Zaangażuj odbiorców w interaktywne pomysły na konferencje

Uczestnicy konferencji mają znacznie wyższe oczekiwania w nowoczesnej erze treści na żądanie. Przyszłość jest ponura konferencje, które wciąż opierają się na monotonnych wykładach i kontekstowych slajdach PowerPoint, aby napędzać swoje prezentacje.

Uczestnicy, którzy płacą duże pieniądze za konferencję, robią to za doświadczenie. Oznacza to, że chcą dostępu do rzeczy, których nie mogą czytać ani osiągnąć samodzielnie. Ostatecznie chodzi o interaktywność, a oto kilka świetnych pomysłów, które możesz wdrożyć na konferencji, aby upewnić się, że spełniasz oczekiwania swojego gościa.

Sondaż tłumu

Jeśli czułeś się zmuszony do kliknięcia ankiety na stronie, już rozpoznajesz zabawę w porównaniu swojej opinii z opinią innych. Integracja ankiet w czasie rzeczywistym z treścią konferencji jest łatwiejsza niż kiedykolwiek dzięki nowej technologii. Możesz nawet znaleźć dostępne aplikacje telefoniczne, które zaoszczędzą wynajmu dedykowanego sprzętu do wyborczego.

Zespoły stołowe

Opracuj połączenie między uczestnikami, przekształcając zadania w tabeli w zespoły. Wykop swoje wydarzenie, aby każda drużyna utworzyła unikalną nazwę i podpisz swój stół. Stamtąd możesz wdrażać działania takie jak projekty zespołowe, dyskusje grupowe i scenariusze rozwiązywania problemów.

Polowanie padlinożerców

To świetna aktywność na każde wydarzenie, w którym występuje sala wystawowa. Wyślij gości na wyścig, aby dopasować dostawców z dostarczanymi wskazówkami. Uczestnicy jest to nie tylko zabawne, ale twoi dostawcy docenią dodatkową okazję do zaręczyn.

Tablice graffiti

Użyj dużych tablic lub cork-board, aby zaprojektować kreatywną przestrzeń dla gości, aby udostępniać wiadomości, wizytówki i unikalne oferty. Planiści mogą wykorzystać przestrzeń do publikowania przypomnień i udostępniania zdjęć z wcześniejszych wydarzeń. Inne pomysły obejmują korzystanie z tablicy graffiti do hostowania komentarzy, zgłoszeń konkursowych i BIOS uczestnika.

Wydarzenia poza siedzibą

Jednym z najlepszych powodów oferowania opcji rozrywki po zdarzeniach jest utrzymanie uczestników zaangażowania po godzinach zamiast pozwolić im wycofać się do pokoi hotelowych. Popularne opcje wydarzeń poza siedzibą obejmują szczęśliwe godziny, zwiedzanie i wydarzenia sportowe. Takie funkcje mogą budować trwałe przyjaźnie i zwiększyć doświadczenie konferencji poza uczeniem się.

Dyskusje panelowe

Unikanie sesji edukacyjnych w stylu wykładów powinno być priorytetem, ale wymaga planowania strategicznego. Jedną z opcji jest włączenie paneli do twoich utworów uczenia się. Dzięki nimi jednocześnie zgromadzisz trzy do pięciu ekspertów na scenie. Pytania są następnie przedstawiane panelowi, a każdemu członkowi oferuje krótki czas na podzielenie się opinią. Działa dobrze, ponieważ uczestnicy otrzymują wiele odpowiedzi na każde zadane pytanie.

Szybkie uczenie się ognia

W tym formacie wiele głośników obecnych na tej samej ścieżce w ramach ścisłego zestawu wytycznych zaprojektowanych w celu utrzymania przepływu informacji. Na przykład sesja może zawierać pięć głośników z każdym zaplanowanym na dziesięć slajdów PowerPoint i dziesięć minut na prezentację swoich pomysłów. Rezultatem jest szybka sesja, która kilkakrotnie zmienia tematy, aby utrzymać publiczność na palcach.

Przytulne konferencje

Jednym z najlepszych sposobów na zaangażowanie uczestników w konferencji jest zapewnienie ich komfortowej w otaczającym otoczeniu. Można to zrobić, dodając meble do salonu, stacje kawowe, łączność Wi -Fi i ładowanie stacji do wspólnych obszarów. Wyświetlacze sztuki i inne elementy konwersacji są również dobrymi dodatkami do otwartej przestrzeni znajdującej się w korytarzach i strefach inscenizacji. Celem jest oczywiście utrzymanie gości na miejscu między sesjami, zamiast biegać do samochodów i pokoi hotelowych.

Brak przestoju

Wyobraź sobie swoich gości jako paczkę wilków na Prowl, aby pożerać nowe treści. Karm je dobrze, nawet między sesjami, włączając wiele kanałów informacji. Możesz dodać monitory LCD do wspólnego obszaru, które przesyłają aktualizacje konferencji i wywiady z głośnikami. Ta treść może być również przesyłana strumieniowo za pośrednictwem strony internetowej lub na zamówienie aplikacji telefonicznej. Niektóre konferencje zatrudniają nawet gospodarzy podłogowych, aby chodzić i rozmawiać z uczestnikami i dostawcami.

Dużą częścią budowy interaktywnej konferencji jest zrozumienie, czego oczekują od wydarzenia goście. Nie zaszkodzi dodanie pytania lub komentarza do formularza rejestracyjnego, aby wcześniej ocenić oczekiwania uczestnika. Być może będziesz musiał starać się, aby wdrożyć nową funkcję, ale jeśli zaspokoi potrzebę, na pewno się opłaci na dłuższą metę.