Weryfikacja zatrudnienia i polityka przykładowa

Potencjalny pracodawca, agencja rządowa lub podmiot zewnętrzny, taki jak instytucja pożyczkowa, może ubiegać się o weryfikację zatrudnienia osoby, która ubiegają się o pracę lub inne obowiązki. Proces ten jest podejmowany w celu zapewnienia, że ​​obecny lub były pracownik jest lub był zatrudniony przez twoją organizację. W większości przypadków organizacja żądająca chce zweryfikować:

• Daty zatrudnienia
• Informacje o wynagrodzeniach
• Jeśli nadal jest zatrudniony przez twoją organizację

W przypadku wniosków o weryfikację zatrudnienia przez potencjalnych pracodawców często wymagane są informacje o wyniku i potencjalnej rezygnacji pracownika. Nie jest też niczym niezwykłym, że weryfikacja zatrudnienia zwróci się o konkretną historię obowiązków zawodowych, tytułu i historii wynagrodzeń, oprócz bieżących lub najnowszych informacji o zatrudnieniu.

Uwolnienie informacji

Od pracodawcy zależy od tego, ile informacji do opublikowania, ale powinna istnieć polityka weryfikacji zatrudnienia, która jest konsekwentnie egzekwowana. Ważne jest, aby praktykować spójność w przypadku wniosków o weryfikację zatrudnienia.

Twoi menedżerowie i pracownicy potrzebują szkolenia w zakresie odpowiedzi na żądanie weryfikacji zatrudnienia. Będą również musieli zrozumieć, jak odpowiedzieć na dłuższe i szczegółowe żądania. Szczegółowe raporty są zwykle wymagane w punkcie, w którym pracodawcy wykonują sprawdzanie przeszłości.

Agencje rządowe, instytucje pożyczkowe, aw niektórych sytuacjach czynsze agenci nie będą szukać szczegółowego odniesienia ani doświadczenia zawodowego. Potencjalni pracodawcy najczęściej będą chcieli dodatkowych informacji.

Polityka weryfikacji zatrudnienia

Większość firm będzie zawierać politykę biznesową lub procedurę określającą, w jaki sposób będą one postępować w sprawie takich wniosków.

Przykładowa polityka weryfikacji zatrudnienia

Kieruj wszystkie zapytania dotyczące weryfikacji zatrudnienia do kierownika działu zasobów ludzkich w celu uzyskania odpowiedzi na oficjalną odpowiedź firmy. Żądanie może być odebrane od

• Obecni lub byli pracownicy
• Potencjalni pracodawcy obecnych lub byłych pracowników
• Agencje rządowe
• Instytucje finansowe lub pożyczkowe
• Inne organizacje, takie jak agencje wynajmu

Pod żadnym pozorem żaden inny pracownik nie jest upoważniony do udzielenia pisemnej lub oficjalnej reakcji weryfikacji zatrudnienia dla spółki. Pracownicy zasobów ludzkich są przeszkoleni w zakresie reagowania na wnioski o weryfikację zatrudnienia. Będą również wiedzieć, czy podpisane pozwolenie na ujawnienie informacji od byłych pracowników jest w aktach.

Wszystkie wnioski o weryfikację zatrudnienia muszą zawierać podpis pracownika lub byłego pracownika upoważniającego informacje. W przypadku obecnych pracowników, zgodnie z uprzejmością, biuro HR powiadomi pracownika, gdy wymagane są informacje o weryfikacji pracy.

Gdy jest obecny podpisany podpis zgody, firma ujawni informacje o zatrudnieniu o obecnych i byłych pracownikach.

Firma wyda:

• Czy dana osoba jest obecnie zatrudniona w tej firmie
• Obecny lub ostatni tytuł pracownika
• Początek i zakończenie (jeśli dotyczy) daty zatrudnienia
• Obecna lub ostateczna pensja pracownika

W zależności od okoliczności żądania i wkładu z przeszłości lub obecnego pracownika,

Firma może również ujawnić informacje o historii wynagrodzeń i historii tytułu pracy dla obecnego lub wcześniejszego pracownika. Firma może również stwierdzić, czy ponownie zrobi to pracownika.

Wyjątki od tej polityki muszą zostać zatwierdzone przez prezesa (nazwa Twojej firmy).

(Data uchwalenia / daty ostatniej zmiany w polityce.)