11 Wskazówki dotyczące zarządzania czasem, które działają

Czy czujesz potrzebę bycia bardziej zorganizowanym i/lub bardziej produktywnym? Czy spędzasz dzień w szaleństwie aktywności, a potem zastanawiasz się, dlaczego niewiele osiągnąłeś? Wtedy te wskazówki dotyczące zarządzania czasem są dla Ciebie - pomogą Ci zwiększyć Twoją wydajność oraz zachować spokój i zebrać.

1. Zdaj sobie sprawę, że zarządzanie czasem jest mitem

To pierwsza rzecz, którą musisz zrozumieć o zarządzaniu czasem, że bez względu na to, jak się zorganizujemy, zawsze są tylko 24 godziny na dobę. Czas się nie zmienia. Wszystko, co możemy zarządzać, to nas samych i tym, co robimy z czasem, jaki mamy. Doceniam to. Zinternalizuj to. I przejdź jak najszybciej do następnej wskazówki.

2.   Dowiedz się, gdzie marnujesz czas

Wielu z nas to ofiara, którzy kradną czas, w którym moglibyśmy używać znacznie bardziej produktywnie. Jakie są twoje bandyci czasowe? Czy spędzasz zbyt dużo czasu surfowanie w Internecie, czytanie poczty e -mail, publikowanie na Facebooku, wysyłanie SMS -ów lub wykonywania osobistych połączeń? 

W ankiecie według wynagrodzenia.Com, 89 procent respondentów przyznało się do marnowania czasu każdego dnia w pracy:

• 31 procent marnuj około 30 minut dziennie
• 31 procent marnuj około godziny dziennie
• 16 procent marnuje około dwie godziny dziennie
• 6 procent marnuje około trzy godziny dziennie
• 2 procent marnuj około czterech godzin dziennie
• 2 procent marnotrawstwa pięć lub więcej godzin dziennie

Czy jesteś Waster czasu? Śledzenie codziennych czynności pomaga stworzyć dokładny obraz tego, ile czasu spędzasz na różnych czynnościach, co jest pierwszym krokiem do zarządzania czasem skutecznym.

3. Stwórz cele zarządzania czasem

Pamiętaj, że zarządzanie czasem koncentruje się na twoich zachowaniach, a nie zmienia czasu. Dobrym miejscem na rozpoczęcie jest wyeliminowanie osobistych czasów. Na przykład przez tydzień ustawiaj cel, w którym nie zamierzasz odbierać osobistych połączeń telefonicznych ani odpowiedzi na wiadomości tekstowe związane z pracą podczas pracy.

4. Wdrożyć plan zarządzania czasem

Pomyśl o tym jako o przedłużeniu trzeciego czasu zarządzania. Celem jest zmiana zachowań z czasem, aby osiągnąć dowolny ogólny cel, na przykład zwiększenie wydajności lub zmniejszenie stresu. Musisz więc nie tylko ustawić swoje konkretne cele, ale z czasem śledzić je, aby sprawdzić, czy je osiągasz.

5. Użyj narzędzi do zarządzania czasem

Niezależnie od tego, czy jest to planista, oprogramowanie, czy aplikacja telefoniczna, pierwszym krokiem do fizycznego zarządzania swoim czasem jest wiedzieć, dokąd się zmierza i planowanie, jak zamierzasz spędzić czas w przyszłości. Na przykład program, taki jak program Outlook, pozwala łatwo zaplanować wydarzenia i można je z wyprzedzeniem przypomnieć o wydarzeniach, co ułatwia zarządzanie czasem.

6. Bez priorytetów bezwzględnie

Powinieneś zacząć każdego dnia od sesji priorytetowo traktującej zadania na ten dzień i ustawieniem punktów odniesienia wydajności. Jeśli masz 20 zadań na dany dzień, ile z nich naprawdę musisz osiągnąć?

7. Naucz się delegować i/lub outsourcuj

Delegacja jest jedną z najtrudniejszych rzeczy, aby nauczyć się robić dla wielu właścicieli firm, ale bez względu na to, jak mała jest Twoja firma, nie musisz być programem jednoosobowym - musisz pozwolić innym ludziom nosić część obciążenia. Delegacja dzieli się zadaniami, które lepiej byłoby pozostawić komuś innemu, więc możesz jak najlepiej wykorzystać czas, który masz.

8. Ustal rutyny i trzymaj się ich jak najwięcej

Podczas gdy pojawią się kryzysy, będziesz o wiele bardziej produktywny, jeśli przez większość czasu będziesz mógł śledzić rutyny. Dla większości ludzi tworzenie i przestrzeganie rutyny pozwala im przejść do zadań dnia, a nie zacieśniać czas na rozpoczęcie pracy.

9. Uzyskaj zwyczaj ustalania ograniczeń czasowych dla zadań

Na przykład czytanie i odpowiadanie na e -mail może spożywać cały dzień, jeśli na to pozwolisz. Zamiast tego ustawiaj limit godziny dziennie dla tego zadania i trzymaj się go. (Najłatwiejszym sposobem na to jest przypisanie solidnego bloku czasu do tego zadania, zamiast odpowiadać na e -mail na żądanie.)

10. Upewnij się, że twoje systemy są zorganizowane

Czy marnujesz dużo czasu na szukanie plików na komputerze? Poświęć czas na zorganizowanie systemu zarządzania plikami. Czy Twój system zgłaszania cię spowalnia? Ponownie to, więc jest zorganizowany do tego stopnia, że ​​możesz szybko położyć ręce na tym, czego potrzebujesz.

11. Nie trać czasu na oczekiwanie

Od spotkań z klientami po spotkania dentystyczne, nie można uniknąć czekającego na kogoś lub czegoś. Ale nie musisz po prostu siedzieć i kciuki kciukami. Technologia ułatwia pracę gdziekolwiek jesteś; Twój tablet lub smartfon pomoże ci pozostać w kontakcie. Możesz czytać raport, sprawdzać arkusz kalkulacyjny lub planować następną kampanię marketingową.

Bonusowa wskazówka: Twój czas należy do Ciebie

A oto najważniejszy wskazówka zarządzania czasem ze wszystkich. Możesz mieć kontrolę i osiągnąć to, co chcesz osiągnąć - kiedy zaczniesz poradzić sobie z mitem zarządzania czasem i przejąć kontrolę nad swoim czasem.