Business Think-you e-mail przykłady i wskazówki dotyczące pisania

Kiedy ostatni raz wysłałeś szybki e-mail do kolegę za pomoc? Może to wydawać się małym gestem, ale po prostu podziękowania możesz mieć duży wpływ. Zajęcie minuty lub dwóch, aby przekazać twoją wdzięczność, może rozjaśnić czyjeś dzień i zwiększyć perspektywy kariery.

Korzyści z podziękowania

Badania pokazują, że nie doceniamy pozytywnych skutków podziękowania-i przeceniamy, jak niezręczne będzie wyrażanie naszej wdzięczności.Tak więc, jeśli odkładasz wysyłanie podziękowania do współpracownika, klienta, potencjalnego pracodawcy lub współpracownika, rozważ przygotowanie czasu. Oboje będziesz zadowolony, że to zrobiłeś. 

Dowiedz się, jak napisać biznesową wiadomość e-mail, zobacz przykładowe wiadomości i przeczytaj wskazówki, jak upewnić się, że notatka z podziękowaniami pozostawia dobre wrażenie.

Przykładowy biznes z podziękowaniami e-mailem do współpracownika

Wiersz tematu: Doroczna konferencja

Droga Suzanne,

Dziękuję bardzo za całą twoją nieocenioną pomoc w planowaniu naszej dorocznej konferencji. Twoja wiedza na temat radzenia sobie z logistyką, ustaleniami dotyczącymi spotkania, prezentacji multimedialnych, koordynacyjnych podróży i organizacji wydarzenia zostały bardzo mile widziane.

Wielu z naszych głównych mówców i uczestników położyło uwagę, jak byli pod wrażeniem sprawnej organizacji wszystkich wykładów i innych powiązanych wydarzeń. Naprawdę doceniam twoją pomoc i porady i jestem pewien, że skontaktujemy się z Tobą w celu uzyskania pomocy w przyszłorocznej konferencji.

W międzyczasie, jeśli mogę udzielić Ci rekomendacji lub jeśli mogę coś zrobić, aby pomóc, nie wahaj się zapytać.

Z wyrazami szacunku,

Mary Jones

Przykładowy biznes z podziękowaniami e-mailem do klienta

Wiersz tematu: Dzięki za polecenie!

Droga Lina,

Dziękuję bardzo za skierowanie rodziny Smitha do Kucha i Baths Kerry. Byliśmy podekscytowani, że mamy możliwość przywrócenia swojej kuchni do oryginalnej chwały (z kilkoma podstępnymi ulepszeniami, oczywiście budowniczowie wizytujący nie zostawili dużo miejsca na zmywarki lub mikrofale).

Aby pokazać naszą wdzięczność, chcielibyśmy dać ci 10% zniżki na następny projekt. Wiem, że wspomniałeś, że chciałeś otwierać swój pokój w proszku na dole. Bylibyśmy zaszczyceni, aby to wziąć, gdy będziesz gotowy.

Zajęcie najlepszych dla Juana i dzieci.

Z poważaniem,

Kerry Deale

Wskazówki dotyczące wysyłania e-maila z podziękowaniami

Jeśli minęło trochę czasu, odkąd wysłałeś notatkę z podziękowaniami, te wskazówki mogą pomóc upewnić się, że Twoja wiadomość ląduje.

Wyślij notatkę jak najszybciej

Pamiętaj, że szybciej jest zawsze lepszy niż później, jeśli chodzi o wysłanie wiadomości e-mail z podziękowaniami. Jeśli zwlekasz zbyt długo po otrzymaniu pomocy, bardziej prawdopodobne jest, że zapomnisz wysłać notatkę. Ponadto podziękowania będą bardziej pozytywne wrażenie, gdy doświadczenie będzie nadal świeże w obu umysłach.

Zachowaj to krótko

E -maile mają być szybką korespondencją. Należy pamiętać, że Twój kontakt prawdopodobnie będzie czytać twoją wiadomość w podróży, być może na urządzeniu mobilnym. Przejdź do ważnej części, dzięki za pomoc w pierwszym wierszu lub dwóch wiadomości. Uwaga na kilka akapitów.

Nie zapomnij dołączyć wyrażenia „Dziękuję” w liście-jest to najważniejsza część wiadomości, ale zaskakująco łatwo pominąć.

Dołącz szczegóły

Mimo że będziesz mieć krótką i słodką wiadomość, będziesz chciał podać szczegółowe informacje na temat tego, jak pomógł Ci kolega. Jest to szczególnie znaczące, jeśli możesz wskazać, w jaki sposób ich pomoc wywarła wpływ. Na przykład, jeśli klient polecił ci do jednego z swoich kontaktów i pomógł ci wylądować nową umowę, powinieneś o tym wspomnieć w swojej wiadomości.

Zachowaj profesjonalistę

E -mail jest bardziej swobodnym medium niż odręczny list, ale to nie znaczy, że w notatce powinieneś być mniej niż profesjonalista. Pamiętaj, aby śledzić profesjonalne wytyczne wiadomości e -mail. Wybierz odpowiedni temat, dołącz powitanie i unikaj ozdobnych czcionek lub emotikonów.

Recenzja Przykładowa notatki z podziękowaniami

Potrzebuję pomocy w rozpoczęciu pracy? Przejrzyj przykłady banknotów z podziękowaniami, w tym wiadomości dla współpracowników, członków zespołu, dostawców i kontaktów biznesowych. Lub przejrzyj tę listę przykładowych wiadomości e-mail z podziękowaniami za różne scenariusze biznesowe i związane z zatrudnieniem, listy do pracowników, pracodawców, klientów i połączeń sieciowych.