7 Zasady gruntowe w domu w celu zwiększenia wydajności

Kiedy próbujesz zrównoważyć swoje osobiste życie zawodowe w jednym miejscu, zawsze może być kilka nieoczekiwanych zmarszczek, które ograniczają Twoją profesjonalną wydajność. Jednak większość problemów napotyka pracownicy domowe (e.G. przerwy, rozproszenie itp.) Można uniknąć, ustanawiając niektóre podstawowe zasady dla Twojej rodziny, siebie, a nawet twoich współpracowników. Chociaż specyfika każdej rodziny w domu będzie się różnić, rozwiązać te siedem problemów, aby zapewnić Twoją wydajność.

01 z 07

Ustaw (i śledzić) godziny pracy

Getty/Daniel Grill

Kiedy pracujesz w biurze zewnętrznym, powrót do domu jest sygnałem, że dzień pracy się skończył. Jeśli jesteś już w domu, praca może łatwo rozciągnąć się na wieczór lub weekendy. Współpracownicy mogą pomyśleć, że ponieważ pracujesz w domu, zawsze jesteś dostępny. Lub z drugiej strony, można pozwolić, aby rozproszenia jeść w czasie pracy. Jednym z rozwiązań jest ustawienie godzin pracy z wyprzedzeniem.

Może to być tak proste, jak opracowanie planu umysłowego na początku każdego dnia lub tak złożone jak wypełnienie miesięcznego harmonogramu, w zależności od twoich potrzeb. Kluczem jest bycie realistycznym.

Jeśli jesteś zatrudnionym telekomunikacją, Twój pracodawca może ustawić dla Ciebie godziny pracy. Jeśli jesteś niezależnym kontrahentem lub właścicielem firmy domowej, możesz wziąć pod uwagę określony poziom elastyczności w swoim dniu. Upewnij się, że twoje zamierzone godziny pracy są znane wszystkim gospodarstwom domowym. Jeśli dzieci nie rozumieją twojego harmonogramu, nie zrozumieją w nim swojego miejsca.

Aby upewnić się, że pracujesz, kiedy powinieneś, rozważ trzymanie dziennika lub użycie licznika czasu, nawet jeśli nie jest on od ciebie wymagany. Twoje wrażenie, ile godzin pracujesz, może nie być tak dokładne, jak myślisz.

02 z 07

Ustanowić (i osiągnąć) cele

Nora Carol Photography / Getty Images

Nie wystarczy po prostu ustawić harmonogram czasu; Musisz wyznaczyć cele tego, co osiągniesz w tym czasie.

Być może ustalanie celów, czy to krótkoterminowe, śródokresowe, czy długoterminowe, jest już częścią umowy o pracę z pracodawcą. Jednak jeśli nie, powinieneś to zrobić dla siebie i upewnić się, że jest on oparty na solidnym podstawie twoich wartości.

Tworząc swoje cele, zacznij od długoterminowej i pracuj wstecz. Gdzie chciałbyś, aby Twoja firma domowa była za rok? Jakie projekty chcesz wykonać w ciągu najbliższych sześciu miesięcy w pracy? Następnie pracuj wstecz, aby zidentyfikować kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć te cele i pracować w codziennej lub cotygodniowej rutynie. Okresowo oceniaj swoje postępy.

03 z 07

Ogranicz przerwy członków rodziny

Westend61 / Getty Images

Co zasługuje na przerwanie w czasie pracy, powinno być jasne dla wszystkich, w tym dorosłych. Dzieci zwykle zapominają o zasadach, podczas gdy dorośli myślą.

Jeśli twoje dzieci są młode, twoje zasady będą musiały być luźniejsze niż wtedy, gdy twoje dzieci są wystarczająco duże, aby zająć się własnymi potrzebami. Ale nawet gdy są w stanie, to nie znaczy, że będą chcieli. Trzymaj linię na reagowanie na przerwy, a ostatecznie przestaną pytać lub przynajmniej tak dużo pytać.

Jednym ze sposobów zminimalizowania zakłóceń dzieci jest zaplanowanie swojego dnia jak najwięcej. Przekąski, ubrania itp. z góry. Zaplanuj rzeczy, aby dzieci mogły robić podczas pracy. Zrób małe przerwy w ciągu dnia. Jeśli dzieci wiedzą, że w pewnym momencie wyjdziesz ze swojego biura, łatwiej jest poczekać, aby powiedzieć najnowsze wiadomości.

Jeśli masz opiekę nad dziećmi, zapewnij swoją opiekunkę do opieki autorytet. Zaufaj, że Twój opiekun może sobie z tym poradzić.

Jeśli twój opiekun jest twoim małżonkiem, autorytet może nie być problemem, ale on lub ona może czuć się bardziej. Bez względu na to, kim jest twój opiekun, omów z wyprzedzeniem o tym, co zasługuje na przerwanie.

04 z 07

Zmniejszyć rozproszenie

Getty/Gradyreese

Przerwania innych nie są jedyną formą rozproszenia, którą napotykają pracownicy domowi. Wszyscy możemy być rozproszeni przez e -mail, media społecznościowe, prace domowe, telewizję i wiele więcej. Aby uniknąć zakłóceń podczas pracy w domu, potrzebujesz samodyscypliny. I kluczem do rozwoju, które jest zrozumienie twoich słabości. Jak wspomniano wcześniej, prowadzenie dziennika i działań może być pomocne w ujawnianiu tego, gdzie zejdziesz. Kiedy już wiesz, co cię rozprasza, ustala dla siebie zasady, godziny, rutyny i cele.

05 z 07

Stwórz produktywne środowisko pracy

Cavan Images / Getty Images

Tworzenie produktywnego środowiska zaczyna się od fizycznego obszaru roboczego, ale wykracza poza to. Oddzielne domowe biuro z drzwiami jest idealne, ale nie wszyscy mamy na to przestrzeń. Gdziekolwiek pracujesz, czy to w rogu w jadalni lub w sypialni, powinien być poświęcony w tym celu. Nieefektywne jest konfigurowanie i rozkładanie obszaru roboczego każdego dnia. Powinno to być miejsce, w którym najmniej prawdopodobne jest, że zostaniesz przerwany.

Jeśli masz dedykowane domowe biuro, czy dzieci są dozwolone w biurze w godzinach pracy, jest jedną z najbardziej podstawowych decyzji, które musisz podjąć. Jeśli masz częste spotkania telefoniczne lub wideo, możesz potrzebować zasady zamkniętych drzwi. Jeśli zezwalasz dzieciom w swoim biurze, prawdopodobnie potrzebujesz pewnych zasad. Mogą być wystarczająco proste, ponieważ nawet małe dzieci mogą podążać: Puknąć przed wejściem lub nigdy nie wejść, gdy rozmawiasz przez telefon lub zawsze używasz cichych głosów.

Ponadto częścią ustanowienia środowiska produktywnego jest sposób, w jaki prezentujesz się do pracy. Nawet jeśli nigdy nie masz spotkań wideo, posprzątaj i ubieraj się przed rozpoczęciem pracy. Praca w twoich PJ może brzmieć tak, jakby była świetna, ale nie powoduje tego, że sprawnie działał. 

06 z 07

MULTAKS odpowiednio

Maskot / Getty Images

Czasami wszyscy wielozadaniowi, ale kiedy pracujesz w domu (szczególnie z dziećmi), może być kuszące, aby zrobić to za dużo. Może pozostawić ci szereg na wpół wykończonych projektów i dzieci, które uważają, że nigdy nie mają twojej pełnej uwagi.

Sztuka polega na skutecznej liczbie wielozadaniowości i robieniu tego w ograniczonym sposobie. Można złożyć pranie podczas połączenia konferencyjnego audio lub sprawdzić swój e -mail, czekając na odebranie dziecka z aktywności. Jednak podczas interakcji z dzieckiem albo chcesz być w pełni obecny, albo odroczyć, dopóki nie będziesz mógł poświęcić pełnej uwagi.

07 z 07

Być dostępnym

Obrazy bohatera / obrazy Getty

Kiedy pracujesz zdalnie, Twój pracodawca, klienci lub klienci muszą ufać, że pracujesz w ich imieniu, ponieważ oczekują. Aby zbudować to zaufanie, musisz być dostępny. Oznacza to pisanie wydajnych e -maili i szybkie odpowiadać na innych. Oznacza to odebranie telefonu i dzwonienie w razie potrzeby. Może to nawet od czasu do czasu wejść do biura.