7 Ważne elementy planu strategicznego

Plan strategiczny to dokument, który ustanawia kierunek organizacji. Może to być jedna strona lub wypełnić spoiwo, w zależności od wielkości i złożoności firmy i pracy.

Większość menedżerów może skorzystać z posiadania planu strategicznego. Proces opracowywania planu pomaga menedżerowi (i zespołowi) cofnąć się i zbadać, gdzie są, dokąd chcą iść i jak najprawdopodobniej się tam dostanie. W przypadku braku planu praca wciąż odbywa się na co dzień, ale często nie ma poczucia celu i priorytetu.

Istnieje siedem podstawowych elementów planu strategicznego. Chociaż znacznie więcej jest zawartych w planie, te siedem elementów pomoże Ci zacząć.

Oświadczenie o wizji

Oświadczenie wizji opisuje sposób, w jaki wyobrażasz sobie swój biznes. W związku z tym powinien przekazywać ten marzenie twoich pracowników i klientów w inspirujący sposób.

Oświadczenie o wizji powinno być w sposób ciągły sprawdzany, aby upewnić się, że jest ono nadal dostosowane do sposobu, w jaki widzicie swoją firmę.

Oświadczenie o wizji Harley-Davidson koncentruje się na utrzymywaniu marki znanej i cenionej na arenie międzynarodowej, wykorzystaniu łącznej siły interesariuszy i pracowników do zwiększania wartości i innowacji: 

Harley-Davidson, Inc. jest zorientowaną na działanie, międzynarodową firmą, liderem w swoim zaangażowaniu w ciągłe ulepszanie naszych wzajemnie korzystnych relacji z zainteresowanymi stronami (klienci, dostawcy, pracownicy, akcjonariusze, rząd i społeczeństwo). Harley-Davidson uważa, że ​​kluczem do sukcesu jest zrównoważenie interesów interesariuszy poprzez wzmocnienie pozycji wszystkich pracowników, aby skupić się na działaniach o wartości dodanej.

Misja

Podczas gdy wizja opisuje sposób, w jaki postrzegasz swoją firmę dla swoich klientów i interesariuszy, misja opisuje, co obecnie robisz. Często opisuje to, co robisz, dla kogo i jak. Koncentracja na swojej misji każdego dnia powinna umożliwić osiągnięcie wizji. Misja może rozszerzyć twoje wybory i/lub zawęzić.

Redhat jest dostawcą systemów operacyjnych Linux od ponad 25 lat. Ma prostą misję:

Być katalizatorem w społecznościach klientów, współpracowników i partnerów, tworząc lepszą technologię w sposób open source.

Wizję i misję można również łączyć w tym samym stwierdzeniu. Firma Walt Disney to robi: 

Misją firmy Walt Disney Company jest rozrywka, informowanie i inspirowanie ludzi na całym świecie poprzez siłę niezrównanej historii, odzwierciedlając kultowe marki, kreatywne umysły i innowacyjne technologie, które czynią naszą najważniejszą firmą rozrywkową na świecie.

Zauważ, że stwierdzenie jest zarówno aspiracyjne („to…”), jak i opisowe wobec tego, co robią i jak to robią („przez…”).

Podstawowe wartości

Podstawowe wartości opisują twoje przekonania i zachowania. To są przekonania, które pozwoli ci osiągnąć swoją wizję i misję.

Firma Coca-Cola wymienia swoje podstawowe wartości jako:

Przywództwo: odwaga kształtowania lepszej przyszłości

Współpraca: dźwignia zbiorowego geniuszu

Uczciwość: Bądź prawdziwy

Odpowiedzialność: jeśli tak jest, to zależy od mnie

Pasja: popełniona w sercu i umyśle

Różnorodność: tak włączające jak nasze marki

Jakość: co robimy, dobrze sobie radzimy

Analiza SWOT 

SWOT to akronim dla mocnych stron, słabości, możliwości i zagrożeń. Analiza SWOT zapewnia firmom sytuacyjne badanie ich pozycji na rynku. Pozwala to dostrzec i wymienić ważne aspekty, wydarzenia i przeciwnicy Twojej firmy.

Siłą firmy może być jego zdolnością do przyciągania lokalnych klientów, a jej słabość może być niezdolnością do włamania się do nielokalnej bazy konsumenckiej. Lokalny konkurent z powiązaniami z klientami nielokalnymi może być w obliczu sytuacji finansowej, co daje tej firmie możliwość.

Jednak druga firma pozostaje zagrożeniem, jeśli wycofuje się z kryzysów. Jeśli inny konkurent próbuje rozszerzyć bazę klientów, jest to również zagrożenie.

Cele długoterminowe

Długoterminowe cele to stwierdzenia, które wywierają poziom poniżej wizji i opisują, w jaki sposób planujesz to osiągnąć. Ten zestaw celów zwykle rozpoczyna się trzy lata i trwa do około pięciu lat w przyszłość, bezpośrednio dostosowując się do oświadczeń misji i wizji.

Długoterminowe cele są kamieniami milowymi, które firma ma na celu prowadzenie działalności w kierunku swoich dalekosiężnych celów. Niektóre przykłady długoterminowych celów mogą być to, aby firma mogła wzmocnić jego zatrzymanie na rynku lokalnym, zwiększenie zysków lub zwiększenie jego działalności i sprzedaży.

Cele roczne

Każdy długoterminowy cel powinien mieć kilka rocznych celów, które rozwijają twoje cele. Każdy cel powinien być tak inteligentny, jak to możliwe: specyficzne, mierzalne, możliwe do osiągnięcia, realistyczne i oparte na czasie.

Po dokonaniu corocznych celów możesz przełamać każdy z nich na krótkoterminowe cele, które określają działania i cele na następne trzy miesiące, aby doprowadzić cię do rocznych celów. Plany osiągnięcia twoich krótkoterminowych celów to Twoje plany działania.

Plany działań

Każdy cel powinien mieć plan, który szczegółowo opisuje, w jaki sposób zostanie osiągnięty. Ilość szczegółów zależy od elastyczności, którą chcesz mieć menedżerowie i zespół. Im więcej szczegółów dostarczyło mniejszej elastyczności dla tych, którzy przestrzegają planu.

Powiedziano, że „wizja bez planu to tylko sen. Plan bez widzenia to tylko zniszczenie. Ale wizja z planem może zmienić świat."Stworzenie planu osiągnięcia celów biznesowych może nie zmienić świata, ale jest to możliwe. Niektóre z najbardziej udanych korporacji rozpoczęły się w garażach, a poprzez planowanie stały się gigantami branżowymi.