Przykłady zamykania listu biznesowego

Kiedy piszesz list biznesowy lub wysyłasz wiadomość e -mail, ważne jest, aby zamknąć list w profesjonalny sposób. Idealne zakończenie listu biznesowego przekazuje twoje podziękowania i szacunku, bez ekscentryczności lub zbyt dobrze znanego tonu. Chociaż może się to wydawać staromodne, większość specjalistów biznesowych oczekuje pisemnej korespondencji - czy to za pośrednictwem listu, czy e -maila - zostanie napisane i sformatowane w konserwatywny sposób.

Oznacza to nie tylko, że powinieneś skupić się na neutralności w wyglądzie listu (unikanie użycia kolorowego papieru, zuchwałych projektów logo i czcionek artystycznych), ale oznacza również, że powinieneś zastosować bardzo niski, nieposłuszny i profesjonalny Wyrażenie zamykające. Najlepszym scenariuszem jest to, że menedżer ds. Rekrutacji, kolega lub połączenie nie zauważą nawet zamknięcia.

Poniżej znajduje się lista przykładów zamykania listów, które są odpowiednie dla korespondencji biznesowej i zatrudnienia.

Przykłady zamykania listu biznesowego

•     Z poważaniem
•     Z poważaniem
•     Pozdrowienia
•     To, co najlepsze
•     Z wyrazami szacunku
•     Serdeczne pozdrowienia
•     Z poważaniem
•     Najszczerzej
•     Z szacunkiem
•     Z poważaniem
•     Dziękuję
•     Dziękuję za rozważenie

Zamknięcia korespondencji wojskowej

Podobnie jak w korespondencji biznesowej lub związanej z zatrudnieniem, korespondencja wojskowa ustanowiła również standardy zamknięcia (zwane także „wlecjami”), które należy przedstawić przed podpisem.

Jeśli Twoja firma prowadzi działalność z wojskiem - lub jeśli ubiegasz się o pracę w wojsku - powinieneś pamiętać, że „bardzo z szacunkiem” (często skrócona jako „V/R”) jest używany w pisemnej i e -mailu korespondencji między członkami wojska.

Jest ustanowiona etykieta wspólnych szefów sztabu, Departament Obrony Stanów Zjednoczonych, U.S. Armia, U.S. Marynarka wojenna i u.S. Siły Powietrzne, które zamykają „z szacunkiem twoje” zarezerwowane dla prezydenta Stanów Zjednoczonych (według U.S. Standardy armii, to także rozciąga się na pierwszą damę i prezydent-elekt).

Listy do wszystkich innych dygnitarzy po prostu używają valediction: „szczerze."

Co położyć po zamknięciu

Podążaj za zamknięciem przecinkiem, przestrzenią, a następnie Twojego imienia.

Z wyrazami szacunku,

Twoje imię
Twój adres email
Twój numer telefonu

Czego nie użyć jako zamykania listu biznesowego

Wszystko, czego użyłbyś w nieformalnej komunikacji, jest nieodpowiednie dla listu biznesowego. Obejmuje to slang, tekst, emoji i wszystko poza kolorami lub swobodnymi.

Jeśli jesteś przyzwyczajony do komunikowania się głównie z przyjaciółmi, rodziną, a nawet współpracownikami, z którymi pracowałeś przez długi czas, odpowiednie zamknięcie listu biznesowego prawdopodobnie będzie się na początku całkiem spać. Nie martw się o to - twój kolega lub współpracownik nie poczuje się w ten sposób, gdy przeczyta twoją korespondencję. To, co wydaje się nienaturalne, poczujesz się pełen szacunku i uprzejmy dla odbiorcy.

Formalna komunikacja trwa słabe w współczesnym życiu, ale wciąż są chwile, w których jest to jedyny poprawny sposób na wzmocnienie połączenia lub przekazanie informacji. Jeśli ubiegasz się o pracę, szukasz rekomendacji lub rozszerzasz sieć, popełnij błąd po stronie formalności.

Nie pozwól, aby lekko archaiczne uczucie formalnego listu biznesowego kusi cię do używania kwiecistego, nieaktualnego języka.

Pamiętaj, że masz nadzieję, że osoba, która otrzymuje list, w ogóle nie pamięta o zamykaniu. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest menedżer ds. Zatrudnienia, który wsiadał na spotkanie HR z listem motywacyjnym w ręku, pytając zespół, czy chcą się spotkać z „MR. Najlepsze osobiste pozdrowienia."

Przykłady niewłaściwych zamknięć listu biznesowego

• Dzięki
• Serdecznie
• Miejmy nadzieję
• Później
• Dzięki!
• Ttyl/ttfn
• Ciepło

Uwaga na temat e -mailowych listów biznesowych

Może być kuszące pominięcie zamknięcia, gdy komunikujesz się e -mailem, ale nie poddawaj się tej pokusie. Chociaż e -maile bez zamknięcia nie są w porządku dla codziennej komunikacji z przyjaciółmi i kolegami z drużyny, wydają się mało - lub co gorsza, nieprofesjonalni - dla osób, których również nie znasz.

Powinieneś również użyć zamykania listu biznesowego, gdy korespondujesz z kimś profesjonalnie na temat ważnej kwestii, niezależnie od tego, czy jest to nowy projekt, czy szansa na pracę.

Kiedy nie potrzebujesz zamknięcia

Skąd wiesz na pewno, czy użyć zamknięcia? Jednym z dobrych testów jest zadać sobie pytanie, czy ten e -mail jest bardziej podobny do wiadomości błyskawicznej/tekstu lub listu biznesowego. Jeśli dajesz kolegi z zespołu szybką aktualizację trwającego projektu, formalne zamknięcie może nie być konieczne; Jeśli wrzucasz kapelusz na ring w celu promocji, to zdecydowanie jest to wymagane.

Kiedy wszystko inne zawiedzie i nadal nie jesteś pewien, popełnij ostrożność i włącz. Nigdy nie pójdziesz się nie tak, będąc zbyt uprzejmym i pełnym szacunku.