6 sposobów na planowanie wydarzeń korporacyjnych

W świecie korporacyjnym jest wiele karier do planowania wydarzeń. Podczas gdy prace w zakresie marketingu i zarządzania wydarzeniami koncentrują się na najczęstszych wydarzeniach korporacyjnych (seminaria, konferencje, targi i zdarzenia uznania), niektóre mniej oczywiste miejsca pracy związane z wydarzeniami istnieją w komunikacji, szkoleniach i fundacji korporacyjnej. Niektóre z bardziej interesujących wydarzeń są planowane za pośrednictwem działów, które nie koncentrują się specjalnie na sprawach zewnętrznych.

Jeśli spojrzysz jednak na nietradycyjne trasy kariery, upewnij się, że Twoja praca będzie obejmować planowanie wydarzeń. Podczas gdy niektórzy asystenci administracyjni (na przykład) spędzają duży odsetek czasu na zarządzaniu podróżami, konfigurowaniu lunche i obsługi logistyki, inni spędzają większość czasu na rejestrowaniu i zamówieniach.

01 z 06

Zarządzanie spotkaniem

http: // eventPlanningBluePrint.com

Dla tych, którzy chcą pracować w 100% przypadków na imprezach korporacyjnych, dział zarządzania spotkaniami jest oczywistą trasą.

Osoby w tym obszarze umowną usługi zewnętrzne i zarządzaj zakwaterowaniem, żywnością i napojami, transportem, klimatyzacją i innymi wydatkami. Te miejsca pracy są często częścią działu zakupów, więc zarządzanie wydatkami napędza wiele decyzji. Typowe tytuły pracy obejmują:

• Planista spotkania
• Koordynator podróży
• Asystent spotkania

02 z 06

Wsparcie biura

Caiaimage / Rafal Rozoch / Getty Images

Personel wsparcia administracyjnego może zarządzać obowiązkami związanymi z wydarzeniami, planować i wykonywać spotkania w dziale i kliencie, obsługiwać ustalenia dotyczące podróży i więcej. Mogą również współpracować z zewnętrznymi dostawcami hotelarstwa, śledzić budżety usług zewnętrznych itp.

Koncentrując się na silnych umiejętnościach organizacyjnych, wielu planistów wydarzeń rozpoczyna tutaj swoją ścieżkę i przenosi się na inne role planowania wydarzeń. Niektóre prace administracyjne są bardziej prawdopodobne niż inne, które oferują możliwości planowania, więc zadawaj pytania przed podjęciem takiej pracy z oczekiwaniem, że otrzymasz doświadczenie w planowaniu wydarzeń.

Typowe tytuły pracy, które obejmują ten rodzaj pracy, obejmują:

• Asystent administracyjny
• Asystent wykonawczy
• Starszy asystent administracyjny

03 z 06

Marketing i sprzedaż

http: // eventPlanningBluePrint.com

Niezależnie od tego, czy organizacja jest skoncentrowana na sprzedaży, czy marketingowa, obszar biznesowy jakiejkolwiek firmy koordynuje większość wydarzeń, zwłaszcza mniejsze spotkania. Dla marketerów nacisk kładziony jest na inwestycje zwrotne na wartość zdarzeń, a nie zarządzanie wydatkami.

Większość organizacji uznaje wartość działań osobowych, co doprowadziło do większego skupienia się na seminariach klientów, konferencjach, wydarzeniach uznania i innych. Często osoby z następującymi tytułami pracy są proszeni o zaplanowanie i/lub zarządzanie wydarzeniami:

• koordynator Marketingu
• Menedżer spotkania/wydarzenia
• Specjalista ds marketingu
• Specjalista ds. Produktu

04 z 06

Komunikacja

http: // eventPlanningBluePrint.com

Departament Komunikacji wielu korporacji jest odpowiedzialny za zarządzanie „marką”. Koncentruje się na komunikacji biznesowej, komunikacji wewnętrznej, reklamie, relacjach społecznościowych, relacjach medialnych, sponsorowaniu i innych.

Chociaż planowanie wydarzeń nie jest głównym celem, działania obejmujące wydarzenia mogą obejmować tworzenie obecności wydarzeń medialnych, koncertów, marketingu mobilnego, sponsorowania, spotkań pracowników itp. Podstawowe tytuły pracy obejmują:

• Specjalista ds. Komunikacji
• Koordynator reklam/asystent promocji
• Specjalista ds. Public relations

05 z 06

Edukacja i trening

http: // eventPlanningBluePrint.com

Departament Zasobów Ludzkich w wielu korporacjach jest odpowiedzialny za planowanie i wykonywanie szeregu spotkań edukacyjnych, programów i wydarzeń. Mogą one obejmować programy szkolenia korporacyjnego dla nowych pracowników, szkolenie w biurze terenowym, rozwój pracowników i roczne szkolenie pracowników. W zależności od korporacji i konkretnego rodzaju szkolenia wydarzenia mogą obejmować podróże, aranżacje z miejscami, planowanie posiłków i nie tylko. W wielu przypadkach ludzie, którzy założyli wydarzenia treningowe, mają tytuły takie jak:

• Asystent szkoleniowy
• Specjalista treningowy
• Trener korporacyjny
• Kierownik szkoleniowy

06 z 06

Fundacja korporacyjna

http: // eventPlanningBluePrint.com

Fundacja korporacyjna jest doskonałym źródłem miejsc pracy w wydarzeniach i prawdopodobnie jednym z bardziej pomijanych obszarów. Praca fundacyjna korporacyjna może być raj dla planisty wydarzeń.

Pozycje w Fundacji mogą pozwolić ci reprezentować działalność podczas ściśle współpracującej z organizacjami non-profit i organizacjami społecznymi. Wydarzenia prawdopodobnie będą obejmować małe sesje planowania po uroczystości na dużą skalę, przełomowe wydarzenia, formalne kolacje, a nawet gale. W rezultacie ludzie pomagający w planowaniu wydarzeń fundamentalnych mogą wymagać wyboru miejsc, konfigurowania rozrywki, pracy z firmami cateringowymi i zarządzania logistyką. Niektóre takie pozycje mogą obejmować:

• Specjalista Fundacji
• Kierownik programu
• Asystent fundamentu