Przewodnik po zarządzaniu projektami

Przewodnik po zarządzaniu projektami zbiorowej wiedzy (przewodnik PMBOK®)-Piąta edycja rozkłada to, co menedżerowie projektów powinni wiedzieć, aby pomyślnie zdać egzamin PMP®, a także skuteczny w tej roli.

Istnieje 10 obszarów wiedzy zarządzania projektami Przewodnik PMBOK®. Obejmują każdy z 47 procesów zarządzania projektami. Ten artykuł zawiera widok na wysoki poziom każdego z tych obszarów w odniesieniu do tego, co musisz wiedzieć i zrobić jako kierownik projektu.

Zarządzanie integracją

Jest to pierwsze w Przewodnik PMBOK®, Ale chodzi o zebranie wszystkiego, co wiesz, aby zarządzać swoim projektem holistycznie, a nie w indywidualnych fragmentach procesów. Z tego powodu łatwiej jest zbadać ten obszar wiedzy. Pomiń tę sekcję książki i wróć do niej później!

Zarządzanie zakresem projektu

Zakres jest sposobem na zdefiniowanie tego, co dostarczy Twój projekt. Zarządzanie zakresem polega na upewnieniu się, że wszyscy mają jasne, do czego służy projekt i co zawiera. Obejmuje wymagania dotyczące zbierania i przygotowywanie struktury załamania pracy.

Zarządzanie czasem projektu

Zarządzanie czasem projektu nie chodzi o osobiście bardziej skuteczne. Dotyczy tego, w jaki sposób zarządzasz czasem, w którym ludzie wydają na zadania projektowe i jak długo trwa projekt. Ten obszar wiedzy pomaga zrozumieć działania w projekcie, sekwencję tych działań i jak długo to potrwa. Tam też przygotowujesz harmonogram projektu.

Zarządzanie kosztami projektu

Zarządzanie kosztami polega na tym, jak można się spodziewać. Duża działalność w tym obszarze wiedzy jest przygotowuje budżet, który obejmuje opracowanie, ile każde zadanie będzie kosztować, a następnie określanie ogólnej prognozy budżetu twojego projektu. Oczywiście obejmuje śledzenie wydatków projektu w stosunku do tego budżetu i upewnienie się, że nadal jesteś na dobrej drodze, aby nie nadmiernie wydać.

Zarządzanie jakością projektu

Zarządzanie jakością projektu jest dość małym obszarem wiedzy, ponieważ obejmuje tylko trzy procesy. W tym obszarze poznasz i skonfigurujesz działania kontroli jakości i zarządzania jakością w swoim projekcie, abyś mógł być pewien, że wynik spełni oczekiwania klientów.

Project Zarządzanie zasobami ludzkimi

Project Zarządzanie zasobami ludzkimi odnosi się do sposobu prowadzenia zespołu projektowego. Najpierw musisz zrozumieć, jakie zasoby potrzebujesz, aby móc ukończyć swój projekt, a następnie złożyłeś swój zespół. Następnie chodzi o zarządzanie ludźmi w zespole, w tym zapewnienie im dodatkowych umiejętności do wykonywania pracy, jeśli ich potrzebują, i nauczenie się motywowania swojego zespołu.

Zarządzanie komunikacją projektu

Biorąc pod uwagę, że często mówi się, że praca kierownika projektu jest około 80%, jest to kolejny mały obszar wiedzy. Trzy procesy planują, zarządzają i kontrolując komunikację projektową. To tutaj napiszesz swój plan komunikacji dla projektu i monitorujesz wszystkie przychodzące i wychodzące komunikacje. Istnieją również silne powiązania z zarządzaniem zasobami ludzkimi i zarządzaniem zainteresowanymi stronami, nawet jeśli nie są one wyraźne, ponieważ uważam, że powinny być w Przewodnik PMBOK®.

Zarządzanie ryzykiem projektu

Pierwszym krokiem w zarządzaniu ryzykiem projektu jest planowanie pracy w zakresie zarządzania ryzykiem, a następnie szybko przejdziesz do identyfikacji ryzyka i zrozumienia, jak ocenić ryzyko swojego projektu.

W tym obszarze wiedzy jest wiele szczegółów, szczególnie na temat tego, jak przeprowadzasz oceny ryzyka ilościowego i jakościowego. Zarządzanie ryzykiem nie jest jednak działaniem jednorazowym, a ten obszar wiedzy obejmuje również kontrolowanie ryzyka projektu przechodzącego przez cykl życia projektu.

Zarządzanie zamówieniami projektu

Zarządzanie zamówieniami nie jest czymś, co będziesz musiał zrobić we wszystkich projektach, ale jest powszechne. Ten obszar wiedzy wspiera wszystkie prace zaopatrzenia i dostawców od planowania tego, co musisz kupić, po przeglądanie procesu przetargowego i zakupowego po zarządzanie pracą dostawcy i zamknięcie umowy po zakończeniu projektu.

Ma to silne linki do pracy nad śledzeniem finansowym w twoim projekcie, a także do zarządzania wydajnością. Będziesz musiał zarządzać wydajnością swoich kontrahentów w miarę postępu projektu.

Zarządzanie zainteresowanymi stronami

Ostateczny obszar wiedzy jest najważniejszy. To prowadzi Cię do identyfikacji interesariuszy, zrozumienia ich roli i potrzeb w projekcie oraz zapewnienia, że ​​możesz je dostarczyć. Myślę, że zobaczymy, że ten obszar rozwija się dalej w następnej edycji standardu. Jeśli potrafisz zrozumieć wszystkie te obszary wiedzy, będziesz mieć wszystko, co musisz wiedzieć jako menedżera projektu!