Czy moja firma potrzebuje podręcznika pracownika?

Ogólnie rzecz biorąc, posiadanie podręcznika lub podręcznika polityki jest dobrą praktyką biznesową, ale w szczególności istnieje pewne dobre powody, z prawnego punktu widzenia, w celu utworzenia podręcznika pracownika:

Rozważ to: nawet jeden pracownik może powodować problemy.

A problemy mnożą się wykładniczo, im więcej masz pracowników.

Obraz ten scenariusz: Twój jeden pracownik jest konsekwentnie spóźniony do pracy; czasami wzywa, by poinformować cię, że się spóźni, a czasem nie. Chcesz go zwolnić z powodu ciągłej nieobecności, ale twój adwokat mówi, że nie masz podręcznika, który mówi pracownikowi, czego się spodziewać w przypadku przewlekłego absencji.

Zaufaj mi; Jeśli nie masz czegoś na piśmie o tej sytuacji, pracownik może pobrać, że nie wiedział, że może zostać zwolniony. A to może prowadzić do pozwu.

Cel podręcznika pracownika

• Pracownicy lubią wiedzieć, czego się od nich oczekuje, i chcą wiedzieć, że są traktowani tak samo jak inni pracownicy. Postrzeganie niesprawiedliwego traktowania może prowadzić do niezadowolonych pracowników, a ostatecznie do procesów sądowych. Na przykład, jeśli wszyscy pracownicy wiedzą, ile dni urlopowych otrzymują, nie będą się zastanawiać, czy inni pracownicy dostają więcej dni.
• Posiadanie tych samych zasad dla wszystkich pracowników ułatwia prowadzenie firmy. Nie trzeba myśleć o tym, co robić w określonej sytuacji. Jasne, są chwile, kiedy nie ma pisemnej polityki na temat problemu, ale posiadanie niektórych ogólnych wytycznych może pomóc w radzeniu sobie z określonymi sytuacjami.
• Pisemne zasady pokazują, że pracownicy to Twoja firma chce być sprawiedliwa. Ta intencja idzie daleko w kierunku dobrego morale i w kontaktach z poszczególnymi pracownikami, którzy są niezadowoleni.
• Wreszcie pisemne zasady i procedury może pomóc Ci poradzić sobie z procesami sądowymi. Podręcznik zasad może być wykorzystywany jako dowód w pozwie o dyskryminację; W rzeczywistości taki podręcznik może nawet zapobiec pozwu.

Dlaczego podręcznik pracownika nie wystarczy

Po przygotowaniu tego podręcznika pracowników do swojej firmy jest jeszcze kilka rzeczy, które powinieneś zrobić:

Recenzja adwokata
Poproś adwokata sprawdzania podręcznika języka, sprzecznego lub mylącego języka oraz kwestii prawnych. Na przykład twój adwokat może pomóc ci stworzyć język, który nie sprawi, że pracownicy sądzą, że mają pracę na całe życie.

Komunikacja
Upewnij się, że wszyscy obecni pracownicy wiedzą o podręczniku i że jest dla nich dostępny. Podaj każdemu pracownikowi kopię (upewnij się, że otrzymasz podpis, abyś mógł pokazać, że wszyscy pracownicy otrzymali ich kopię).

Umieść kopię na stronie internetowej firmy. Przypomnij pracownikom o konkretnych zasadach. Innymi słowy, upewnij się, że nie ma mowy, aby pracownik mógł powoływać się na ignorancję polityk i procedur w instrukcji.

Wprowadzić w życie
Śledź podręcznik. Podejmij działania, kiedy potrzebujesz. Korzystanie z podręcznika do szybkiego radzenia sobie z problemami pracowników wzmacnia zamiar bycia uczciwym i zamierza śledzić podręcznik.

Poprawiać
Okresowo ponownie odwiedzaj podręcznik. Zaktualizuj zasady, które się zmieniły (upewnij się, że natychmiast przekazujesz zmiany!) i rozważ inne zmiany w celu rozwiązania problemów, które pojawiły się. Jeśli zmieniasz zasady i nie zmieniasz podręcznika, zapraszasz problemy prawne.

Susan Heathfield, ekspert ds. Zasobów ludzkich, ma pewne sugestie dotyczące zarządzania problemami z absencji pracowników. Czy podręcznik pracownika rozwiąże Twój problem? Nie, ale poinformuje pracownika, czego się spodziewać, i ustanowi założenie, że nie tolerujesz absencji.

Bez względu na to, ilu masz pracowników, podręcznik pracownika lub podręcznik pracowników jest niezbędnym narzędziem do prowadzenia firmy.

Więc stworzyłeś już podręcznik pracownika?