Etykieta biznesowa na imprezy korporacyjne

Od wszystkich profesjonalistów oczekuje się odpowiedniej etykiety biznesowej, szczególnie na imprezach korporacyjnych. Niewiele osób jest przeszkolonych w dziedzinie dobrych manier, szczególnie w przypadku ustawień związanych z pracą. W rezultacie większość ludzi uczy się spotkań etykiety i jak prowadzić się na imprezach biznesowych w pracy. Zachowanie, które może nie stanowić problemu poza światem korporacyjnym, może wpłynąć na relacje zawodowe, a nawet uszkodzić karierę. Wydarzenie korporacyjne może być bardziej zrelaksowanym otoczeniem, ale nadal jest oparte na etyce i zasadach środowiska biznesowego.

Nie wszyscy są całkowicie swobodni z pomysłem, że mogą być oceniani na podstawie tego, czy wykazują odpowiednią etykietę biznesową w kontaktach z gospodarzami korporacyjnymi, kolegami i innymi gośćmi. Pamiętaj jednak, że celem etykiety jest stworzenie środowiska, które pozwala wszystkim jednocześnie czuć się komfortowo i profesjonalistami.

01 z 09

Kiedy powinieneś odpowiedzieć na RSVP?

 Caiaimage / Martin Barraud / Getty Images

Zaproszenia zawierają większość ważnych informacji o wydarzeniu, w tym szczegóły dotyczące hosta, rodzaj zdarzenia, cel (nawet jak krótki program), lokalizacja, czas, konkretne instrukcje i oczywiście RSVP.

Wydarzenia mogą polegać na różnych opcjach RSVP, w tym e-maile, telefonu, kartach pocztowych i innych. Goście powinni szybko odpowiedzieć, gdy otrzymają zaproszenie, i najlepiej odpowiedzieć w ciągu tygodnia. Jeśli musisz odmówić w ostatniej chwili, powiadom gospodarza przed wydarzeniem lub pierwszą rzeczą następnego dnia z szczerym żalem.

02 z 09

Co powinieneś nosić?

Gospodarze i goście mylą się z boku konserwatywnej wrażliwości: ubieraj się dobrze i w dobrym guście (wszystko zawsze należy naciskać). To powiedziawszy, większość zaproszeń na wydarzenia zapewni kierunek:

• Strój biznesowy (garnitury i sukienki)
• Czarne lub czarne opcje (bardziej formalne wieczorne odzież, która obejmuje pełną długość sukni, bardzo eleganckie spodnie lub wyrafinowane sukienki koktajlowe)
• Business Casual (spodnie lub khaki z koszulami z długim rękawem, bluzki z blezerami, spodniami lub spódnicami o długości kolan)
• Wymagane kurtki i krawaty (zgodnie z instrukcją, mogą obejmować spodni i sukienki koktajlowe)

Niektóre wydarzenia i miejsca mogą doradzić inne swobodne ubrania, takie jak golf, tenis, wyścigi konne, kurorty i tak dalej. Organizatorzy są zwykle specyficzni na temat wymagań strojów. Upewnij się, że strój jest czysty i wolny od kłaczków.

03 z 09

Kiedy powinieneś przybyć?

Gospodarz wydarzenia spędza znaczny czas i zasoby na planowanie i wykonanie wydarzenia, więc większość ludzi zna odpowiedź na to pytanie: bądź na czas. Jeśli jesteś przedstawicielem gospodarza, odpowiedź brzmi, że powinieneś przybyć do 30 minut wcześniej (otrzymasz czas; pokaż się na żądanie).

Jeśli jesteś gościem, zrozum, że organizator był selektywny na liście zaproszeń. Wiele zaproszeń obejmuje krótki program, który wyróżnia się, gdy goście mogą przybyć na wydarzenie, zwykle zapewnia okno od 15 do 30 minut na rejestrację i powitalne czasy recepcji.

Pozostań także tak długo, jak to możliwe lub na zakończenie wydarzenia.

04 z 09

Kiedy powinieneś wydłużyć uścisk dłoni?

Zawsze uścisku ręce po przyjeździe I wyjazd. Jest to łatwa zasada, którą niewiele osób narusza. Pozdrawiaj wszystkich szczerym uściskiem dłoni i bezpośrednim kontaktem wzrokowym. Jednak zbliżając się do grupy osób, goście zawsze powinni najpierw uścisnąć rękę gospodarza.

Oczywiście w niektórych scenariuszach pozdrowienia uścisku nie są możliwe, na przykład gdy obie ręce są pełne. W takich sytuacjach każda ze stron może kiwnąć głową lub użyć innego gestu, aby przekazać powitanie.

05 z 09

Jak powinieneś przedstawić ludzi w grupie?

Większość ludzi znajduje się w pewnym momencie, wprowadzając różne osoby na imprezie, zwłaszcza gdy oczekuje się, że poznają wszystkie strony. Ale jaki jest porządek wstępów? Po prostu pamiętaj o dwóch zasadach:

• Wprowadzać osoby o niższych ranowych osobnikom o wyższych ranach.
• Pamiętaj, aby dołączyć tytuły (e.G., dr., Sędzia itp.) lub prefiks nazwy (e.G., Pan., Pani., SM.).

06 z 09

O czym powinieneś mówić?

Ważne jest, aby mieć silne umiejętności słuchania i rozmowy w sytuacjach grupowych. Oznacza to, że nie przerywanie, utrzymanie otwartego języka ciała (stań lub usiądź prosto, nie krzyżuj ramion i utrzymuj dobry kontakt wzrokowy) i wykazanie zainteresowania tym, co inni mają do powiedzenia.

Przyczyniać się do rozmów, będąc w stanie rozmawiać z różnymi przedmiotami. Znajdź tematy o wzajemnym zainteresowaniu i unikaj korygowania tego, co inni mają do powiedzenia. Pamiętaj, aby zaangażować wszystkich w grupę w dyskusję, nie tylko jedną lub dwie osoby. Zachęcaj ludzi do rozmowy o sobie i byli pełen wdzięku, zapewniając lub akceptując komplementy.

Niefortunne jest dodanie następujących rzeczy, ale dla niektórych konieczne: unikaj używania obrzydliwego języka i niewłaściwych rodzajów slangów w rozmowach.

07 z 09

O czym nie powinieneś mówić?

Należy ogólnie unikać kilku tematów:

• Tematy finansowe osobistego
• Osobiste tematy zdrowotne (twoje i inne)
• Dzielące lub wrażliwe tematy, takie jak polityka, religia lub konflikty społeczne
• Plotki

08 z 09

Kiedy powinieneś odłożyć dodatkową uprzejmość innym?

Może to zabrzmieć staromodnie, ale musisz poinformować ludzi, że trzymasz ich wysoko szacunek-a akt zwykle nie pozostanie niezauważony przez odbiorcę. Kilka przykładów pokazania szacunku na wydarzeniu jest następujące:

• Podążaj za innymi (e.G., hosta) wiedzieć, kiedy i gdzie siedzieć.
• Trzymaj drzwi dla innych.
• Nie zakładaj, że puste siedzenia są dostępne.
• Pozwól innym znaleźć lepsze miejsce.
• Poczekaj, aż przemówi, aż inni cię uznają.
• Poczekaj na gospodarza, zanim zabierze pierwszego drinka.
• Poczekaj, aż zjeść, aż wszyscy zostaną podane i zacznie gospodarz.

09 z 09

Inne zasady etykiety biznesowej

Uważaj na niektóre inne punkty etykiety, biorąc udział w funkcji w profesjonalnych lub innych środowiskach formalnych:

• Zbadaj temat i miejsce wydarzenia przed przybyciem.
• Nigdy nie pij więcej niż dwa napoje alkoholowe.
• Pozwól gospodarzowi wydarzenia zrobić pierwszy toast.
• Powiadom gospodarzy o wszelkich ograniczeniach dietetycznych przed wydarzeniem.
• Zrozum, jak używać sztućców: jedz na zewnątrz w.
• Szklane naczynia jest umieszczone po prawej stronie.
• Płyty chlebowe zostaną umieszczone po lewej stronie.
• Umieść widelec i nóż w pozycji czwartej po zakończeniu.
• Ułóż serwetki na fotelu lub ramię, gdy krótko odsuwając.
• Podziękuj gospodarza osobiście przed odejściem.
• Wyślij notatkę do gospodarza w ciągu tygodnia.