Liczba cyklu lub zapasy fizyczne?

Moja definicja zoptymalizowanego zarządzania łańcuchem dostaw brzmi: „Uzyskanie klientów tego, czego chcą, kiedy to chcą-i robiąc to, wydając jak mało pieniędzy.„Bardzo ważna część optymalizacji łańcucha dostaw jest kontrolowanie zapasów. Twój cel dokładności zapasów powinien wynosić 100%, a jeśli nie jesteś konsekwentnie na ponad 99%, musisz umieścić biurko na środku magazynu, dopóki nie będziesz.

Okej, załóżmy, że zgadzasz się, że musisz mieć 100% dokładności zapasów. Jak mierzysz, jaka jest teraz twoja dokładność zapasów? Musisz zacząć od zliczenia 100% zapasów-czy to 50 SKU z 15 000 SKU. Możesz pomyśleć, że to brzmi jak bolesny proces, a jeśli Twoja firma nie zrobiła tego (lub zrobiła to dobrze) wcześniej-to jest. Ale jak mówią w tatuażu, nie uzyskasz pożądanego rezultatu bez bólu.

Istnieją dwa sposoby naliczenia zapasów-ocenę dokładności. 

Od podłogi do arkusza. Policz wszystko, co masz w zapasach, a następnie porównaj to z tym, co według twojego systemu masz.

Arkusz do piętra. Wybierz dane z systemu do magazynu i porównaj je z tym, co znajdziesz. 

Od podłogi do arkusza to przerażająca droga do pójścia i zmusza cię do bardziej sumiennego w liczeniu. Polecam zacząć od liczby od podłogi do arkusza i pogodzenie go z liczbą arkusza na podłogę. 

Po zakończeniu zapasów fizycznych masz teraz punkt wyjścia. Niektóre firmy ponownie nie liczą swoich zapasów do kolejnego zapasów fizycznych - czasem rok później. Nie polecam tego podejścia.

Liczenie cyklu pomaga utrzymać dokładność zapasów przez cały rok i może być obsługiwane na kilka różnych sposobów. Sposób, w jaki obsługujesz zliczanie cyklu, będzie zależeć od liczby SKU, wartości zapasów i tego, czy masz zasoby, aby zobowiązać się do dokładności zapasów. 

Jeśli Twoja firma ma 1200 SKU do zarządzania, możesz wybrać się na rowerem 100 każdego miesiąca, co oznacza liczenie około 5 SKU każdego dnia roboczego. Jedna lub dwie osoby mogą to na ogół zrobić w niepełnym wymiarze godzin. Takie podejście pozwala liczyć każdą ze swoich SKU w ciągu roku. Jeśli zostanie poprawnie zarządzana i kontrolowana, ta metoda zliczania cyklu pomoże w przyszłym roku zapasy fizyczne przejść sprawnie. Niektóre firmy, które stosują tę metodologię liczenia cyklu, robią to zamiast corocznych zapasów. Polecam oba. 

Jeśli masz więcej SKU, które możesz liczyć w ciągu roku normalnego liczenia cyklu lub jeśli nie masz ludzi, którzy popełniliby wszystko. Zwykle 20% zapasów spółki stanowi 80% jej całkowitej wartości zapasów. (Te 20% jest czasem nazywane zapasem „A”.) Jeśli nie możesz zliczyć w 100% swoich SKU w ciągu roku, rozważ cykl zliczanie zapasów „A”. Nadal wyprzedzasz grę, gdy nadejdzie czas na przyszłoroczne zapasy fizyczne.

Niektóre kluczowe punkty, rozważając liczenie cyklu: 

Policz losowo SKU. Większość systemów MRP lub WMS (wiem, że S in WMS oznacza „system”) ma moduł liczby cyklu, który zapewnia losowe SKU codziennie. Losowa liczba pomaga uniemożliwić ludziom magazynu manipulowanie SKU, które zostaną zliczone. 

Pamiętaj o segregacji obowiązków. Twoje liczniki cyklu nie powinny być tymi samymi ludźmi, którzy codziennie obsługują twoje zapasy. Pomaga to utrzymać proces i czyste dane.

Tak, na pytanie o liczbę cyklu lub inwentaryzację fizyczną-odpowiedź jest obiema. I stosując powyższe kroki, możesz to zrobić z nieistotnym wpływem na codzienne operacje. Rzeczywiście, wykonanie powyższych kroków poprawi codzienne operacje i zaczniesz optymalizację łańcucha dostaw.