5 Kluczowych kroków, aby wzbogacić swoją pracę

Wzbogacanie pracy występuje, gdy praca jest przeprojektowana, aby było trudniejsze i/lub mniej powtarzalne. Zamiast przenieść pracownika do innej pracy, sama praca się zmienia.

Niedawne badanie wykazało, że 53% pracowników twierdzi, że najważniejszym powodem, dla którego kochają swoją firmę, jest interesująca i trudna praca. Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy cię kochali, ich praca bardziej interesująca może być pierwszym krokiem na tej ścieżce. Jeśli chcesz pokochać swoją pracę, możesz samodzielnie wprowadzić zmiany (przy wsparciu zarządzania).

Oczywiście nie cała praca jest interesująca. Nazywamy to „pracą”, ponieważ nie gra. Pomysł, że szef musi zamienić pracę w cyrk, jest śmieszny. Ale nadal możesz uczynić pracę bardziej wzbogacającą bez upuszczania ważnych zadań.

Jak sprawić, by Twoja praca była bardziej wzbogacająca

Oto pięć sposobów, aby Twoja własna praca była bardziej wzbogacająca, co zmotywuje cię do lepszego osiągnięcia. Jeśli poczekasz, aż szef wzbogaci swoją pracę, możesz długo czekać.

1. Zidentyfikuj kluczowe zadania

Gdyby twoje godziny nagle zostały przecięte z 40 do 20, jakie rzeczy byś zrobił? Jeśli powiedziano Ci o 8:00, że regionalny wiceprezydent pojawia się w południe, aby sprawdzić, jak się sprawy mają, nad którymi zadania zaczynasz pracować?

Takie ćwiczenia myślowe mogą pomóc w zidentyfikowaniu zadań, które są naprawdę ważne. Czasami rzeczy, które zajmują większość naszych czasów, nie są najważniejsze.

Skonsultuj się również z szefem. Zapytaj, co widzi, są kluczowymi zadaniami. Zwróć szczególną uwagę na odpowiedzi, ponieważ ważne jest, aby nie przypadkowo wyeliminować czegoś, co twój szef uważa za ważny.

2. Pozbądź się bezużytecznych zadań

Jak często idziesz do pracy i robisz coś, co wydaje się ogromną stratą czasu? Czy kiedykolwiek składasz raporty, których nikt nigdy nie używa? Złóż kopie papieru w szafce na dokumenty, gdy te same informacje są dostępne elektronicznie? Te zadania nie są kluczowe do pracy, ale zajmują dużo czasu. Poświęć kilka minut, aby usiąść i określić, co nie dodaje wartości.

Po zidentyfikowaniu zadań, które nie dodają wartości, musisz porozmawiać z innymi zainteresowanymi stronami. Możesz mieć 99 procent pewien, że nikt nie patrzy na tworzony raport, ale jeśli przestaniesz go wysyłać, ktoś będzie zły.

Dowiedz się, co się stanie, jeśli przestaniesz wykonywać zadania zidentyfikowane jako nieistotne. Rozważ konsekwencje przed zasugerowaniem zmiany. Pamiętaj, aby sprawdzić z bossem przed paleniem każdego zadania.

3. Pomyśl o automatyzacji

Może ten raport, który robisz, jest naprawdę krytyczny i wiele osób polega na nim, ale jest nudne, gdy wszyscy wychodzą. Jeśli tak jest, zadaj sobie pytanie: „Czy mogę to zautomatyzować?”Raporty zebrane w programie Excel można często zautomatyzować w Microsoft Access.

Ponadto, jeśli ponownie zamówisz swoje zadania, może się okazać, że sprawy działają szybciej i łatwo z kilkoma poprawkami. Na przykład, jeśli musisz spędzić dużo czasu na obsłudze papieru, możesz ustanowić zasadę jednego dotyka. To znaczy, każdy kawałek papieru jest traktowany tylko raz. Otrzymujesz to, robisz to, co należy zrobić, i złożył to za jednym zamachem. Praktycznie eliminuje przerażające dni zgłoszenia.

4. Pomyśl o przyniesieniu wartości

Podczas gdy chcesz wzbogacić swoją pracę, aby ulepszyć swoje życie, twój szef będzie znacznie szczęśliwszy, jeśli postawicie firmę na pierwszym miejscu. Zidentyfikuj obszary w swoim dziale lub firmie, które mogłyby wykorzystać nieco więcej wsparcia lub dodatkowej wiedzy. Jeśli zwolniłeś trochę czasu, automatyzując i eliminując zadania, możesz zaproponować zrobienie czegoś innego.

Nie wskakuj i zacznij wykonywać nowe zadania (chyba że twój szef jest całkowicie odręczny), ale przynieś je swojemu menedżerowi. Zwróć uwagę, że udało ci się zwolnić trochę czasu, a ponieważ firma naprawdę mogłaby skorzystać z dodatkowej osoby przeszkolonej do robienia X lub Y, chcesz zacząć nad tym pracować. Mądrze bossowie skoczą na możliwość zrobienia czegoś, co pomoże firmie rozwinąć.

5. Dodaj wzbogacenie sam

Czasami twój szef nie będzie podatny na wprowadzanie zmian w pracy. W takim przypadku dowiedz się, gdzie chcesz być za rok lub dwa lata i zacznij nad tym pracować.

Niektóre z twoich przygotowań mogą być oficjalnymi, związanymi z pracą. Na przykład proszenie o udział w konkretnym spotkaniu nie może być uznane za „poza granicami”, ale otworzy cię na nowe możliwości i pomysły.

Jeśli to nie zadziała, spróbuj samodzielnie wziąć udział w zajęciach lub naucz się nowego zadania. Może wydawać się głupie, aby wzbogacić swoją pracę, wykonując coś poza pracą, ale gdy zdobywasz nowe umiejętności i wiedzę, twój szef może być gotowy na wprowadzenie wewnętrznych zmian.

Możesz wzbogacić prawie każdą pracę. Jeśli chcesz uczyć się i ciężko pracować, twój szef zobaczy twoją ciężką pracę i mam nadzieję, że nagrodzi Cię bardziej interesującymi i angażującymi zadaniami.