Próbka firmy internetowej i e -mail

Skuteczna polityka internetowa i e -mail, która pomaga pracownikom zrozumieć, czego się od nich oczekuje od tego, w jaki sposób wykorzystują swoje urządzenia do pracy, jest koniecznością dla pracodawców i pracowników. Chcesz zapisać się, aby zdefiniować, co pracownicy mogą zrobić od urządzeń dostarczanych przez pracowników lub pracowników, które są używane lub angażują pracowników, miejsce pracy lub firmę.

Z prawie 80% ludzi w U.S. Dostęp do mediów społecznościowych, wskazówki dotyczące tego, co pracownicy mogą powiedzieć i dzielić, stały się ważniejsze.Większość pracowników nie ma nic przeciwko wskazaniom, ponieważ nie chcą zachowywać się niewłaściwie ani nie przekraczać linii. Rozwój uczciwej, zrozumiałej i rozsądnej polityki wraz z dokładnym szkoleniem powinien być najwyższym priorytetem.

Rozważ skorzystanie z tej przykładowej zasady Internetu i e -maila, aby zapewnić swoim pracownikom jasne wskazówki dotyczące tego, co stanowi odpowiedni Internet i e -mail w pracy. Dostosuj go do potrzeb Twojej kultury i środowiska, które chcesz zapewnić pracownikom w pracy. Aby mieć pewność prawników w Twojej okolicy i w branży, skonsultuj się z prawnikiem.

Przykładowe zasady internetowe i e -mail dla pracowników

Wyspa głosowa, e -mail i użytkowanie Internetu przypisane do komputera pracownika lub rozszerzenia telefoniczne dotyczy wyłącznie w celu prowadzenia działalności firmy. Niektóre obowiązki pracy w firmie wymagają dostępu do Internetu i korzystania z oprogramowania oprócz pakietu Microsoft Office Products.

Tylko osoby odpowiednio autoryzowane, do celów firmy, mogą korzystać z Internetu do dostępu i pobierania dodatkowego oprogramowania. To autoryzacja jest zasadniczo wyłączna w decyzjach, które dział technologii informatycznej (IT) podejmuje w połączeniu z zasobami ludzkimi.

Procedura dostępu do oprogramowania

Oprogramowanie potrzebne oprócz pakietu produktów Microsoft Office musi być autoryzowane przez menedżera i pobrane przez dział IT. Jeśli potrzebujesz dostępu do oprogramowania lub stron internetowych, które nie są obecnie w sieci firmy, porozmawiaj z menedżerem i skonsultuj się z działem IT, aby wyjaśnić, jakie zwroty oczekujesz od produktu.

Wszelkie uzasadnione żądania, które nie są uważane za ryzyko sieciowe, zostaną rozważone. Celem niniejszej Polityki nie jest ograniczenie dostępu do pracowników do produktów, które sprawi, że będziesz bardziej produktywny. Raczej celem jest zminimalizowanie ryzyka dla sieci organizacji.

Sprzęt należący do firmy

Każde urządzenie lub komputer, w tym między innymi telefony biurkowe, smartfony, tablety, laptopy, komputery stacjonarne i iPady, które firma zapewniająca, powinny być używane tylko dla firmy firmy. Należy pamiętać, że firma jest właścicielem urządzeń i informacji o tych urządzeniach. Jeśli opuścisz firmę z jakiegokolwiek powodu, firma będzie wymagała zwrócenia sprzętu w ostatnim dniu pracy.

Możesz korzystać z osobistych urządzeń elektronicznych, które nie są podłączone do sieci firmy, aby uzyskać dostęp do każdej odpowiedniej strony internetowej podczas przerwy i lunchu.

Zużycie internetu

Korzystanie z Internetu w czasie firmy lub korzystanie z urządzeń należących do firmy, które są połączone z siecią firmy, jest upoważniona do prowadzenia działalności firmy. Ogranicza to możliwość naruszenia bezpieczeństwa poufnych informacji o firmie.

Korzystanie z Internetu stwarza również możliwość zanieczyszczenia naszemu systemowi za pośrednictwem wirusów lub oprogramowania szpiegowskim. Spyware pozwala nieautoryzowanym osobom spoza potencjalnego dostępu do haseł firmy i innych poufnych informacji.

Usunięcie takich programów z sieci firmy wymaga od pracowników IT zainwestowania czasu i uwagi, które lepiej poświęcone postępowaniu technologicznym. Z tego powodu i aby zapewnić odpowiednie wykorzystanie czasu pracy, prosimy pracowników o ograniczenie korzystania z Internetu.

Ponadto w żadnym wypadku komputery spółki lub inne urządzenia elektroniczne, w tym urządzenia należące do pracownika, być wykorzystywane w czasie pracy w celu uzyskania, przeglądania lub osiągnięcia jakiegokolwiek pornograficznego lub niemoralnego, nieetycznego lub niezwiązanego z nimi Internetu strony. Może to prowadzić do działań dyscyplinarnych do rozwiązania zatrudnienia i w tym.

Media społecznościowe

Twój pracodawca rozumie, że częścią tego, co robisz w mediach społecznościowych, jest zasięg, który rekrutuje nowych pracowników i ulepsza naszą markę firmy. Wielu pracowników ma nawet obowiązki w mediach społecznościowych w swoich opisach stanowisk, w tym marketerzy mediów społecznościowych, wsparcie techniczne i rekruterzy.

Twój pracodawca rozumie również, że relacje naszych pracowników do świata online, które spędzasz na 24/7. Zdecydowanie zachęcamy do ograniczenia korzystania z mediów społecznościowych do treści związanych z pracą i zasięgiem pracy w godzinach pracy.

Ponadto nie możesz udostępniać wszelkich poufnych lub chronionych informacji należących do firmy lub dotyczy firmy. Jesteś bardzo zachęcany, aby nie udostępniać dyskredytujących informacji, które umieszcza Twoją firmę lub współpracowników w niekorzystnym świetle.

Reputacja i marka firmy powinny być chronione przez wszystkich pracowników. Życie i działania twoich współpracowników nigdy nie powinny być udostępniane online. Zwróć uwagę na preferencje innych pracowników-na przykład, uzyskaj zgodę osób, które są rodzicami, zanim użyjesz imienia ich dzieci online.

W mediach społecznościowych uczestnictwo w urządzeniach roboczych lub w godzinach pracy, treści mediów społecznościowych, które dyskryminują wszelkie chronioną klasyfikację, w tym wiek, rasę, kolor, religię, płeć, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność lub informacje genetyczne, są zabronione.

Polityką naszej firmy jest również uwzględnienie preferencji seksualnych, tożsamości płciowej i wagi w ramach ochrony dyskryminacji. Każdy pracownik, który uczestniczy w mediach społecznościowych i narusza niniejszą politykę, zostanie rozwiązany zgodnie z polityką nękania firmy.

Wykorzystanie poczty elektronicznej w firmie

E -mail ma być wykorzystywany wyłącznie w firmie. Poufne informacje o spółce nie mogą być udostępniane poza spółką, bez upoważnienia, w dowolnym momencie. Nie masz także prowadzić osobistego biznesu za pomocą komputera firmy lub e -maili.

Pamiętaj o tym również, gdy rozważasz przekazanie e -maili nieobsługowych do współpracowników, rodziny lub przyjaciół. Niezbędne e -maile marnują czas i uwagę firmy.

Przeglądanie pornografii lub wysyłanie żartów pornograficznych lub historii za pośrednictwem poczty elektronicznej jest uważane za molestowanie seksualne i zostanie rozwiązane zgodnie z naszą polityką molestowania seksualnego. Natychmiastowe rozwiązanie jest najczęstszym działaniem dyscyplinarnym, jakie firma może podjąć w tych przypadkach.

E -maile, które dyskryminują

Wszelkie treści e -mail, które dyskryminują którekolwiek z wcześniej wymienionych klasyfikacji chronionych są zabronione. Każdy pracownik, który wysyła wiadomość e -mail, która narusza tę zasadę, zostanie rozwiązany zgodnie z polityką nękania.

Te e -maile są zabronione w firmie. Wysyłanie lub przekazywanie e -maili dyskryminacyjnych spowoduje działania dyscyplinarne, które mogą prowadzić do rozwiązania zatrudnienia.

Firma posiada e -mail pracowników

Należy pamiętać, że firma jest właścicielem każdej komunikacji wysłanej pocztą elektroniczną lub która jest przechowywana w sprzęcie firmowym. Kierownictwo i inni upoważnieni pracownicy mają prawo dostępu do dowolnego materiału w wiadomości e -mail lub na komputerze firmy w dowolnym momencie. Nie rozważaj swojej komunikacji elektronicznej, przechowywania lub dostępu za prywatną, jeśli jest ona tworzona lub przechowywana w systemach roboczych.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat znaczenia któregokolwiek z tej komunikacji, skontaktuj się z menedżerem lub personelem zasobów ludzkich w celu wyjaśnienia.