Gratulujemy przykładów e -maili dla dobrze wykonanej pracy

Kiedy kolega lub jeden z twoich pracowników osiągnie sukces w projekcie, ważne jest, aby dać im uznanie, na które zasługują. Łatwo jest wysłać szybką wiadomość e -mail z gratulacyjną, aby poinformować ich o tym, że ich praca została zauważona w pozytywnym świetle.

Odpowiedź natychmiast na zakończenie projektu sprawi, że twoje uznanie będzie jeszcze bardziej doceniane.

Ludzie lubią wiedzieć, że to, co robią, jest zauważane i że ich wpływ jest wystarczająco wysoki priorytet, aby zwrócić twoją szybką uwagę.

Jak napisać e -mail z gratulacjami

Wiersz tematu

Napisz „Gratulacje”, „Dziękuję” lub inne pozytywne słowo w temacie, aby upewnić się, że odbiorca zna treść wiadomości. Zwiększa to również szanse, że zostaną dostarczone. Wiadomości z pustymi wierszami przedmiotowymi często kończą się w folderze śmieciowym.

Powitanie

Rozpocznij wiadomość od pozdrowienia. Zwykle „drogi imię” jest odpowiednim sposobem na rozpoczęcie wątku. „Cześć nazwa” lub po prostu „Nazwa” lub dopiero rozpoczęcie odpowiedzi jest w porządku dla dalszej komunikacji w tym samym wątku.

Ciało litery

Śledź swoje pozdrowienie zwięzłym, bezpośrednim akapitem lub dwoma dotyczącymi szczegółów zakończonej pracy.

Zamykanie i podpis

Użyj uprzejmego zamknięcia. Nie musisz zawierać danych kontaktowych, chyba że jest to część normalnego podpisu e -mail. Jeśli pojawią się odpowiedzi uzupełniające, zamknięcie może stać się mniej formalne w kolejnych wiadomościach.

Co uwzględnić w e -mailu gratulacyjnym

W swojej wiadomości możesz wspomnieć o ukończonym projekcie z kilkoma szczegółami na temat konkretnych elementów, nad którymi osoba pracowała.

Pamiętaj, aby podziękować im za ciężką pracę i życzę im dalszego sukcesu. Jeśli ktoś inny w firmie (przełożony lub wyższe kierownictwo) powinien wiedzieć, jaką świetną robotę wykonała, pamiętaj o skopiowaniu ich w wiadomości. 

Może być kuszące wysłanie jeszcze szybszego tekstu, ale trzymaj się e -maila. Można to wydrukować i dodać do pliku HR, który może mieć pozytywny wpływ podczas przeglądu pracownika w celu zwiększenia wynagrodzenia i/lub promocji.

Gratulacje przykłady e -mail

Przejrzyj te przykłady Gratulacje wiadomości e -mail, które wysyłały osobę, która wykonała dobrą robotę.

Dobra praca e -mail nr 1

Temat: Dobrze zrobiony!

Droga Emily,

Co za wspaniała robota, którą wykonałeś z remontem sklepu! Wyświetlacze towarów są cudowne, a wystrój pięknie uzupełnia atmosferę, którą próbujesz stworzyć.

Bez twojego przemyślanego planowania i nadzoru, takie przedsięwzięcie byłoby prawie niemożliwe.

Serdeczne gratulacje i najlepsze życzenia twojego ciągłego sukcesu.

Pozdrowienia,

Kathy

Dobra praca e -mail nr 2

Temat: Powodzenie!

Drogi Dave,

Gratulujemy wczoraj sukcesu prezentacji dla grupy zarządzającej. Odpowiedziałeś na każde pytanie z pewnością i dokładnie.

Nie mam wątpliwości, że otrzymamy umowę ze względu na twoją ciężką pracę i jasne, zwięzłe wyjaśnienie produktów i osiągnięć naszej firmy.

Dziękujemy za spędzenie czasu, aby upewnić się, że jesteśmy reprezentowani w tak profesjonalny sposób.

To, co najlepsze,

Paweł

Dobra praca e -mail nr 3

Temat: Gratulacje!

Droga Katie,

Gratulujemy ukończenia przyszłorocznego budżetu dla działu reklamowego. Szczególnie cieszę się, że znalazłeś sposób na restrukturyzację wydatków, abyśmy mogli przydzielić więcej na szkolenie zawodowe dla personelu.

Wykonałeś świetną robotę i naprawdę doceniam czas spędzony na tym.

Z poważaniem,

Jacek

Jak wysłać wiadomość

Oczywiście istnieje wiele powodów, dla których będziesz chciał podzielić się gratulacjami ze swoimi pracownikami i współpracownikami.

E -mail jest zwykle najszybszym i najłatwiejszym sposobem wysyłania wiadomości, ale czasami tradycyjna odręczna notatka może przekazać bardziej osobisty akcent. W niektórych okolicznościach formalny list biznesowy jest bardziej odpowiednim sposobem na wyrażenie gratulacji i podziękowania.

Korekta i edytuj

Z każdą pisemną komunikacją ważne jest, aby upewnić się, aby odpowiedzieć na wiadomość przed jej wysłaniem. Nawet jeśli twój kolega jest również przyjacielem, twoje e-maile związane z pracą powinny zawierać prawidłową gramatykę, pisownię i interpunkcję.

Wiele razy komunikacja biznesowa kończy się przekazywana w całości lub częściowo do innych pracowników przez przypadek, więc upewnij się, że wszystko, co piszesz w e-mailu, jest prawidłowe i odpowiednie dla miejsca pracy.