Podstawowe obowiązki i rola rady non -profit

Czy jesteś w ciemności o tym, co powinna zrobić twoja rada dyrektorów? Nie jesteś sam. Obowiązki rady non -profit są często słabo rozumiane i źle komunikowane.

Obowiązki członka zarządu należą do dwóch obozów: obowiązki prawne i zadania „powinny”.

Obowiązki prawne Rady Dyrektorów

Organizacja non -profit obejmuje w stanie, w którym ma siedzibę. W przypadku organizacji non-profit charytatywnych (501c3) włączenie poprzedza złożenie statusu zwolnienia z podatku od IRS. Nie będziesz mógł złożyć wniosku do IRS o zwolnienie podatkowe.Niektóre małe grupy charytatywne nie zawierają, ale dla większości zalety i wady włączenia ujawnienia, że ​​to ma sens. Co ważne, włączenie ogranicza osobistą odpowiedzialność zarządu.

Wiele stanów ma przepisy dotyczące funkcji Rady Dyrektorów organizacji non -profit i prowadzenia członków zarządu. Na przykład rada non -profit musi nadzorować działalność organizacji non -profit i upewnić się, że jej pracownicy i wolontariusze działają zgodnie z prawem i etycznie. Państwa często wykorzystują następujące zasady prawa non -profit korporacji.

Obowiązek opieki

Członek zarządu musi być aktywny w planowaniu organizacyjnym i podejmowaniu decyzji. Członkowie zarządu muszą zachować rozsądną opiekę, gdy podejmuje decyzję dla organizacji.

Rozsądna opieka jest tym, co zrobiłaby „zwykle ostrożna” osoba w podobnej sytuacji. 

Obowiązek lojalności

Członek zarządu nigdy nie może wykorzystywać informacji uzyskanych na podstawie jego pozycji w celu uzyskania osobistych zysków i zawsze musi działać w najlepszym interesie organizacji. Członkowie zarządu muszą unikać konfliktów interesów lub pojawienia się konfliktów.

Obowiązek posłuszeństwa

Członek zarządu musi być wierny misji organizacji non -profit. Nie może działać w sposób niezgodny z celami organizacji. Public ufa zarządowi do zarządzania przekazanymi funduszami na wypełnienie misji organizacji.

Również twoja tablica musi:

• Upewnij się, że organizacja przestrzega prawa.
• Zatwierdzić wszystkie kluczowe umowy.
• Weź udział w większości spotkań zarządu, wskazując w ten sposób poświęcenie się organizacji.
• Zatrudnij i nadzoruj dyrektora wykonawczego, który następnie zatrudnia personel.
• Upewnij się, że organizacja pozostaje rozpuszczalnik finansowo, oceniając polityki finansowe, zatwierdzając budżety i przeglądając raporty finansowe.

Upewnij się, że członkowie zarządu rozumieją i zobowiązują się do ich obowiązków

Ponieważ organizacja non -profit należy do społeczeństwa i służy interesowi publicznemu, Rada Dyrektorów otrzymała odpowiedzialność za upewnienie się, że organizacja przestrzega prawa.

Upewnij się, że członkowie zarządu zdają sobie sprawę z powagi swoich obowiązków, gdy zgadzają się służyć w zarządzie.

Aby upewnić się, że potencjalny członek zarządu zrozumie swoje obowiązki, dyrektor generalny i prezes zarządu powinni odbyć spotkanie z nowym członkiem zarządu. 

Takie spotkanie prawdopodobnie zrobi wrażenie na nowym członku zarządu lub potencjalnym członkom z powagą ich zaangażowania zarządu. Przegląd obowiązków zarządu jest szczególnie ważny dla nowych członków, którzy nie zasiadali w żadnych innych zarządach i dla członków rekrutowanych spośród twoich wolontariuszy.

Podczas gdy wolontariusze wnoszą dogłębną wiedzę na temat działania organizacji, mogą nie rozumieć, co robi zarząd lub zdawać sobie sprawę, że musi pomóc w zbieraniu funduszy.

Po pierwszym spotkaniu następnym krokiem jest szkolenie. Jeśli masz kilku nowych członków zarządu, szkolenie grupowe działa dobrze. Członkowie zarządu mogą dowiedzieć się o historii, misji, regulaminie, działaniach i innych.

Dołącz wycieczkę po swoim obiekcie, wprowadzenie do kluczowego personelu oraz trochę czasu poświęconego obserwowaniu twoich programów w akcji. Uzbrojenie nowych członków zarządu z dużą ilością czytania, które mogą zrobić samodzielnie.

Nie zakładaj, że nowi członkowie zarządu rozumieją:

• Czym jest organizacja non -profit
• Jak organizacja non-profit różni się od zysku
• Rola personelu kontra zarząd
• Potencjalne konflikty interesów
• W jaki sposób organizacje non -profit uzyskują przychody

Dopasuj członków zarządu do potrzeb Twojej organizacji

Twoja tablica może być doskonałym źródłem wiedzy specjalistycznej pro bono w obszarach, które musisz zrozumieć, ale nie możesz sobie pozwolić na profesjonalną pomoc. Na przykład członkowie zarządu mogą mieć umiejętności w:

• Finanse
• Public relations
• Zasoby prawne i ludzkie lub obszary programowe, takie jak usługi społeczne, edukacja, religia itp.

Umieść fundusze z przodu i na środku

Tak wiele organizacji non -profit niechętnie wspomina o zbieraniu funduszy dla członków zarządu. Jednak pomoc w pozyskiwaniu funduszy ma wszystko wspólnego z upewnieniem się, że organizacja charytatywna pozostaje uzasadniona finansowo. 

Finanse to nie tylko nadzorowanie budżetu. Chodzi o zrozumienie, w jaki sposób organizacja jest finansowana, jak działa zbieranie funduszy i uczestniczenie w tej fundraisingu.

Rozważ potencjał pozyskiwania funduszy każdego członka zarządu. To nie znaczy, że każdy członek zarządu powinien być bogaty. Oczekuje się jednak, że dadzą przykład, przekazując darowiznę na rzecz organizacji i pozyskiwanie innych wkładów. Każdy członek zarządu powinien uczestniczyć w poddaniu się w sposób, w jaki mogą sobie pozwolić.

Wiele udanych organizacji non -profit wymaga darowizny na organizację od członków zarządu. Wymagana kwota nie musi być wyjątkowo wysoka. Ważne jest to zaangażowanie.

Członkowie zarządu powinni czuć się komfortowo z pozyskiwaniem funduszy. Najbardziej udane organizacje non -profit mają aktywne i zaangażowane tablice. Dają osobiste prezenty i uczestniczą w kampaniach pozyskiwania funduszy.

Kiedy rekrutujesz i szkolicie członków zarządu, powinieneś wyjaśnić ich obowiązki zbierania funduszy. Nie wszyscy będą chcieli zadzwonić osobiście do dawców, ale mogą coś zrobić.

Zrób listę sposobów pomocy w pozyskiwaniu funduszy, takich jak pisanie notatek z podziękowaniami lub dzwonienie do dawców, aby podziękować. Członkowie zarządu powinni być w stanie zidentyfikować potencjalnych głównych dawców i wprowadzić wstęp. Sugerują, że członkowie zarządu proszą o przedmioty od firm na coroczną aukcję lub pomagają zorganizować wydarzenie z pozyskiwania funduszy.

Utrzymuj członków zarządu aktywnego. Nikt nie dostaje bezpłatnej przepustki. Po prostu pojawia się na spotkaniach zarządu nie wystarczy.