8 sposobów na poprawę wydajności pracy

Możesz znacznie poprawić wydajność pracy

Możesz znacznie poprawić swoje wyniki w pracy, ćwicząc te osiem wskazówek dostarczonych przez Jasona Womacka, trenera wykonawczego i autora książki „Twój najlepszy po prostu stał się lepszy: praca mądrzejsza, myśl większa, zrób więcej.„Jason uczestniczył w wywiadzie e -mail, która jest tak pełna przydatnych pomysłów, że przepełniły się serią artykułów.

Wywiad z Jasonem Womackiem na temat poprawy wydajności pracy

Susan Heathfield: Tak wiele systemów wydajności i poprawy wydajności wydaje się czasochłonne, nieporęczne i trudne do zintegrowania z codziennym życiem zawodowym. Szukam prostych wskazówek, które mogliby zrobić moi czytelnicy, które pomogłyby im poprawić ich wydajność tak szybko, jak wypróbowują ten pomysł.

To są wskazówki, które sprawiają, że czytelnik potrząsają głową z cudem, że nigdy nie myśleli o czymś tak prostym, ale pomocnym, sami. Następnie voila! Nowa wskazówka jest zintegrowana. Możesz pomóc?

Jason Womack: Susan, ty i ja będziemy się dogadać. Uwielbiam sposób, w jaki myślisz. Pierwszym problemem, gdy radzisz sobie z tym, jak poprawić wydajność, jest to, że ludzie błędnie znosili problem. Zdecydowanie stwierdzają fakt, że „nie mają czasu.„Domyślnie masz rację.

Systemy wymagają czasu, aby dowiedzieć się, skonfigurować, utrzymywać i ulepszyć. Prawidłowy? Wyszukaj w iTunes App Store w poszukiwaniu „produktywności” i „menedżerów list”, a wymyśliysz wiele konkurencyjnych systemów; .99 centów zapewni Ci aplikację, która obiecuje: Nazwij to.

Prawdziwym miejscem do rozpoczęcia i tym, o czym czytelnicy mogą zacząć myśleć od razu, nie jest system, ale proces, przez który przechodzą, identyfikując, dlaczego muszą być produktywni i pracować nad ich wydajnością.

Kluczowe myśli, aby realizować wydajność pracy

Oto, co polecam. Poza bramą, zrób trzy listy.

1. Rzeczy do myślenia o niektórych,
2. Rzeczy, które zarządzasz w ciągu najbliższych 3-9 miesięcy (pochodzą z tego, o czym myślisz) i
3. Rzeczy do zrobienia w ciągu następnych 96 godzin (te pochodzą z tego, co zarządzasz).

Rzeczy do myślenia o więcej:

• Przechodząc przez 24 -godzinny okres, większość ludzi zidentyfikuje coś, o czym chcą pomyśleć ponownie, później.
• Ktoś mówi o wakacjach, które właśnie wzięli, a ty myślisz: „Hmmm, powinienem porozmawiać o naszych letnich wakacjach z moim małżonkiem."
• Ktoś wspomina o seminarium/konferencji, w której uczestniczyli, a ty myślisz: „W następnym kwartale muszę zająć się uczestnictwem w konferencji handlowej.„Ktoś w metrze ma książkę, którą czytają, a to sprawia, że ​​myślisz… rozumiesz.

Zachowaj więc coś do pomyślenia o zapasach. W danym momencie mogę mieć na tej liście 15-20 rzeczy i po prostu patrzę na to co tydzień, aby upewnić się, że wciąż interesuję się tymi rzeczami. Uważaj, aby nie ładować tej listy. To nie jest lista rzeczy do zrobienia w twoim życiu.

Rzeczy, które zarządzasz w ciągu następnych 3-9 miesięcy:

90-240 dni jest daleko, ale będzie tutaj, zanim się zorientujesz. Najłatwiejszym sposobem podejścia do tej listy jest wyjęcie kalendarza i spojrzenie na następne 12 do 36 piątek. Zadaj sobie pytanie: „Co chcę do tego czasu zrobić?"

Pracuję z ludźmi na całym świecie i mówią, że ta jedna czynność jest jedną z najważniejszych rzeczy, które poleciłem. Zaktualizuj listę co miesiąc; Przejrzyj to co tydzień. Lubię przypominać swoim klientom: „Jesteś swoją marką produktywności. Co bierzesz i co osiągniesz, tworzy tożsamość marki."

Podziel się tym planem swoim mentorowi, jeśli go masz. Będziesz chciał, aby twój mentor zobaczył, nad czym Twoim zdaniem powinieneś pracować, aby mógł regularnie zadawać pytania, pomagać i kwestionować swoje plany produktywności.

Rzeczy do zrobienia w ciągu następnych 96 godzin:

Tutaj guma uderza w drogę-gdzie rzeczywiście się skończy, naprawdę. 96 godzin to tyle, ile większości ludzi może prognozować przyszłość. Możesz tylko wiedzieć, co czekają na Ciebie następne cztery dni: z kim masz spotkania, co będziesz robić w wielkim świecie i tak dalej. Moja własna lista rzeczy do zrobienia jest po prostu taka i ciężko pracuję, jak to możliwe, aby uzyskać działania, które tam wymieniłem do 15-minutowych bloków aktywności.

Dlaczego 15 minut? Łatwo: jest wystarczająco długi, aby zrobić postępy w czymś, co jest wystarczająco krótkie, aby znaleźć w typowym dniu. Zaufaj mi, jeśli ich szukasz, zauważysz 2-10 15-minutowych bloków czasu otwartych każdego dnia.

Najważniejsze możliwości poprawy wydajności pracy

Q: Jakie są trzy pięć największych możliwości dla przeciętnego pracownika w codziennej poprawie wydajności?

A: Ok, ciekawe pytanie. Sam tytuł książki „Your Best Just Got Better” ma tendencję do przyciągania wyższych wykonawców, niedawno awansowanych, oraz Go-Getters of the World (kierownictwo, wolontariusze, członkowie społeczności, studenci uczelni i liceum, prawie każdy Kto idzie na więcej). Więc kiedy widzę tę średnią słowo, muszę się cofnąć i pomyśleć trochę więcej.

Wybierz swoje trzy MIT na dzień.

To są twoje najważniejsze rzeczy-nie do zrobienia, ale obszary, na których chcesz się skupić, i zwróciły się do głowy w ciągu dnia. Podczas gdy niektórzy klienci wybierają swoje MIT rano, sugeruję, abyś zrobił to dzisiaj, zanim opuścisz pracę. Zostaw tę listę, gdzie widzi ją wiele razy w ciągu dnia i zamelduj się co 2 godziny i zapytaj: „Jak sobie radzę na tym, na czym powiedziałem, że się dzisiaj skupię?"

Utwórz podejście zorientowane na proces do zarządzania przepływem pracy. Proces, który trenuję, jest zbudowanie opcji w dniu roboczym. Im więcej wiesz, tym więcej masz opcji. Kiedy pamiętasz opcję kontynuowania jednej ścieżki, która zwróciła twoją uwagę lub ponowne skupienie na jednym, dwóch lub trzech priorytetach i wykonać ważną pracę, możesz dokonać tego wyboru.

Zmaksymalizować przerwy.

Tak, czytasz to dobrze. Większość ludzi stara się zminimalizować, ile razy są przerwane. Mówią tak na spotkaniach, tworzą fałszywe spotkania, zabierają stos pracy (lub ich laptopa) do sali konferencyjnej lub kawiarni, włącz ich wiadomość nie przeszkadzaj w telefonie lub poza ma nadzieję, że dostaną kilka dłuższych bloków nieprzerwanego czasu na wykonanie pracy.

Zamiast kontynuować to, rozważ maksymalizację następnej przerwy. Oto jak: trzymaj stos z lepkich notatek lub w pobliżu 3x5 kart notatek. Na szczycie każdego z nich zapisz nazwisko osoby, o której wiesz, że kiedyś cię zakłóci. Następnym razem, gdy osoba przyjdzie zapytać: „Czy masz minutę?„Powiedz tak, a także porozmawiaj o kilku rzeczach, które wymyśliłeś, które są dla nich na liście. Oprzyj się chęci ich przerwania, gdy coś myślisz. Po prostu dodaj go do listy.

Wyobraź sobie czas, w którym zaoszczędzisz, gdyby ludzie zrobili to za Ciebie. Wyobraź sobie czas, w którym zaoszczędzisz, gdyby wszyscy przerywali się o dwa razy cztery razy na godzinę i zmaksymalizował każdą przerwę, mówiąc natychmiast o dwóch lub czterech rzeczach, o których myśleli przez przeszłość.

Uznaj dobrą robotę.

Kto robi coś dobrego? Kto robi coś świetnego? Od jutra i raz dziennie przez następne pięć dni, zatrzymaj się i uznaj kogoś w twoim zespole. Poinformuj pracownika bardzo wyraźnie, co go widziałeś, jak myślisz.

Przez pięć dni eksperymentuj z tym i bądź świadomy własnego zaangażowania w/z tym, co robisz. Jeśli zauważysz, że jesteś bardziej zaangażowany, rób to dalej. Poprawi Twoją wydajność i wydajność pracowników, którzy zgłaszają się do Ciebie.

Wymień się na nowego mentora.

Twoi nauczyciele, trenerzy, mentorzy-co nazywam twoją siecią społecznościową w książce, zachęcani, popychani i poprosiłem o poprawę, o ile masz. Aby dojść do następnego poziomu, możesz nie chcieć liczyć na tę samą grupę mentorów, jak poprzednio. Poinformuj kilka konkretnych ludzi, że szukasz nowego mentora.

Chciałbyś, żeby ktoś spotkał kilka razy na kawę/herbatę lub na lunch. Uciekaj z biura i usiądź z kimś, kto będzie uważnie słuchać tego, nad czym pracujesz, gdzie idziesz i o czym marzysz, nie wtryskując opinii lub, nawet rady.

Chcesz mentora, który będzie słuchać, zadawać pytania, słuchać więcej i prosi o myślenie o rzeczach w sposób, o którym jeszcze nie pomyślałeś. Dobrą rzeczą w Twojej obecnej sieci społecznościowej jest to, że czujesz się z nimi komfortowo i czują się komfortowo z tym, co robisz i jak to robisz. Ale to też niefortunna rzecz w Twojej obecnej sieci społecznościowej.

Oto wskazówka dotycząca wiadomości e -mail, którą czytelnicy mogą wdrożyć.

Kiedy wysyłasz e -maila do współpracownika z prośbą o coś, umieść czasownik w temacie e -maila. Większość osób, które pracujesz, dostaje od 50-200 e-maili dziennie. Chcesz, aby twój był e -mailem, który widzą na smartfonie lub w skrzynce odbiorczej i dokładnie wiesz, o co prosisz. Pomyśl o swoim obiekcie jako o swojej linii akcji i zobacz, jak twój wskaźnik odpowiedzi wzrośnie.

Dolna linia

Możesz zaimplementować te osiem wskazówek, aby dziś poprawić wydajność i wydajność w pracy. Dlaczego czekasz? Nie masz nic oprócz sukcesu i mniej stresu w swojej przyszłości, jeśli osiągniesz coraz bardziej skuteczny dzień.