Oznaczenia kartonu dla przesyłek eksportowych

Aby skutecznie spakować produkt na eksport, musisz zapewnić kompletne, odpowiednie i dokładne oznaczenia pakietów. Kilka rozważań rządzą oznaczeniem wysyłki. Po pierwsze, musisz upewnić się, że wszelkie oznaczenia, które umieściłeś na zewnątrz kartonu, mogą być łatwo przeczytane przez każdego, gdziekolwiek na świecie. Po drugie, musisz spełnić przepisy dotyczące wysyłki i zapewnić właściwe obsługa swoich towarów. Wreszcie, musisz wiedzieć, kiedy zaznaczyć swoje kartony na zewnątrz za pomocą tego, co jest naprawdę w środku (są chwile, kiedy to ostatnia rzecz, którą powinieneś zrobić). Twój klient powinien być twoim najlepszym doradcą, jak oznaczyć swoje kartony na eksport, ale jeśli wydaje się on źle poinformowany lub nie można ich dotrzeć do konsultacji, następujące wytyczne powinny obejmować większość sytuacji.

Jeśli wysyłasz obciążenie kontenera lub więcej, prosta identyfikacja ładunku powinna wystarczyć. Udawaj, że światła zgasły, a twoja latarka zginęła - a potem udawaj, że musisz przeczytać swoje kartony. Gdybyś czołgał się po ponurym magazynie, próbując zidentyfikować zawartość stosu kartonów, na co byś miał nadzieję? Że ktokolwiek przygotował kartony do wysyłki, zastanowiłby się nad upewnieniem się, że ich towary mogą zostać zidentyfikowane nawet w najgorszym scenariuszu (i odpowiednio je oznaczył). Zaznacz swoje kartony dużymi, odważnymi literami, które można czytać nawet w odległości i w złym świetle. Pomyśl o wilgoci, pomyśl o kurzu, pomyśl o przypadkowym smaru rozpryskującym się po twoich kartonach. Użyj wodoodpornych markerów lub wodoodporności z trwałym klejem. Im bardziej agresywne i trwałe oznaczenia, tym większe szanse na uniknięcie nieporozumień i opóźnień w wysyłce.

Eksportowanie przesyłek i sugestii kartonowych

Jeśli wysyłasz mniejszą ilość, taką jak pojedynczy karton lub kilka kartonów do umieszczenia na palecie, potrzebujesz znacznie bardziej szczegółowej identyfikacji, w tym następujących:

1. Etykieta adresu wysyłki: Podaj nazwę, adres, adres kontaktowy, osobę kontaktową (klienta), a najlepiej telefon i numer faksu na etykiecie wysyłki, wraz z numerem zakupu klienta lub numeru zamówienia.
2. Etykieta adresu zwrotnego: Nazwa Twojej firmy, adres, kluczowa osoba kontaktowa i numery komunikacyjne (telefon, faks i e-mail) powinny znajdować się na każdym kartonie, aby w przypadku pojawienia się problemu w drodze można natychmiast powiadomić.
3. Kraj pochodzenia: Twoja etykieta adresu zwrotnego pokazuje twoje miejsce prowadzenia działalności, ale może to nie być faktyczne pochodzenie ani miejsce produkcji towarów. Skontaktuj się z klientem, firmą transportową lub lokalnym konsulatem, aby zobaczyć, w jaki sposób kraj pochodzenia powinien być reprezentowany na kartonie. To oznaczenie obsługuje całą dokumentację i usprawnia przetwarzanie w porcie docelowym.
4. Zawartość kartonu powinna być oznaczona na zewnątrz - Chyba że wysyłasz produkt pod wielkim popytem: Jeśli wysyłasz produkt o niskiej cenie, który uważasz za przedmiot towarowy, na przykład czarną fasolę w puszkach, możesz pomyśleć, że jest w porządku, aby zaznaczyć zewnętrzną czarną fasolę w puszkach, prawda?? Nie zawsze. Jeśli zapotrzebowanie na produkt w kraju importowym jest fenomenalne i nie mogą nadążyć za nim lokalnie, możesz prosić o kradzież lub porwanie. Porozmawiaj z klientem o zastąpieniu innej identyfikacji produktu na kartonie, aby Twoje towary były mniej kuszące. Na przykład, jeśli malezyjscy konsumenci kochają czarną fasolę i nienawidzą szparagów, ty i twój klient możecie z wyprzedzeniem zgodzić się, że dla celów wysyłki szparagi w puszkach oznaczają czarną fasolę. Ta praktyka, czasem określana jako „ślepe” oznaczenie, jest prosta, ale skuteczna. Jednak ty i twój klient musicie co jakiś czas zmieniać nazwy „kodu”, bo inaczej przyciągniesz uwagę mądrzejszych i bardziej zorganizowanych złodziei, którzy śledzą to, co porusza się i wychodzą w portach. Bardziej oczywiste produkty o wysokiej wartości, takie jak kamery, komputery lub telewizory, można również wysłać pod znakami „ślepych”. Oczywiście we wszystkich innych przypadkach najlepiej zaznaczyć zewnętrzny karton za pomocą dokładnie tego, co jest w środku. Który minimalizuje zamieszanie w przypadku celnych, klientów i pośrednika na każdym etapie przesyłki.
5. Zrób oznaczenia kartonu w języku angielskim: zaznacz zewnętrzną stronę swoich kartonów w języku angielskim, chyba że powiadomi się inaczej. Twój klient lub firma transportowa powinna być w stanie powiedzieć, czy konieczne jest dostarczenie jakichkolwiek oznaczeń kartonowych w języku kraju importowania. Jeżeli takie oznaczenie jest wymagane, zadzwoń do lokalnego tłumacza i uzyskaj niezbędny język odpowiednio renderowany. Jeszcze lepiej, skontaktuj się z lokalnym konsulatem kraju, aby ci pomóc - zawsze chętnie ułatwiają handel, a nawet mogą świadczyć usługę bez opłat. Ale pamiętaj, aby zatwierdzić tłumaczenie przez klienta. Nie chcesz być zbyt chętny, aby zakończyć ten obowiązek etykietowania tylko po to, aby stwierdzić, że twoje tłumaczenie jest niedokładne, niejednoznaczne, a nawet obraźliwe.
6. Uwzględnij uniwersalne symbole i frazy do natychmiastowej identyfikacji pakietów wymagających specjalnego obsługi: Liczne standardowe symbole międzynarodowe sygnalizują potrzebę starannego obsługi niebezpiecznych lub łamliwych produktów, takich jak „ta strona w górę”, „kruche - uchwyt z ostrożnością”, „łatwopalny” lub „zachowaj sucha.„Pamiętaj, aby dowiedzieć się, które symbole międzynarodowe mają zastosowanie do Twojego produktu. W razie wątpliwości oznacz swoje kartony zarówno słowami, jak i standardowymi symbolami.
7. Zidentyfikuj liczbę kartonów, które wysyłasz na każdym kartonie: Na przykład liczba kartonów „jeden z trzech”, „dwa z trzech” i „trzy z trzech.„Zapewnia to, że wszystkie kartony w Twojej wysyłce przybędą - razem - w porcie docelowym.
8. Zaznacz wszystkie strony kartonów: Jeśli to możliwe, poproście swoje kartony po pięciu stronach, ja.mi., Wszystkie cztery strony i góra. Jeśli Twój zakład lub firma transportowa nie może zaznaczyć wszystkich stron, miej oznaczenia umieszczone po co najmniej dwóch stronach każdego kartonu - długie i krótkie końce. Ale znowu idealną strategią jest zaznaczenie pięciu stron. W ten sposób, bez względu na to, jak ustawione są twoje kartony, można je łatwo odczytać w dowolnym kierunku. Nie zapomnij też usunąć starych oznaczeń. Nie chcesz powodować zamieszania dla odbiornika pakietu.
9. Oznaczenia wagi i pomiarów: Upewnij się, że oznaczenia netto i brutto i pomiar (wymiar) są na zewnątrz i w odpowiednim systemie pomiaru, który jest ogólnie akceptowany jako metrycznie.