Strategie negocjacji umów w celu wyboru odpowiedniego dostawcy

Ostatni etap procesu selekcji dostawców polega na opracowaniu strategii negocjacji umowy. Najgorszym celem negocjacji kontraktowych jest krwawienie w każdym wieku od dostawcy za najniższą cenę. Pamiętaj, że chcesz „współpracować” ze swoim dostawcą, aby oboje osiągnęli swoje cele korporacyjne i cele. 

Udane negocjacje umowy oznaczają, że obie strony szukają pozytywów, które przynoszą korzyści obu stronom w każdym obszarze, jednocześnie osiągając uczciwą i sprawiedliwą umowę. Podpisana umowa, która przyniesie korzyści obu stronom stanowią solidną podstawę do budowy długotrwałej relacji z dostawcą.

Cele negocjacji kontraktowych

Te cele negocjacyjne można wykorzystać do oceny umowy: 

• Wyjaśnij wyraźnie wszystkie podstawowe warunki, warunki.
• Towary lub usługi, które należy świadczyć, są bez wątpienia zdefiniowane.
• Odszkodowanie jest wyraźnie określone: ​​całkowity koszt, harmonogram płatności i warunki finansowania.
• Uznanie jest dokonane z skutecznych dat, dat zakończenia/zakończenia i dat odnowienia.
• Zidentyfikuj i rozwiąż potencjalne ryzyko i zobowiązania.
• Zdefiniuj i ustal rozsądne oczekiwania dotyczące tego związku, zarówno obecnie, jak i w przyszłość

Strategie planowania negocjacji kontraktowych

1. Lista ranking twoich priorytetów wraz z alternatywami: Możesz powracać do tego obszaru, aby dodać dodatkowe elementy podczas opracowywania strategii negocjacji umowy. Nie będziesz w stanie skutecznie negocjować Wszystko Obszary umowy naraz. Będziesz chciał mieć pewność, że to, co najważniejsze jest dla ciebie omówione i uzgodnione, zanim przejdziesz do mniej ważnych przedmiotów. Możesz także odwołać się do najmniej ważnych elementów, jeśli musisz zrezygnować z czegoś, aby zdobyć najlepsze elementy.
2. Poznaj różnicę między tym, czego potrzebujesz, a tym, czego chcesz: Przeglądaj często priorytety w trakcie procesu planowania negocjacji i ostatnim raz na końcu. Zadaj trudne pytania: „Czy to naprawdę priorytet dla naszej firmy, czy też jest„ miło mieć ”?„” Czy ten priorytet był wynikiem jakiegoś wewnętrznego dżinkingu politycznego, czy też jest to prawdziwe?"
3. Poznaj swój wynik dolnej, abyś wiedział, kiedy odejść: Czy istnieje opłata za koszt lub godzinę, której firma nie może przekroczyć? Czy zdałeś sobie sprawę, że jeden lub dwa z najważniejszych priorytetów jest naprawdę nie do negocjacji i lepiej będzie, jeśli odejdziesz od tego umowy, jeśli sprzedawca się nie zgadza? Wymień je wraz z uzasadnieniem, aby nie zapomniały.
4. Zdefiniuj ograniczenia czasowe i testy porównawcze: BędzieszChcesz ustalić standardy pomiaru wydajności, których spodziewasz się od swojego dostawcy, szczególnie w przypadku znacznych projektów. Będziesz chciał wynegocjować sprawiedliwą i sprawiedliwą karę, gdy nie są spełnione, jeśli są niezbędne dla Twojej firmy.
5. Oceń potencjalne zobowiązania i ryzyko: Jaki jest potencjał, aby coś pójdzie nie tak? Co jeśli napotkane są nieprzewidziane koszty? Kto będzie odpowiedzialny, jeśli zostaną naruszone przepisy rządowe? Którego ubezpieczenie pokryje pracowników kontraktowych? To tylko niektóre z najczęstszych pytań, które należy rozwiązać w każdej umowie.
6. Poufność, niezatrudni się, rozwiązywanie sporów, zmiany wymagań: Są to inne elementy, które mogą być potencjalnymi przeszkodami negocjacyjnymi. Na przykład będziesz chciał mieć pewność, że klauzula poufności zostanie umieszczona w umowie, jeśli sprzedawca lub pracownik mają możliwość narażenia na poufne informacje.
7. Zrób to samo dla swojego sprzedawcy (spaceruj milę w ich butach): Teraz, gdy ukończyłeś proces planowania negocjacji umów twój biznes, powtórz ten sam proces, jak gdybyś był sprzedawcą. Jak myślisz, jakie obszary są dla nich najważniejsze? Jakie ryzyko lub zobowiązania będą chcieli, abyś założył? Twoja lista nie będzie idealna, ale powinna postawić cię w umysłach, aby spojrzeć na rzeczy z innej perspektywy. W ten sposób buduje się świetne partnerstwa między klientem a dostawcami.

Przygotowanie

Upewnij się, że następujące elementy są sprawdzane i potwierdzone przed rozpoczęciem faktycznych negocjacji umów:

• Ustal, czy będziesz potrzebować radcy prawnego: Negocjowanie umowy na rok usług wojenkowych w małym biurze różni się znacznie od negocjacji umowy w celu zlecia na zewnątrz dość dużych centrum telefonicznym. Nie wahaj się zachować prawnika specjalizującego się w negocjacjach umownych, jeśli czujesz się najmniej niewygodnemu przeglądowi umowy „legalese." 
• Na miejscu lub telekonferencja: Zgadzam się, gdzie odbędą się sesja negocjacyjna lub sesje. Zaproponuj z góry, że dotrzesz do nich, jeśli myślisz, że będziesz miał przewagę, negocjując na stronie dostawcy. Skonfiguruj telekonferencję, aby wykonać sesję negocjacyjną, jeśli odległość jest zbyt daleko, aby podróżować opłacalnie. Upewnij się, że jest to konferencja wideo, ponieważ język ciała mówi głośniej niż słowa.
• Upewnij się, że osoba reprezentująca dostawcę ma uprawnienia do negocjacji: Upewnij się, że osoby reprezentujące sprzedawcę mają uprawnienia do negocjacji w imieniu firmy, zanim twój lud podróżuje na stronę dostawcy lub sprzedawca podróżuje do Ciebie. To ogromna strata czasu, aby usłyszeć: „Pozwól, że wrócę do ciebie po tym, jak usłyszę, co mój szef ma do powiedzenia na ten temat” Pod koniec długiej sesji negacyjnej.