4 Sekrety do udanego udziału w pracy

Dzielenie się pracą może być wspaniałym rozwiązaniem dla pracujących mam lub ojców, którzy chcą kontynuować karierę o dużej mocy. Jeśli chcesz odnieść sukces i znaleźć równowagę między pracą/życiem, oto kilka tajemnic, które musisz wiedzieć.

Udostępnianie pracy jest jak małżeństwo

Podobnie jak szczęśliwe małżeństwo, skuteczne dzielenie się pracą wymaga zaufania, elastyczności i kompatybilności między partnerami. Wielkim sekretem udanej sytuacji w pracy jest znalezienie odpowiedniego dopasowania dla pracowników. Właśnie dlatego, jeśli zamierzasz podzielić się swoją pracą.

Twój partner z pracy powinien mieć podobny styl profesjonalny, etykę pracy, cele zawodowe i wartości. Nie chcesz przychodzić na połowę tygodnia i musisz ponownie zrobić całą pracę pracy twojego kolegę z drużyny, ponieważ nie ma to zrobić.

Co najważniejsze, powinieneś ufać, że wszelkie problemy, które pojawią się, gdy jesteś poza biurem, zostaną rozwiązane w sposób profesjonalny i dokładny. Musisz być pewny, że Twoja praca będzie wykonywana równie dobrze, niezależnie od tego, czy to twój dzień, czy ich.

Opiera się na otwartej komunikacji

Udział w pracy powinien działać tak płynnie, jakby tylko jedna osoba wypełniła pozycję. Ty i twój partner musicie komunikować się tak płynnie, jakbyś dzielił mózg.

Oznacza to konfigurowanie systemów, które sprawiają, że są szybkie i łatwe do przekazywania sobie projektów. Druga osoba powinna być w stanie łatwo znaleźć odpowiedź na pytania i zrozumieć wykonaną pracę. Na przykład, pod koniec zmiany pracy, zostaw notatkę na temat ukończonej pracy. Możesz uzgodnić spójne metody nazywania i organizowania zarówno plików komputerowych, jak i rekordów papierowych. Aby pomóc kontrolować wspólną skrzynkę odbiorczą, opracować sposób na sortowanie i przechowywanie e-maila, który jest wydajny i prosty.

Bardzo ważne jest jasne komunikowanie się jako zjednoczony front z innymi członkami twojego zespołu roboczego. Na przykład zespół SHARE może skorzystać z wspólnego konta e-mail, ale osoba pisząca dana e-mail podpisuje ich nazwisko.

Niektóre zespoły dzielenia pracy działają tak dobrze, że nawet ubiegają się o promocje lub nowe prace jako zespół. Możesz opracować wspólne CV lub poprosić o to, że jedna osoba ubiegała się o stanowisko i wspomnieć o zainteresowaniu dzieleniem pracy podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Ustaw spójny harmonogram

Może być kuszące podzielanie pozycji udziału w pracy dokładnie na połowę, a każda osoba obejmuje 20 godzin tygodniowo. To może działać na stanowiska serwisowe, w których wykonujesz wszystkie swoje zadania w wyznaczonych godzinach i niewiele projektów przenosi się.

W przypadku większości prac najlepiej jest, aby zespół Share nakładał się przynajmniej raz na tydzień. To pozwala osobiście komunikować się o bieżących projektach, spotkaniach i celach. Niektóre zespoły mają pracę partnera z pracy trzy dni w tygodniu, co oznacza dwa dni same i jeden wspólny dzień (często w środę). Pracując obok siebie przynajmniej raz w tygodniu, wzmacniasz zaufanie i orientację zespołu, które zapewnią sukces twojego partnerstwa.

Zgodnie z wyprzedzeniem, która osoba jest „na wezwanie” na sytuacje kryzysowe po godzinach w danym dniu. Możesz podzielić się co tydzień, alternatywne tygodnie, a nawet alternatywne miesiące, w zależności od tego, co najlepiej działa na twoje inne obowiązki.

Bądź elastyczny

Jedną z kluczowych zalet dzielenia się pracą jest zdolność do pokrycia partnera, gdy jest na wakacjach, chorych lub z chorym dzieckiem. Dlatego ważne jest, aby być elastycznym w planowaniu.

Każdy członek zespołu Share powinien mieć elastyczne plany opieki nad dziećmi lub zapasowe, takie jak dziadek lub inny członek rodziny, na wypadek, gdyby drugi partner miał osobistą sytuację awaryjną w dniu, w którym zaplanowano pracę do pracy.

Powinieneś również komunikować się z dużym wcześniejszym zmianami życia, takimi jak możliwy urlop macierzyński, ubieganie się o promocję lub potencjalne przeniesienie z powodu zmiany kariery małżonka. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest ślepo osobą, która umożliwiła ci trudną, satysfakcjonującą karierę, a jednocześnie masz czas na rodzinę.