33 sposoby korzystania z technologii małych firm

Technologia może pomóc właścicielom małych firm wykorzystać ograniczony kapitał w mądrzejszy, bardziej skuteczny sposób. W niektórych przypadkach korzystanie z technologii zapewnia większą wydajność i wszechstronność, co czyni ją naturalnym postępem dla procesów, które możesz już mieć w Twojej firmie. W innych może być konieczne wprowadzenie pewnych korekt, aby czerpać korzyści z przyjaznych technologii alternatyw.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​korzyści często przeważają nad krótkotrwałymi wyzwaniami procesu przejściowego, po wprowadzeniu nowych systemów. Oto kilka obszarów do zbadania, gdy będziesz gotowy na zwiększenie wykorzystania technologii w Twojej firmie.

Wydajność

Istnieje szeroki zakres narzędzi do wydajności, które mogą zwiększyć wydajność jako biznes, co oznacza, że ​​w rezultacie osiągniesz więcej i miejmy osiągnięcie wyższych przychodów.

• Oprogramowanie do śledzenia czasu jest doskonałym narzędziem do mapowania miejsca, w którym spędzasz czas i przez kogo, pomagając w zauważeniu, gdzie jest zmarnowany czas i identyfikować możliwości bardziej wydajnego wykorzystania czasu. Taka analiza, po prawidłowym wykorzystaniu, jest świetna dla rozliczalności, poprawy procesu i wydajności.
• Cyfrowe dyktowanie może pomóc ci usprawnić procesy pracy, szczególnie jeśli Twoja firma obejmuje wiele czasochłonnych prac transkrypcyjnych.
• Skorzystaj z narzędzi zarządzania projektami i zarządzania zadaniami, aby być na bieżąco z codziennymi obowiązkami biznesowymi.
• Utwórz cyfrowy system zgłoszenia, aby ułatwić sortowanie, zapisywanie, udostępnianie i znajdowanie dokumentów.
• Opracuj wydajny proces zarządzania e -mail, który ułatwia pozostanie na bieżąco.

Budżetowy

Narzędzia, które mogą zarządzać finansami Twojej firmy, mogą pomóc w dostrzeżeniu marnotrawstwa wydatków i zwiększe.

• Skorzystaj z usługi fakturowania online, aby obniżyć koszty pobierania płatności od klientów.
• Skorzystaj z śledzenia budżetu online, aby być na bieżąco i zmniejszyć wydatki.
• Złóż podatki bardziej wydajnie online.
• Utwórz nowy strumień dochodów, sprzedając swoje produkty online.
• Użyj kompleksowego oprogramowania księgowego, aby usprawnić finanse biznesowe.
• Udostępnij pliki cyfrowe z księgowym lub księgowym, aby poprawić trwające procesy księgowości.
• Przeglądaj aplikacje typu open source, aby zastąpić niektóre z bardziej kosztownych alternatyw „marki nazwy”

Marketing

Oprogramowanie może pomóc w lepszym sprzedaży firmy poprzez usprawnienie przepływów pracy i zwiększenie współpracy między różnymi kanałami marketingowymi.

• Użyj oprogramowania, aby stworzyć plan marketingowy, który możesz edytować, aktualizować i udostępniać swojemu zespołowi.
• Korzystaj z serwisów społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube itp. promować swoją działalność, produkty i usługi.
• Rozpocznij blog związany z Twoją firmą i docelową odbiorcami.
• Zbieraj adresy e-mail za pośrednictwem formularza opt-in i zacznij wykorzystywać moc marketingu e-mailowego.
• Użyj marketingu wideo.
• Promuj swoją firmę za pomocą witryny i/lub reklamy online.

Współpraca i uczenie się

Dzisiejsza technologia pomaga koordynować zespoły i szkolić je w celu zwiększenia ich wydajności.

• Przeprowadź połączenia telekonferencyjne, aby upewnić się, że członkowie zespołu w różnych lokalizacjach znajdują się na tej samej stronie.
• Webinaria lub konferencje internetowe świetnie nadają się do utrzymania wszystkich w pętli z wolnym od podróży czas.
• Rozszerz swoją wiedzę i wzmocnij swój zespół w szkoleniach internetowych.
• Udostępnij pliki i dane w chmurze.
• Skonfiguruj intranet do udostępniania plików lokalnych.
• Komunikuj się szybko i wyraźnie ze swoim zespołem za pośrednictwem wiadomości zespołowych.

Obsługa klienta

Narzędzia programowe mogą również pomóc w poprawie relacji z klientami.

• Korzystaj z mediów społecznościowych, aby prowadzić obsługę klienta.
• Skonfiguruj internetowy biuro pomocy lub system biletów do rozwiązywania problemów z klientami.
• Pozwól klientom na spotkania online w ich wygodę.
• Skorzystaj z ankiet online i kwestionariuszy, aby uzyskać informacje zwrotne od klientów.

Praca mobilna i telekomunikacja

Oprogramowanie ułatwia ludziom pracę w domu, oszczędzanie pieniędzy na powierzchni biurowej i narzędzia.

• Utwórz mobilne biuro, które pozwala produktywnie pracować z dowolnego miejsca.
• Wypróbuj zdalną aplikację komputerową, aby uzyskać dostęp do plików na komputerze biurowym.
• Idź bez papieru, aby zaoszczędzić pieniądze na dostawach i przechowywanie w biurze.
• Uzyskaj wirtualny numer telefonu i elektroniczną linię faksu, którą możesz zabrać w dowolnym miejscu.
• Użyj smartfona i wybierz aplikacje, które synchronizują się z chmurą, aby pozostać w kontakcie, gdy jesteś w podróży.