Różne typy liter z przykładami

Czy musisz napisać list do celów biznesowych, profesjonalnych lub zatrudnienia? Treść i format pisanego listu będzie zależeć od okoliczności. Może być konieczne napisać list lub wiadomość e -mail, aby ubiegać się o zadanie lub skontaktować się z klientem. A może musisz wysłać list uznania, ogłoszenie biznesowe lub list rezygnacyjny lub emerytalny.

Niezależnie od tego, że piszesz, ważne jest, aby wysłać dobrze napisaną korespondencję, która jest starannie korekta i zredagowana.

Nie jestem pewien, co napisać lub jak zacząć? Zobacz listę rodzajów liter, a także przykłady każdego. Przejrzyj także listę elementów, które należy dołączyć w dowolnym liście biznesowym lub e -mailu.

Katie Karpel / The Balance

Co dołączyć do litera biznesowego lub e -maila

W niektórych przypadkach to, co dołączysz, jak piszesz korespondencję, a format listu będzie się różnić. Jednak podstawowy list profesjonalny będzie zawierał następujące:

• Wiersz tematu: Jeśli wysyłasz wiadomość e -mail, dołącz jasny temat, który zwięźle wyjaśnia cel twojego e -maila. Na przykład może brzmieć: „Temat: Gratulujemy Twojej promocji."
• Informacje kontaktowe: Dołącz wszystkie swoje informacje kontaktowe, pełne nazwy, adresu, numeru telefonu i adresu e-mail. W ten sposób osoba, z którą się kontaktujesz, łatwo jest odpowiedzieć. W liście dołączysz te informacje u góry strony (następnie będziesz postępować zgodnie z datą, a także informacje kontaktowe osoby, do której piszesz). W e -mailu dołączysz te informacje w podpisie e -mail, poniżej swojego imienia.
• Powitanie: Uwzględnij pozdrowienie na początku listu. Upewnij się, że używasz odpowiedniej nazwy i tytułu dla osoby.
• Krótkie wprowadzenie: Po swoim pozdrowieniu dołącz krótkie wprowadzenie. Może to obejmować krótki „Mam nadzieję, że jesteś w porządku” lub inne przyjazne fraza wprowadzająca. Następnie zanurz się w wyjaśnianie, dlaczego piszesz.
• Główny cel twojego listu: Główna część twojego listu skupi się na twoim powodu pisania. Pisząc list, bądź zwięzły. Dwa lub trzy akapity są obfite.

Twój list nie powinien być dłuższy niż jedna strona. Jeśli jest to e -mail, powinien być jeszcze krótszy.

• Jeśli masz dodatkowe informacje do udostępnienia czytelnikowi, zaoferuj omówienie go podczas połączenia lub podać załącznik lub obudowę ze szczegółami.
• Zamknięcie: Zakończ list z profesjonalnym zamknięciem, które przekazuje twoje podziękowania i szacunek. Zamykania takie jak „szczerze”, „najlepsze” i „pozdrowienia” działają dobrze.
• Podpis: Jeśli wysyłasz wysyłanie papierowej kopii listu, dołącz swój odręczny podpis nad napisem na maszynie. Jeśli wysyłasz wiadomość e -mail do listu jako załącznika, po prostu dołącz nazwę typu. Gdy Twój e -mail jest listem, podaj swoje dane kontaktowe poniżej wpisanej nazwy.

Oto jak skonfigurować i sformatować podpis e -mail, który zawiera Twoje imię i nazwisko i informacje kontaktowe.

Jak używać przykładów listu

Dobrym pomysłem jest przejrzenie przykładów listów i e -maili przed napisaniem własnej korespondencji. Przykłady pozwalają zobaczyć, jakie treści powinieneś dołączyć w swoim liście. Mogą również pomóc w układzie i formatu listu.

Podczas gdy przykłady, szablony i wytyczne są świetnym punktem wyjścia do twojego listu, zawsze powinieneś być elastyczny.

Pamiętaj, aby spersonalizować list lub wiadomość e -mail, aby odzwierciedla konkretny powód, dla którego piszesz.

Próbka wiadomości e -mail biznesowych

Przejrzyj przykładową wiadomość e-mail napisaną jako kontynuację spotkania.

Przykład listu biznesowego e -mail

Temat: Dziękuję za spotkanie ze mną

Szanowny Panie. Markham,  

Doceniam, że poświęcasz czas na rozmowę ze mną dzisiaj o ABC News Company i ciągle zmieniającym się świecie mediów. Gdy zbliżam się do ukończenia szkoły w XYZ Journalism School, jestem pełen pytań dotyczących ról dostępnych w mediach. Twoje spostrzeżenia uzyskane z kariery w branży, a także z twoich perspektywy pięcioletniego planu ABC News Company, były niezwykle pomocne. 

Szczególnie uderzyły mnie twoje pomysły na długofalową dziennikarstwo, wraz z pomocą (i problemami), które media społecznościowe mogą zapewnić dziennikarzy śledczych. Dałeś mi wiele do przemyślenia, gdy wyruszam w poszukiwaniu pracy. Doceniam też, że porady dotyczące mojego portfolio pisania-było to tak, że naprawdę się zagłębiliby i dzielili się swoimi pomysłami na to, jak. 

Z niecierpliwością czekam na kontakt i dam znać, jak postępuje moje poszukiwania pracy. Mam nadzieję, że będziesz mnie pamiętać, jeśli jakakolwiek role też otworzą się w ABC New Company. Jeszcze raz dziękuję za poświęcenie czasu na spotkanie i za twoje przemyślane notatki na temat mojego portfolio. 

Z poważaniem, 

James Fitzpatrick
Adres e -mail
Numer telefonu
URL LinkedIn(opcjonalny)

Rodzaje liter z przykładami

Przejrzyj tę listę listów i wiadomości e-mail z przykładami każdego z nich, w tym listy do uznania, listy motywacyjne, listy podanie o pracę, listy pracowników, listy referencyjne i referencyjne, listy z podziękowaniami i wiele więcej.

Użyj próbek jako punktu wyjścia do własnych listów, a następnie dostosuj swoje litery, aby pasowały do ​​twoich osobistych i zawodowych okoliczności i powodów pisania. 

Listy biznesowe

List biznesowy to profesjonalna korespondencja. Oznacza to, że jest zgodny z ustalonym formatem i profesjonalnym, formalnym tonem. Często korzystasz z tego formatu podczas poszukiwania pracy, od listów motywacyjnych po notatki z podziękowaniami.

• Listy biznesowe
• Listy z podziękowaniami biznesowymi
• Wiadomości e -mail

Listy pracownicze

Nawet gdy masz pracę, nadal będziesz musiał napisać profesjonalną korespondencję. Jest to nieco inne niż codzienne e-maile dotyczące problemów związanych z pracą i komunikacją. W tego rodzaju korespondencji prawdopodobnie będziesz chciał być nieco bardziej formalny i zachować swój język - i format listu - ściśle profesjonalny. 

• Listy pracownicze
• Usprawiedliwić listy
• Do widzenia listów
• List do przeprosin późno na pracę
• Błąd w pracy list z przeprosinami
• List redukcji wynagrodzeń

Listy informacyjne

Czasami będziesz chciał korespondować z ludźmi, aby poinformować ich o zmianie twojego życia, na przykład zmiana nazwy nowa lokalizacja biura. Oto przykłady udostępniania, że ​​zmieniłeś swoje nazwisko z kolegami i współpracownikami: 

• Ogłoszenie zmiany nazwy - Ogólne
• Ogłoszenie zmiany nazwy - nazwisko panieńskie
• List do zmiany imienia - żonaty

Listy kandydatów od pracodawcy

Jeśli jesteś zaangażowany w zatrudnienie, będziesz musiał korespondować z kandydatami do pracy. Czasami będzie to mieć dobre wieści, takie jak planowanie rozmowy kwalifikacyjnej lub oferowanie oferty pracy. Inna korespondencja może wymagać dzielenia się mniej pozytywnymi wiadomościami. 

• Listy odrzucające kandydatów
• Zaproszenia na rozmowę

Listy kwalifikacyjne dla osób poszukujących pracy

Oprócz wysyłania notatki z podziękowaniami po rozmowie, może być również konieczne wysłanie listu kolejowego, aby dowiedzieć się, czy pracodawca jest bliski podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Lub, jeśli całkowicie przegapisz wywiad, musisz wysłać przeprosiny.  

• Kontynuacja listów
• Brak listu z przeprosinami wywiadu

Listy ofertowe pracy

To oczywiście świetna wiadomość, aby uzyskać ofertę pracy. Ale w niektórych sytuacjach możesz faktycznie zdecydować o odrzuceniu pracy. Lub możesz złożyć kontratak. Przejrzyj te listy, aby zobaczyć najlepszy sposób odpowiedzi na ofertę pracy, niezależnie od tego, czy podejmujesz pracę, odmówisz jej, czy też chcesz dostosować pakiet kompensacyjny. 

• Listy ofertowe
• Listy ofertowe pracy

Poszukiwanie pracy i listy sieciowe

Proces poszukiwania pracy jest pełen momentów, gdy będziesz musiał wysłać list. Możesz na przykład dotrzeć do sieci w celu uzyskania pomocy. I oczywiście, gdy ubiegasz się o role, musisz napisać aplikację lub listy motywacyjne, aby towarzyszyć Twojemu CV. 

• Listy aplikacyjne
• Listy motywacyjne
• Listy dochodzeniowe
• List motywacyjny
• Listy żądania pomocy w poszukiwaniu pracy
• Listy sieciowe
• Wartość liter propozycji

Zalecenia i listy polecające

Zarówno kandydaci na pracę, jak i osoby ubiegające się o przyjęcie na studia lub szkołę absolwentową mogą potrzebować rekomendacji lub listu referencyjnego. Te listy, które mogą pochodzić od nauczycieli, nadzorców pracy, współpracowników lub osobistych powiązań, zapewniają wgląd w doświadczenie, charakteru i cechy osobowości wnioskodawcy. Jeśli nie napisałeś wcześniej tego rodzaju listu, spójrz na próbki, aby zobaczyć, jakie informacje należy zawierać. 

• Akademickie listy rekomendacji
• Litery referencyjne postaci
• Osobiste listy rekomendacji
• Profesjonalne listy
• Profesjonalne listy rekomendacyjne
• Listy zalecenia dotyczące zatrudnienia
• Referencje
• Listy polecające

Rezygnacja i listy emerytalne

Możesz dzielić się wiadomością o nowej pozycji lub swojej emeryturze, za pośrednictwem listu. Możesz wysłać jedną notatkę do współpracowników i inną dla klientów. 

• Listy rezygnacyjne
• Listy emerytalne
• Nowe listy ogłoszenia pracy

Dziękuję, uznanie i listy gratulacyjne

Jeśli ktoś pomoże ci podczas poszukiwania pracy lub w wielkim projekcie w pracy, przemyślane jest potwierdzenie tej przysługi w liście z podziękowaniami. Możesz także użyć listów, aby wysłać swoje gratulacje dla współpracowników, ponieważ mają one duże osiągnięcia, takie jak wylądowanie lub awans. 

• Listy do uznania
• Gratulacje
• Dziękuję listy

Wytyczne dotyczące pisania listu recenzji

Sprawdź te wytyczne dotyczące pisania listów i wiadomości e -mail, które zostaną przeczytane przed rozpoczęciem listu.