Zarządzanie zmianami

Zmiana jest tutaj, aby zostać. Nie możesz od niego uciec; Nie możesz tego odejść. Nie możesz wrócić do starych dobrych czasów. Nie możesz nadal wykonywać swojej pracy, ponieważ zawsze to robiłeś. Mieszkasz w świecie pracy z klientami, którzy coraz bardziej wymagają. Technologia zmienia każdy aspekt pracy. 

Robienie więcej z mniejszym wymaga przedefiniowania ról i obowiązków personelu, zmiany procesów i systemów oraz udoskonalania usług dla klientów. Potrzeba, aby pracownicy podejmują decyzje i działać szybko w ramach parametrów pracy, gdy klientów wymaga i potrzebuje elastycznego miejsca pracy.

W tym szybko zmieniającym środowisku umiejętności zarządzania zmianami są najważniejsze, jeśli chcesz odnieść sukces. Bez względu na swoją pracę, musisz nauczyć się zarządzać zmianami. Przejmowanie zmian powoduje przewidywanie i planowanie następnych doświadczeń. Jest o wiele potężniejszy i proaktywny niż pozwalając każdemu przejeżdżającym wiatrowi na buforowanie twojego życia zawodowego i perspektyw. Niezależnie od tego, czy zmiana jest w życiu osobistym i rozleci się na dzień pracy, czy też zmiana jest powiązana z pracą, twoje umiejętności zarządzania zmianami pomogą Ci poruszać się po podróży.

Narzędzia, umiejętności i najlepsze praktyki

Zarządzanie zmianami to proces pomagania osobom i organizacji w przejściu z obecnego państwa do pożądanego państwa. Obejmuje narzędzia, umiejętności i najlepsze praktyki w obszarach obejmujących:

• Przywództwo i wsparcie wykonawcze
• Komunikacja
• Zaangażowanie pracowników
• Planowanie i analiza
• Budowanie wsparcia poprzez skuteczne przygotowanie
• Czynniki adresujące, które spowodują odporność na zmianę

Cele każdego procesu zarządzania zmianami obejmuje zmniejszenie rozproszenia, jakiej doświadcza organizacja, podczas gdy przechodzi z obecnego stanu do pożądanego stanu.

Rozproszenia obejmują pracowników nadmiernych reagujących i opierających się zmianom, zmianie codziennych priorytetów, zmiany kierunku firmy lub wizji, która wpływa na cele i strategie pracowników oraz czas planowania na pozycjach o niższym priorytecie.

Proces zarządzania zmianami może być w całej organizacji i obejmować każdego pracownika, lub może być wąsko skoncentrowany na dziale, grupie roboczej lub na osobach. Im więcej osób jest zaangażowanych, tym więcej czasu, energii i zaangażowania jest potrzebnych.

Rodzaje zmian w zarządzaniu

Zmiany w zarządzaniu są nieskończone. Niektóre to inicjatywy dotyczące zmiany organizacji. Inne są bliżej domu: zmiany departamentów i zmiany personelu. W rezultacie możesz doświadczyć potrzeby zarządzania zmianami w takich obszarach.

• Twoja organizacja zmienia swoją misję lub wizję na podstawie zmieniających się rynków, konsolidacji twoich linii produktów i nowej wizji nowego kierownictwa wykonawczego. 
• Zmiana potrzeb klientów, wymagań i oczekiwań na podstawie dostępnych produktów i podejść konkurencyjnych. Rynek nigdy nie stoi w miejscu, a Twoja organizacja musi się dostosować lub umrzeć.
• Zmiana potrzeb pracowników w oparciu o różnice pokoleniowe, nowe przepisy dotyczące zatrudnienia, najlepsze praktyki konkurencji oraz zmieniające się potrzeby i oczekiwania pracowników w pracy.
• Twój szef działu został zastąpiony przez nowego szefa, a jego priorytety są inne niż były szef.
• Zostałeś awansowany i musisz nauczyć się zupełnie nowej pracy. Obejmuje nowych klientów, współpracowników i nowe sposoby prowadzenia działalności.
• Osoba, która dzieli twoje biuro, przeprowadziła się do innego działu, a ty masz nowego współlokatora, aby poznać. Jest to poważna zmiana, ponieważ wiąże się z każdą chwilą twojego życia zawodowego.
• Twój dostawca opieki nad dziećmi wyprowadza się ze stanu. Zainwestujesz wiele godzin w zdobywanie zaleceń, przeprowadzanie wywiadów z kandydatami i szkołami oraz wybieraniem najlepszej opcji dla swoich dzieci.
• Szkoła twoich dzieci przechodzi do całorocznego harmonogramu wymagającego zmian co kilka miesięcy w ich harmonogramie - i Twojego.

Zauważ, że zakres zmian wpływających na Ciebie jest szeroki. Wszystkie wymagają, abyś wiedział, jak skutecznie zarządzać zmianami, nawet jeśli nie uważasz zmian za coś, co musisz zarządzać.

Możesz nauczyć się i ćwiczyć skuteczne techniki zarządzania zmianami. Poprawisz swoją karierę i powiększ swój wkład w swoją organizację. Te wskazówki i techniki pokazują, jak. Zobacz, co wpływa na twoją zdolność do pomyślnego nawigacji.