Przykład listu motywacyjnego i wskazówek dotyczących pisania administracyjnego

Kiedy ubiegasz się o stanowisko administracyjne, ważne jest, aby podkreślić swoje najbardziej odpowiednie kwalifikacje do pracy w liście motywacyjnym.

Pracodawca będzie chciał wiedzieć, w jaki sposób masz kwalifikacje do wykonywania pracy, i istnieją szczegółowe szczegóły, które są pomocne w liście motywacyjnym na stanowisko administracyjne.

Co dołączyć do listu motywacyjnego

Personel administracyjny pełni kilka różnych funkcji w miejscu pracy. Obowiązki często obejmują pomoc menedżerów biur, odbieranie połączeń, zarządzanie kalendarzami i plany podróży, organizowanie spotkań i wydarzenia związane z planowaniem.

Ponadto asystent administracyjny może potrzebować przygotowywania raportów, wprowadzania danych, szkolenia innych pracowników, radzenia sobie z relacjami klientów, dokumentów plików i powitalnymi klientami, klientami i zewnętrznymi dostawcami. Wszystko to może być pomocne w liście motywacyjnym dla pracy administracyjnej.

Umiejętności do podkreślenia

Pozycje administracyjne wymagają silnych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych, przywództwa, kompetencji komputerowych i badawczych oraz zdolności do niezależnej pracy i z innymi ze wszystkich poziomów organizacji.

Dla każdego, kto ma rolę administracyjną, ma najwyższe umiejętności pracy zespołowej. Ponadto zarządzanie czasem i możliwość wielozadaniowości i priorytetów projektów są najważniejsze dla sukcesu profesjonalisty administracyjnego. 

Na podstawie charakteru roli i poziomu codziennego interakcji osobistej specjaliści administracyjni powinni być w stanie jasno komunikować się zarówno werbalnie, jak i na piśmie. Pamiętaj, aby podkreślić swoją zdolność komunikowania się z innymi.

To, czego szukają pracodawcy

Chcesz zrobić silne wrażenie, więc pamiętaj o uwzględnieniu tych najlepszych umiejętności administracyjnych do listu motywacyjnego, koncentrując się na tych, które są najbliższe dopasowanie do zawodowych wymagań dotyczących stanowiska, które realizujesz. Najłatwiejszym sposobem na to jest:

• Zrób listę kwalifikacji wymienionych w pracy w pracy.
• Zrób listę swoich najlepszych umiejętności administracyjnych.
• Dopasuj swoje kwalifikacje do wymagań, które opublikował pracodawca.
• Wspomnij o swoich najsilniejszych umiejętnościach w liście motywacyjnym.

Przykładowy list motywacyjny dla pracy administracyjnej

To jest przykład listu motywacyjnego dla pracy administracyjnej. Pobierz szablon administracyjnego listu motywacyjnego (kompatybilny z dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Przykładowy list motywacyjny dla stanowiska administracyjnego (wersja tekstowa)

Skarżący Henry
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
henz.kandydat@e -mail.com

22 września 2020 r

Jeff Lee
Dyrektor, biuro sekretarza
GA University
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Szanowny Panie. Zawietrzny,

Jak wskazuje moje CV, mam osiem lat doświadczenia zawodowego w zdolnościach administracyjnych. Pracowałem jako asystent dla działu, pojedynczej osoby lub wielu osób w oddzielnych działach. Jestem pewien, że jesteś świadomy elastyczności, skupienia i dyplomacji. Chcę wnieść wiedzę i wgląd zdobyty dzięki tym różnym doświadczeniom do biura sekretarza na Uniwersytecie GA.

Mam wiele do zaoferowania na temat różnorodności doświadczenia i zawodu, ponieważ pracowałem w trzech głównych branżach w Stanach Zjednoczonych: personelu, prawa i, obecnie edukacji. W tych branżach miałem okazję nauczyć się polityk zasobów ludzkich, procedur i protokołu niezbędnego do egzekwowania ich etycznie i bez odpowiedzialności. Z pracy w kancelarii prawnej zaostrzyłem swoje umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i zdolność do pracy z szybkością i dokładnością.

W moich przeszłych i aktualnych stanowiskach zyskałem doświadczenie w badaniach, pisaniu raportów, projektowaniu prezentacji PowerPoint o dużej wpływie, administrowaniu dotacji i wielu więcej. Połącz całe to doświadczenie z moimi naturalnymi talentami (ja.mi., pisanie, estetyka, analityczne rozwiązywanie problemów, planowanie logistyczne i badania) oraz z moją etyką pracy, a ty masz dobrze zaokrąglonego kandydata, z którego będziesz dumny z personelu.

Wreszcie, we wszystkich poprzednich stanowiskach, które zajmowałem, podszedłem do nich jako możliwości rozwoju kariery i odkrycia. Przyniosę do biura tego samego ducha przedsiębiorczości i wizji wartości dodanej.

Mam szczerą nadzieję, że spotkamy się na rozmowie kwalifikacyjnej w celu omówienia wszelkich pytań i przyszłości w biurze sekretarza na Uniwersytecie GA. Oczywiście prosimy o telefon (555-555-5555) lub e-mail (Henry.kandydat@e -mail.com) Mam zaplanować rozmowę kwalifikacyjną.

Dziękuję ci za twój czas i uwagę.

Bardzo twoje,

Skarżący Henry (Podpis listu w wersji papierowej)

Skarżący Henry

Jak wysłać list motywacyjny e -mail

W dzisiejszych czasach często wysyłać list motywacyjny za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przesyłanie go online zamiast wysyłać go w formularzu papieru. Rzeczywista zawartość listu motywacyjnego jest prawie taka sama. Istnieje jednak kilka różnic formatowych.

Najpierw wymień zarówno swoje imię i tytuł pracy w temacie wiadomości e -mail. Chcesz zwrócić uwagę menedżera ds. Rekrutacji i uniknąć wiadomości wyglądają jak spam. Na przykład:

Temat: Twoje imię i nazwisko - stanowisko administratora biura

W przypadku samego listu motywacyjnego nie ma potrzeby wymieniać danych kontaktowych pracodawcy. Rozpocznij wiadomość e -mail od pozdrowienia, napisz treść litery i zakończ swoją podpis.

Twój podpis zawiera listę typu „Wpised Name, a nie rzeczywisty podpis. Dołącz swoje dane kontaktowe, adres, telefon i adres e -mail, poniżej podpisu.