w którym wypełniasz formularz). Czytaliśmy ważny dokument i odkryliśmy błąd. A błąd był znaczący. Mieszanie wynajmującego (właściciela budynku) i dzierżawcy (firma wynajmująca przestrzeń) w dokumencie Alease, na przykład jest powszechnym błędem. Błędy mogą wystąpić w umowach o pracę, umowy o pracę, umowy o nieruchomości, umowy sprzedaży, formularze podatkowe… każdy dokument prawny.

Błędy w dokumencie prawnym

Gdy znajdziesz błąd, wykonaj kroki, aby go poprawić jak najszybciej. Musisz zwrócić uwagę na błąd każdej innej strony lub stron zaangażowanych w dokument, szczególnie jeśli jest to jakikolwiek rodzaj podpisanej umowy.

Postępuj zgodnie z tymi standardowymi krokami do korygowania błędów w ważnych dokumentach:

1. Przejdź przez nieprawidłowe informacje (upewnij się, że informacje mogą być nadal odczytane).
2. Dokonać zmiany.
3. Data i początkowe zmianę.
4. Mieć drugą datę strony i początkową zmianę, więc jasne jest, że zmiana została potwierdzona przez obie strony.

Innym przykładem tego jest poprawienie błędu w arkuszu czasowym. Błąd powinien zostać wyłożony, a następnie wstawienie prawidłowych informacji. Następnie pracownik i przełożony (lub inny autoryzowany przedstawiciel spółki) powinni zarówno początkowe/podpisywać i datować zmianę.

W umowie sprzedaży, takiej jak dokumenty związane z sprzedażą firmy, kupujący i sprzedawca mogą iść tam iz powrotem i wprowadzać zmiany w trakcie pracy, aby uwzględnić lub usunąć określony aktywów lub aktywów. Ważne jest, aby wszystkie takie zmiany zostały wyłożone, poprawiono lub aktualizowane do najnowszej uzgodnionej wersji, a następnie podpisane i datowane przez obie strony.

Mechanika poprawek

W przypadku niektórych kontraktów możesz po prostu pisać ręcznie w swoich zmianach, przebijać lub narysować linię, aby przekroczyć stare dane, i poinformować zmianę. Jednak w niektórych przypadkach szczegółowe umowy mogą obejmować wiele zmian i najlepiej jest uzyskać dostęp do dokumentu na komputerze, użyć funkcji StrikeThrough oprogramowania do edytora tekstu, aby narysować linię przez niechciany tekst i wpisać nowy tekst.

Na przykład program Microsoft Word ma opcję wprowadzenia zmian w dokumencie i wyświetlania starego tekstu z czerwoną linią. Ta funkcja nazywana jest, co nie jest zaskoczeniem, Redline i można uzyskać do nich dostęp, najpierw włączając Śledzenie zmian funkcja na Recenzja menu.

Dokonaj poprawek błędów do dokumentu, ale tylko Po Włączyłeś opcję zmian toru. Następnie wybierz opcję, Pokaż wszystkie znaczniki Aby zobaczyć stary tekst wyróżniony na czerwono, z linią uderzenia. Możesz wydrukować ten widok za pomocą drukarki pasującej do koloru, aby zachować czerwony kolor. Jeśli użyjesz czarno-białej drukarki.

Niewłaściwy sposób poprawienia

Podczas wprowadzania zmian w dokumencie sprawy mogą zacząć wyglądać nieuporządkowane, jeśli masz kilka zmian i masz linie uderzające w je wszystkie.

Opieraj się jednak chęci, aby oczyścić rzeczy tylko ze względu na wygląd „czyste.„Nie używaj płynu korekcyjnego ani nie próbuj usunąć błędu lub błędu. Jeśli dokument kiedykolwiek skończył się w sądzie, może wyglądać, jakbyś celowo próbował coś ukryć. Ukrywanie zmiany może spowodować, że zostaniesz oskarżony o oszustwo, a przynajmniej wrzucić cień wątpliwości w umyśle partii, więc nie próbuj tego.

Poprawienie błędów w formularzach podatkowych biznesowych

Błędy w formularzach podatkowych biznesowych mogą mieć poważne konsekwencje. Na przykład brakujący nieprawidłowy numer identyfikatora podatnika w formularzu może oznaczać odrzucenie formularza. Kolejną konsekwencją błędów mogą być grzywny i kary przez IRS. Te kary mogą być dla:

• Niedostatecznie zgłoszone lub niedopłacone podatki dochodowe biznesowe,
• Niezapłacone podatki od wynagrodzeń (z formularza 941), lub
• Późne kary dotyczące formularzy W-2 lub 1099-MISC Forms.

Poprawienie błędów w formularzach podatkowych płac

IRS ma specjalne formularze (zwane formularzami „x”) do korygowania zwrotów informacji, w tym formularza 941, formularza 1099-MISC i formularza W-2. Formularze X są zgodne z formatem oryginalnego formularza, abyś mógł poprawić tylko jedną część formy

Typowe błędy w rocznych raportach płacowych i podatkowych (formularz W-2 i formularz 1099-MISC) obejmują:

• Brakujące lub niepoprawne numery identyfikacyjne podatnika

IRS ma usługę dopasowywania identyfikatora podatnika, którego można użyć do sprawdzania identyfikatorów dla 1099 Formeta.

• Nie wprowadzając informacji w odpowiednich polach
• Nie używa właściwej formy. Użyj formularzy W-2 dla pracowników i 1099-MISC dla osób niebędących pracownikami.
• Korzystanie z formularza na niewłaściwy rok (użyj formularza na rok podatkowy, a nie rok, w którym wypełniasz formularz)

Nie możesz wydrukować formularza W-2 lub formularza 1099-MISC z Internetu. Musisz kupić standardowy formularz z czerwonym drukiem. IRS odrzucą formularze, które nie są odczytujące maszynowo.

Przeczytaj więcej o tym, jak poprawić błędy (formularze 941, W-2 i formularze 1099-MISC)

Nie wysyłaj skorygowanych zwrotów do IRS, jeśli poprawiasz informacje o stanie lub lokalne. Skontaktuj się z państwową lub lokalną agencją podatkową w celu uzyskania pomocy w przypadku tego rodzaju korekty.

Błędy dotyczące deklaracji podatku dochodowego firmy

Najczęstsze błędy podatku od biznesu to:

• Brak terminu
• W tym niewłaściwy numer identyfikacyjny podatku
• Złożenie niewłaściwym statusem (na przykład szef gospodarstwa domowego zamiast składania singla)
• Błędy w obliczeniach.

IRS naprawi małe błędy dodawania, ale w przypadku większych błędów musisz przejść przez określony proces, aby poprawić błąd. Na przykład błąd w obliczaniu szacowanych podatków może oznaczać karę za zaniżanie dochodów.

Niepowodzenie w formularze, takie jak forma W-2 lub 1099-MISC.

W przypadku wszystkiego, co wpływa na sumy zeznania podatkowego, musisz złożyć zmieniony zwrot. Przeczytaj więcej o popularnych błędach podatku od działalności gospodarczej i ich poprawieniu.

Popraw błędy, złożyć zmieniony zwrot i dokonaj płatności jak najszybciej. Grzywny i kary mogą szybko się sumować.