Przewodnik właściciela firmy po systemach śledzenia kandydatów (ATS)

Pracodawcy często otrzymują przytłaczającą liczbę aplikacji do ofert pracy, które mogą łatwo zalać działy HR. Systemy śledzenia kandydatów (ATS) to rodzaj oprogramowania zaprojektowanego, aby pomóc w organizowaniu i usprawnieniu procesu rekrutacji. 

Korzystanie z ATS jest coraz bardziej powszechne, że prawie 99% firm Fortune 500 korzysta z jednego.

Tymczasem cyfrowa ankieta rekrutacyjna przeprowadzona przez KellyOCG i Kapitał Kapitałowy wykazała, że ​​66% organizacji rekrutacyjnych korzystało z pewnego rodzaju ATS do rekrutacji zarządzania i/lub zgodności. 

Jeśli rozważasz ATS za proces zatrudniania swojej firmy, oto, co musisz wiedzieć o technologii przed rozpoczęciem.

Jakie są systemy śledzenia kandydatów?

Systemy śledzenia kandydatów są oprogramowaniem wykorzystywane przez działy zasobów ludzkich i właścicieli firm, aby pomóc w zarządzaniu procesem zatrudnienia. Baza danych przechowuje, pliki i sortowanie za pośrednictwem aplikacji. 

Przy dziesiątkach różnych opcji ATS, wybór odpowiedniej platformy dla swojej firmy może być zniechęcające. W zależności od oprogramowania można użyć ATS do wykonania zadań, takich jak otwarcia postów na tablice pracy, Parse CV, identyfikacja najlepszych kandydatów, wywiady z harmonogramem i przewidywanie analizy wydajności, między innymi.

Dlaczego pracodawcy używają ATS? 

Wiele miejsc pracy może pochwalić się łatwymi procesami aplikacyjnymi i daj osobom poszukującym opcji przesłania CV i ubiegania się o stanowiska za pomocą jednego kliknięcia. W rezultacie pracodawcy są często zalani aplikacjami, z których wiele pochodzi od niewykwalifikowanych kandydatów. 

ATS pomaga zatrudnić menedżerów organizowania odpowiedzi. Dzięki użyciu słów kluczowych lub innych informacji docelowych system może oznaczać najlepszych kandydatów i zlekceważyć niewykwalifikowane menedżerowie ds. Zatrudniania, zadanie sortowania za pośrednictwem każdej aplikacji. 

Wiele ATS może również zaplanować wywiady z potencjalnymi kandydatami, unikając wszystkich e -maili tam iz powrotem. Oprócz rozważań dotyczących oszczędzania czasu, główną zaletą ATS jest to, że przyspiesza czas na zatrudnienie poprzez automatyzację zadań, które zajęłyby pracownikowi HR.  

Badanie przeprowadzone przez Capterra wykazało, że 94% rekruterów i menedżerów talentów, którzy skorzystali z jakiejś formy oprogramowania do rekrutacji lub śledzenia kandydatów, stwierdziło, że poprawiło to proces zatrudniania. Tylko 5% zgłosiło, że ma negatywny efekt.

Jak działają systemy śledzenia kandydatów?

ATS pasuje do obecnej strony zatrudnienia firmy i automatyzuje wiele zadań procesu zatrudnienia. Kompiluje, przechowuje i sortuje aplikacje i może priorytetowo traktować najwyższych kandydatów, a jednocześnie lekceważyć niewymierne wnioskodawców. Oto kilka typowych funkcji, które narzędzia ATS różnią się w zależności od kosztów, wielkości i różnic systemowych:

• Publikowanie ofert pracy na wielu płytkach pracy
• Wyszukiwanie profili mediów społecznościowych dla słów kluczowych w celu znalezienia potencjalnych kandydatów
• Organizacja aplikacji i regulacja ich statusu
• Analiza i ocena wznowienia
• Wyszukiwanie CV dla słów kluczowych lub z góry określonych filtrów, takich jak historia pracy, edukacja lub doświadczenie
• Wysyłanie wniosków o rozmowę kwalifikacyjną i czasy koordynowania
• Wywiady wideo
• Kontrole tła 
• Automatycznie wysyłanie niestandardowych e -maili 
• Śledzenie odpowiedzi
• Wznów pamięć

Ile kosztuje ATS?

Możesz spodziewać się zapłacenia od 5000 do 50 000 USD rocznie w zależności od wielkości firmy oraz rodzaju systemu i funkcji, których szukasz w ATS. Niektórzy dostawcy oferują bezpłatne usługi dla osób, które przetwarzają poniżej 20 miejsc pracy rocznie. Większość platform należą do przedziału 10 000 USD rocznie.

Aby znaleźć ATS, który najlepiej pasuje do twoich potrzeb i budżetu, Society for Human Resource Management (SHRM) oferuje pomocną tabelę porównawczą, która wymienia platformy według próbnych klientów, kosztów i funkcji systemowych.

Zalety i wady korzystania z ATS

• Automatyzuje proces, aby zaoszczędzić czas

• Prędkość czasu do zatrudnienia

• Zapewnia lepsze doświadczenie kandydatów

• Ułatwia śledzenie CV

• Zapewnia analizę wydajności i danych

• Wznowić parsowanie pozostawia miejsce na problemy techniczne

• Kandydaci mogą prześlizgnąć się przez pęknięcia

• Otwiera drzwi do „Słowa słów kluczowych”

• Główne krzywa inwestycji i uczenia się

Wyjaśniono zawodowców używania ATS

• Automatyzuje proces, aby zaoszczędzić czas: Dużą zaletą korzystania z ATS jest to, że może on zaoszczędzić zespoły HR dużo pracy, automatyzując czasochłonne części procesu zatrudnienia.
• Prędkość czasu do zatrudnienia: Kolejną zaletą ATS jest to, że przyspiesza czas na zatrudnienie, co oszczędza pieniądze i pomaga zatrzymać najlepszych kandydatów. GetApp stwierdził, że 86% ankietowanych użytkowników ATS zgłosiło wzrost prędkości, z jaką zatrudniają kandydatów.
• Zapewnia lepsze doświadczenie kandydatów: Korzystanie z ATS często tworzy lepsze wrażenia kandydatów, angażując kandydatów podczas całego procesu i udzielając im aktualizacji ich postępów. Wiele oferuje przyjazne dla urządzeń mobilnych platform dla zwiększonej dostępności. Niektóre platformy obsługują wiele języków i dialektów. 
• Ułatwia śledzenie CV: CV są przechowywane w bazie danych, dzięki czemu pracodawcy mogą skontaktować. 
• Zapewnia analizę wydajności i danych: Niektóre platformy ATS oferują predykcyjne analizy wydajności. ATS zapewnia zespoły zatrudniające dane do analizy ich procesów i określenia, co działa i gdzie należy wprowadzić zmiany. 

Wady używania ATS wyjaśnionych

• Wznowić parsowanie pozostawia miejsce na problemy techniczne: CV, które są jednoznacznie sformatowane lub używają tabel lub kolumn, mogą powodować błędy analizowania w ATS. Podobnie unikalne czcionki, nagłówki i stopki lub niestandardowe sekcje mogą powodować problemy organizacyjne. 
• Kandydaci mogą prześlizgnąć się przez pęknięcia: Wykwalifikowani kandydaci mogą prześlizgnąć się przez pęknięcia. ATS ma na celu poszukiwanie określonych słów kluczowych lub filtrów, takich jak doświadczenie zawodowe lub umiejętności. Najlepsi kandydaci, którzy nie spełniają dokładnych kryteriów, mogą zostać zignorowane.
• Otwiera drzwi do „Słowa słów kluczowych”: Kandydaci znający ATS mogą skorzystać z platformy, wypychając swoją aplikację pełną słów kluczowych w celu manipulowania wynikami wyszukiwania. W takim przypadku niekoniecznie widzisz najbardziej wykwalifikowanych kandydatów, ale raczej tych, którzy wiedzą, jak grać w system.
• Główne krzywa inwestycji i uczenia się: Konfigurowanie ATS to inwestycja, a będzie krzywa uczenia się, aby na pokładzie cały zespół i aktualizacja obecnej technologii Twojej firmy, aby działała z oprogramowaniem.

Uwagi specjalne

Ważne jest, aby pracodawcy zwracali uwagę na względy prawne podczas korzystania z ATS i upewnić się, że przestrzegają oni przez Komisję ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC) i urzędu federalnych programów zgodności z umową (OFCP). Właściciele firm powinni upewnić się, że ich ATS zgłasza i zbierają niezbędne informacje, aby zachować zgodność z wymaganiami.

Korzystanie z ATS nie oznacza automatycznie oznacza, że ​​będzie to zgodne z przepisami. Upewnij się, że przestrzegasz wszystkich przepisów dotyczących zatrudniania na każdym etapie procesu i znasz wszelkie szczególne wymagania, które mogą mieć zastosowanie do Twojej branży.  

Osoby uzyskujące dostęp do ATS muszą zostać przeszkoleni do odpowiedniego wprowadzenia kryteriów i zapewnienia bezpieczeństwa danych kandydatów. Upewnij się, że weryfikacja bezpieczeństwa danych, a także częstotliwości zabezpieczenia i standardowych aktualizacji z platformą ATS.

Kluczowe wyniki

• Systemy śledzenia kandydatów (ATS) to popularne narzędzie, które pomaga menedżerowi ds. Rekrutacji w organizowaniu, rankingu i przechowywaniu aplikacji. Mogą być skutecznymi oszczędzającymi czasem i skrócić czas firmy, co oszczędza pieniądze i zachowuje najlepsze talenty.
• Chociaż ATS może zapewnić wiele korzyści, ważne jest, aby pamiętać, że nie jest to zamiennik ludzkiego dotyku podczas procesu rekrutacji. Zautomatyzowane CV Parsowanie może prowadzić do problemów technicznych-które nie przestrzegają standardowego formatu, mogą powodować błędy lub być zignorowane. 
• Można również pominąć aplikacje, które nie zawierają odpowiednich słów kluczowych lub doświadczenia zawodowego. Może to spowodować, że najlepsi kandydaci poślizgną się między pęknięciami. 
• Korzystanie z ATS nie oznacza automatycznie oznacza, że ​​utrzyma zgodność regulacyjną. Upewnij się, że przestrzegasz przepisów przez cały czas i znasz wszelkie szczególne wymagania dla Twojej branży.