Wskazówki dotyczące zarządzania przepływami pieniężnymi

Jak mówi stare powiedzenie, gotówka jest królem, a kiedy czasy stają się ciężkie, pieniądze stają się ciasne. A kiedy pieniądze są trudniejsze i kosztowne, szczególnie ważne jest, aby małe firmy podejmowały kroki, aby ich przepływy pieniężne będą płynąć. Oto kilka wskazówek dotyczących zarządzania przepływami pieniężnymi, które pomogą małej firmie wyjechać z burzy.

1) Zachowaj otwartą pogodę

Jednym z kluczowych czynników w poglowianiu każdej burzy jest wiedza, że ​​nadchodzi i jaki kierunek się porusza. Miej oko na wiodące wskaźniki swojej firmy i pamiętaj o zmieniających się warunkach ekonomicznych.

Przygotuj prognozy przepływów pieniężnych na następny rok. Pomoże ci to zobaczyć, jakie zmiany należy wprowadzić i kiedy. Gdyby tak się stało, a twoje przewidywane przepływy pieniężne spadły x%, co możesz zrobić?

2) Przejrzyj swoje zasady kredytowe i historie kredytowe klientów i/lub klientów

Zarządzanie kredytem klientów jest ważną częścią zarządzania przepływami pieniężnymi. Usunąć nierentownych klientów, którzy kosztują więcej niż utrzymanie. Oznacz tych, którzy mają historię powolnej płatności.

Równie ważne jest wykonywanie kontroli kredytowej nowych klientów ubiegających się o kredyt.

Pamiętaj, że nie musisz nikomu wydawać kredytu. Jeśli klient ma historię powolnej płatności, może być wymagana zmiana warunków kredytowych lub nawet wyeliminowanie kredytu. Jeśli konieczne będzie odmowa kredytu dla klienta, upewnij się, że jest to wykonywane tak taktownie, jak to możliwe. W końcu chcesz mieć je jako klienta w przyszłości. Wyślij uprzejmą, żałującą notatkę informującą ich, że nie można w tej chwili przedłużyć kredytu i podać przyczyny (s). Wyjaśnij, że są zapraszani do transakcji w gotówce. (Możesz nawet zaoferować rabaty gotówkowe, aby osłodzić umowę.)

3) Podejmij działania w celu przyspieszenia płatności

Po pierwsze, faktura niezwłocznie. Odkładanie faktur daje klientowi wrażenie, że nie obchodzi cię, ile czasu zajmuje zdobycie pieniędzy.

Po drugie, podejmij środki, aby zachęcić do szybkiej płatności, takie jak jasne określanie terminów płatności i wysyłanie zaległości. W razie potrzeby korzystaj z usług zbierania. Zdobycie pieniędzy, jeśli możesz zawsze być lepsze dla swoich przepływów pieniężnych niż zły dług.

4) Sprawdź, czy płatności dla dostawców można przedłużyć

Po drugiej stronie monety sprawdź warunki kredytowe, na które pozwalają dostawcy Twojej małej firmy. Większość dostawców zezwala na zapłatę trzydzieści dni, ale możesz sprawić, by przedłużyć ten okres na sześćdziesiąt lub nawet dziewięćdziesiąt dni, co pozwala na dłużej utrzymanie pieniędzy w rurociągu przepływu pieniężnego.

5) Renegocjacja umów

Właściciele, pożyczkodawcy i kontrahenci nie są nieprzepuszczalni do zmieniających się warunków ekonomicznych, więc próba renegocjowania jest warta strzału. Na przykład, jeśli umowa najmu w lokalizacji działalności z cegieł, możesz być w stanie negocjować korzystniejszą stawkę ze swoim właścicielem-zwłaszcza gdy inna nieruchomość detaliczna stoi pusta. Tańsza najmu umożliwia zwolnienie więcej gotówki co miesiąc i uzyskać więcej przepływów pieniężnych.

6) Używaj narzędzi do zarządzania przepływami pieniężnymi

Dostępnych jest wiele narzędzi programowych do zarządzania, śledzenia i prognozowania przepływów pieniężnych. Jeśli zdarza się, że korzystasz z oprogramowania księgowego dla małych firm do zarządzania kontami, możesz już mieć potrzebne narzędzia do przepływów pieniężnych. Aplikacje księgowe oparte na chmurze, takie jak QuickBooks, mają wbudowane raporty prognozowania przepływów pieniężnych. Inne takie jak Sage One oferują dodatki do zarządzania przepływami pieniężnymi. Zobacz 6 zalet korzystania z oprogramowania księgowego dla małych firm i przed zakupem oprogramowania księgowego dla swojej małej firmy, aby uzyskać więcej informacji na temat oprogramowania księgowego.

Istnieje również wiele oprogramowania poświęconych zarządzaniu przepływami pieniężnymi, prognozowaniem i budżetowaniem, takich jak Pulse i Float, które mogą bezpośrednio łączyć się z popularnymi oprogramowaniem księgowym.

Pamiętaj, że część wypływu przepływów pieniężnych nigdy nie stanowi problemu; Pieniądze zawsze łatwo zabraknie Twojej firmy. Utrzymywanie pieniędzy w regularnej, trwałej zasadzie jest trudną częścią zarządzania przepływami pieniężnymi. Postępowanie zgodnie z powyższymi sugestiami ułatwi utrzymanie przepływów pieniężnych.