7 rzeczy, które należy uwzględnić w propozycji biznesowej planowania wydarzeń
- 1240
- 2
- Oskar Sobczyk
Profesjonalni planiści wydarzeń noszą wiele czapek i przyjmują różne obowiązki, w zależności od indywidualnych okoliczności wydarzenia. Ten zawód wymaga unikalnego zestawu umiejętności - może być konieczne, aby być wielozadaniowym czarodziejem w jednej minucie, a następny jest eksperckiego rozwiązania problemu, który może rozwiązać sytuację z łatwością i wydajnością.
Jaka powinna być propozycja biznesowa
Propozycja biznesowa planowania wydarzeń to kompleksowy dokument, który określa usługi, które zapewniasz wydarzenie. To broszura firmy, kampania marketingowa i Twoja sprzedaż zapakowana w jeden. Ta propozycja biznesowa wydarzenia powinna przedstawić Cię jako doświadczony, wykwalifikowany profesjonalista, który jest wyjątkowo wykwalifikowany do wykonania tego wydarzenia. Powinien odróżnić Cię od innych planistów wydarzeń i ustalić, że ktoś, komu klienta może zaufać.
Propozycja biznesowa planowania wydarzeń powinna być dobrze napisana, zawierać szczegóły dotyczące tego, jakie usługi są zawarte w propozycji (a które nie są), i zilustrować, w jaki sposób wykonasz wydarzenie, podając niezbędne szczegóły, aby klient mógł łatwo wyobrazić sobie, co Ty proponują.
7 rzeczy, które należy uwzględnić w propozycji biznesowej planowania wydarzeń
Integralnym krokiem w planowaniu wydarzeń jest opracowanie propozycji biznesowej planowania wydarzeń, wiedza o tym, co uwzględnić, aby sprzedawać swoje usługi i zabezpieczyć działalność klienta.
- Wprowadzenie biznesowe: Krótko przedstaw swoją działalność w zakresie planowania wydarzeń. Omów swoje pochodzenie, wszelkie certyfikaty zawodowe i długość czasu w biznesie, odpowiednie doświadczenie i konkretną niszę, jeśli je masz.
- Opis wydarzenia: Zapewnij ogólny zakres wydarzenia, w tym szczegóły omawiane podczas pierwszego spotkania klienta, takie jak cel wydarzenia, możliwe daty, miejsca do rozważenia, liczba gości itp.
- Usługi planowania wydarzeń, które należy świadczyć: Bądź bardzo konkretny w tej sekcji, wymieniając wszystkie usługi, które zapewniasz na to wydarzenie. Wymień pozycje z punktami lub podtytułami jest bardzo skuteczne, ponieważ jest to łatwy sposób dla klienta, aby dostrzec zakres usług zawartych. Wymień dowolnych dostawców, których będziesz używać, i wszelkie usługi, które są opcjonalne za dodatkową opłatą. Ważne jest, aby być bardzo szczegółowym w tej sekcji, więc klient ma jasne zrozumienie tego, co jest uwzględnione i co jest dodatkowe.
- Przykłady twojej pracy: Jeśli zaplanowałeś zdarzenie podobne do tego, które proponujesz temu klientowi, to twoja szansa na pokazanie tych umiejętności. Dołącz zdjęcia, szkice, wycinki z wiadomościami lub wszelkie inne wizualizacje, które pomogą namalować obraz w umyśle klienta o tym, co możesz zrobić. To świetny sposób na promowanie firmy planowania wydarzeń.
- Proponowane koszty: Ostrożnie wyrażaj wszystkie koszty związane z planowaniem i wykonaniem tego wydarzenia. Formatowanie tej sekcji jako seria kroków poprowadzi Twojego klienta przez wszystkie fazy wydarzenia, pomagając mu wizualizować każdy aspekt, który się rozwija. Być konkretnym w ogólnej kategorii kosztów. Na przykład, jeśli masz element zamówienia do cateringu, wyłóż indywidualne koszty żywności wskazujące kwotę na osobę, liczbę wymaganych serwerów i stawkę godzinową, wydatki na wynajem stołów, pościel i tak dalej. Zamiast przygotować propozycję z jedną dużą ceną na dole, napisz wyszczególnioną propozycję, aby klient mógł zrozumieć indywidualne koszty. Jest to pomocne z dwóch powodów: udaremnia nieuniknione „szok naklejki”, gdy wszystkie przedmioty są wyrównane, a na dole jest duża cena, i daje Twojemu klientowi możliwość decydowania o tym, czy koszt dodatkowej godziny koktajli jest warty wydatek.
- Następne kroki: Na dole propozycji biznesowej wydarzenia dołącz wszelkie szczegóły dotyczące czasu lub kolejnych kroków. Jeśli zdarzenie ma zdecydowaną datę, upewnij się, że wskaż, że podpisana umowa musi zostać odebrana do określonej daty, abyś mógł zaplanować i wykonać wydarzenie. Określ wymagany depozyt i datę, w której należy go odebrać.
- Informacje kontaktowe: Pamiętaj o podaniu danych kontaktowych biznesowych na dole propozycji biznesowej wydarzenia. Wymień swoją stronę internetową, adres e -mail, numery telefonów, numery faksu i adres pocztowy. Dołącz także wizytówkę do swojej propozycji, aby uzyskać łatwe odniesienie.
Jak kontynuować
Po wysłaniu klientowi propozycji biznesowej planowania wydarzeń, skontaktuj się z nim, aby poinformować go, że propozycja jest w drodze. Powiedz im, że za kilka dni będzie, aby sprawdzić, czy mają jakieś pytania. Zachowaj otwarte linie komunikacji. Reagować i zapewnić osobistą uwagę. Jest to wskaźnik tego, jak prowadzisz działalność i pomoże ci zakończyć umowę w profesjonalny sposób.