Utwórz mobilne biuro dla swojej małej firmy

Technologia jest potężną rzeczą dla właścicieli małych firm, niezależnie od tego, jaki rodzaj działalności prowadzą. Korzystanie z technologii może pomóc przedsiębiorcom zaoszczędzić pieniądze, usprawnić procesy biznesowe, promować ich produkty i usługi w nowy sposób i pracować produktywnie.

Technologia daje również wielu właścicielom małych firm możliwość pozostawienia za sobą biur w domu lub biznesowych i tworzenia biur mobilnych, aby mogli pracować z dowolnego miejsca, w dowolnym momencie. Ten rodzaj mobilności pomaga właścicielom małych firm stać się zwinny i bardziej elastyczny.

Jeśli jesteś gotowy zabrać swoją firmę w drogę, oto kilka porad dotyczących tworzenia operacyjnego biura mobilnego, które pozwala ci pracować z dowolnego miejsca.

Wybierz odpowiedni komputer mobilny

Obrazy bohatera/obrazy Getty

Jeśli Twoja praca wymaga komputera, będziesz potrzebować lekkiego i ruchomego systemu, który możesz odebrać i zabrać ze sobą po opuszczeniu głównego biura. To eliminuje komputer stacjonarny, ale nadal masz inne opcje do rozważenia.

W zależności od pracy, którą wykonujesz, możesz potrzebować laptopa potęgi, takiego jak MacBook Pro. Jeśli możesz sobie z tym poradzić z czymś lżejszym, Chromebooki Google są lekkie, uporządkowane i rozsądnie bezpieczne. Być może będziesz mógł przetrwać iPad Apple, jeśli wszystko, co robisz, to wymiana e -maili i nadążanie za mediami społecznościowymi. 

Który komputer, który wybierzesz, zostanie ustalone częściowo na podstawie tego, jak stałe chcesz, a częściowo, a częściowo, ile chcesz wydać. Powinieneś szukać czegoś, co zapewni wystarczającą liczbę funkcji, aby pomóc Ci wypełnić lukę między biurem podstawowym a biurem mobilnym.

Uzyskaj niezawodne i bezpieczne połączenie internetowe

Kevin Clogstoun/Lonely Planet Images/Getty Images

Nie możesz obecnie prowadzić firmy bez połączenia internetowego, ale bezpłatne hotspoty Wi-Fi nie zamierzają go wyciąć. Po pierwsze, bezpłatne punkty dostępu zazwyczaj nie są wystarczająco niezawodne do pracy biznesowej. A po drugie, hotspoty Wi-Fi nie są bezpieczne. Korzystanie z jednego z komputerem biznesowym może narażać Twoje dane.

Jedną alternatywą jest szybka karta dostępu mobilnego lub MIFI (kompaktowy router bezprzewodowy). Możesz kupić urządzenie i plan danych od dostawcy usług telefonu komórkowego lub od firmy, która oferuje dostęp do bezprzewodowego dostępu do opłacania lub płatności.

Jeśli nie zamierzasz regularnie korzystać z MIFI, zawsze możesz przywiązać swój komputer do telefonu komórkowego i korzystać z jego połączenia internetowego. Pamiętaj jednak, że może to uszeregować minuty w Twoim planie danych i może stać się drogie. 

Niezależnie od wybranej opcji upewnij się, że chronisz swoje dane za pomocą zaszyfrowanego hasła.

Udostępnij swoje dane

Yongyuan Dai/Taxi/Getty Images

Jeśli masz wiele komputerów (na przykład pulpit w biurze i laptopa do pracy mobilnej), będziesz potrzebować sposobu udostępniania plików między komputerami. Możesz ręcznie wysłać e -mailem pliki lub użyć dysku USB, aby przenosić pliki z jednego komputera do drugiego. Jest to jednak żmudne i może przedstawić problemy z kontrolą wersji.

Jedną opcją jest korzystanie z usługi kopii zapasowej online, która automatycznie tworzy kopię zapasową i synchronizuje Twoje dane na wielu urządzeniach.

Jednak większość użytkowników Internetu ma dostęp do Dysku Google lub podobnej usługi opartej na chmurze, umożliwiając pliki na prawdziwie „przenośne” i dostępne gdziekolwiek masz połączenie internetowe. Ale znowu pamiętaj o potencjalnych zagrożeniach bezpieczeństwa. 

Regularnie uruchamiać konserwację systemu

wektory Chokkicx/DigitalVision/Getty

Nie ma to jak uruchamianie komputera, tylko po to, aby dowiedzieć się, że jest mnóstwo aktualizacji systemu operacyjnego i oprogramowania, które muszą pobrać i zainstalować. To jest główny zabójca produktywności, szczególnie gdy jesteś mobilny. Upewnij się, że aktualizujesz system przed podróżą, aby uniknąć tego niepotrzebnego przestoju.

Powinieneś również upewnić się, że masz zainstalowane i zaktualizowane niezawodne oprogramowanie antywirusowe. I nie pomijaj tych łatek bezpieczeństwa, które należy zainstalować. Informowanie systemu na bieżąco i wolne od wirusów jest niezbędne dla każdej firmy, mobilnej lub stacjonarnej.

Nie zapomnij peryferyjnych

pBombaert/Moment/Getty Images

Niezależnie od tego, czy jest to przenośna drukarka, czy skaner, dodatkowa bateria, czy twoja ulubiona mysz, upewnij się, że biuro mobilne jest gotowe do obsługi pracy, wygodnie i wydajnie. Powinieneś również przynieść przewód zasilający swój komputer mobilny, abyś mógł go naładować i gotować do pracy. I dobrym pomysłem jest podróżowanie z niewielkim obrońcą przypływu w celu ochrony komputera w przypadku nieoczekiwanego wzrostu mocy.

Po udoskonaleniu mobilnego obszaru roboczego możesz nawet przekonać się, że nie potrzebujesz już stacjonarnego biura centralnego.